จัดการอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

แจ้ง เตือน และอัปเดตผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บที่กําลังจะมาถึงด้วยอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

ชนิดของอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

มีอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บประเภทต่างๆ ที่แจ้งและเตือนผู้คนเกี่ยวกับสถานะการอนุมัติ รายละเอียดกิจกรรม และอื่นๆ  

ชนิดของอีเมล	สิ่งที่ทำ	เมื่อมีการส่ง
การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม	แจ้งให้ผู้รับทราบว่าตําแหน่งของพวกเขาถูกสงวนไว้สําหรับเหตุการณ์	ทันที
ผู้เข้าร่วมประชุมค้างอยู่รอการอนุมัติ	แจ้งผู้รับว่าได้รับคําขอลงทะเบียนแล้ว	ทันที
รายการรอผู้เข้าร่วม	แจ้งให้ผู้รับทราบว่าเหตุการณ์เต็ม แต่ถูกเพิ่มลงในรายชื่อรอ & จะได้รับแจ้งหากจุดเปิดขึ้น	ทันที
การปฏิเสธผู้เข้าร่วม	แจ้งให้ผู้รับทราบว่ากิจกรรมมีความจุสูงสุดและไม่สามารถยอมรับคําขอลงทะเบียนได้	ทันที
การยกเลิกผู้เข้าร่วม	ยืนยันการยกเลิกการลงทะเบียนโดยผู้เข้าร่วม	ทันที
การยกเลิกการสัมมนาผ่านเว็บ	แจ้งผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนว่าเหตุการณ์ได้ถูกยกเลิกแล้ว	ทันที
การอัปเดตวันที่และเวลาการสัมมนาผ่านเว็บ	Updates ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวันที่หรือเวลาของเหตุการณ์	ทันที
ตัวเตือนการสัมมนาผ่านเว็บ	เตือนผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บที่กําลังจะมาถึง	1h ก่อนเริ่มกิจกรรม*
มีการบันทึกเหตุการณ์	แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าการบันทึกเหตุการณ์ได้รับการเผยแพร่และพร้อมที่จะตรวจทาน อีเมลการบันทึกเหตุการณ์จะไม่ถูกส่งไปยังผู้นําเสนอภายนอก	ทันทีที่การบันทึกได้รับการเผยแพร่

การปรับเปลี่ยนเวลาการส่งอีเมลตัวเตือนจะไม่สามารถใช้งานได้สําหรับเหตุการณ์ที่จัดกําหนดการไว้น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงก่อนเวลาเริ่มต้น

แก้ไขอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

ตามค่าเริ่มต้น อีเมลการสัมมนาผ่านเว็บจะถูกร่างโดยอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตใน Teams อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 3,000 คน ให้แก้ไขผู้เข้าร่วมก่อนที่จะส่ง 

เมื่อต้องการแก้ไขอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams

2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการแก้ไขอีเมล

3. เลือก ดูทีมอีเวนต์>จัดการเหตุการณ์

4. เลือก อีเมล

   

5. เลือก แก้ไข ในแถวของอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถแก้ไข:

   • ชื่อผู้ส่ง

   • ชื่อเรื่องอีเมล

   • รูปแบนเนอร์และโลโก้

   • เนื้อความของอีเมล

     

6. ทําการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของอีเมล จากนั้น:

   • เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล เพื่อดูว่าอีเมลจะมีลักษณะอย่างไรสําหรับผู้รับ
   • เลือก แก้ไขต่อไป เพื่อทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม
   • เลือก ยกเลิก เพื่อละทิ้งการแก้ไขของคุณ

7. เลือก บันทึก

เปลี่ยนเวลาส่งอีเมลของตัวเตือน

ตามค่าเริ่มต้น อีเมลเตือนความจําจะถูกส่งไปยังผู้ลงทะเบียนหนึ่งชั่วโมงก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น ในกรณีที่มีผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 3,000 คน ให้แก้ไขเวลาในการส่งเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบเร็วขึ้น 

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวลาส่งอีเมลของตัวเตือน:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams

2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการแก้ไขอีเมล

3. เลือก ดูทีมอีเวนต์>จัดการเหตุการณ์

4. เลือก อีเมล

5. ในแถว อีเมลตัวเตือน ให้เลือก 1h ก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มต้น

   

6. ตั้งค่าจํานวนชั่วโมงหรือวันก่อนเหตุการณ์เพื่อส่งอีเมลตัวเตือน เลือก บันทึก

ตัวเตือนทางอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บต้องส่งอย่างน้อย 1 ชั่วโมงก่อนเริ่มกิจกรรม

ปิดอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

อีเมลการสัมมนาผ่านเว็บจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ คุณสามารถปิดได้ตลอดเวลาก่อนที่คุณจะเผยแพร่ไซต์เหตุการณ์ 

เมื่อต้องการปิดอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บขณะจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ในแบบฟอร์มการจัดกําหนดการ ให้ไปที่ ตั้งค่า>รายละเอียด
2. ภายใต้ การเข้าถึงเหตุการณ์ ให้ปิดเปิดใช้งานอีเมลของผู้เข้าร่วม

เมื่อต้องการปิดอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บตามกําหนดการ:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการแก้ไขอีเมล
3. เลือก ดูทีมอีเวนต์>จัดการเหตุการณ์
4. ในการเข้าถึงเหตุการณ์รายละเอียด> ให้ปิด เปิดใช้งานอีเมลของผู้เข้าร่วม

จัดการอีเมลผ่านการรวม

ตั้งค่าและจัดการอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บโดยการรวมเครื่องมืออัตโนมัติทางการตลาดที่ไม่ใช่ของ Microsoft เข้ากับ Teams ใช้การรวมการสัมมนาผ่านเว็บก่อนเผยแพร่ไซต์เหตุการณ์

เมื่อต้องการเริ่มใช้การรวมการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการแก้ไขอีเมล
3. เลือก ดูทีมอีเวนต์>จัดการเหตุการณ์
4. ในฟอร์มการจัดกําหนดการ ให้เลือก เชื่อมต่อแอป
5. เลือกเครื่องมืออัตโนมัติด้านการตลาดที่คุณต้องการใช้สําหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ ซึ่งจะนําคุณไปยังเอกสาร ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาคําแนะนําในการตั้งค่าการรวมที่จําเป็น

ถัดไปคืออะไร

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นใน Microsoft Teams

เปลี่ยนรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams