จัดการอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

แจ้งเตือน เตือน และอัปเดตผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บที่กําลังจะมาถึงด้วยอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

ชนิดของอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

มีอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บหลายชนิดที่แจ้งและเตือนผู้คนเกี่ยวกับสถานะการอนุมัติ รายละเอียดเหตุการณ์ และอื่นๆ  

ชนิดของอีเมล	สิ่งที่ทำ	เมื่อส่ง
การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม	แจ้งให้ผู้รับทราบว่าตําแหน่งของพวกเขาถูกสงวนไว้สําหรับเหตุการณ์	ทันที
ผู้เข้าร่วมประชุมรอการอนุมัติ	แจ้งให้ผู้รับทราบว่าได้รับคําขอลงทะเบียนแล้ว	ทันที
รายชื่อรอของผู้เข้าร่วม	แจ้งให้ผู้รับทราบว่ากิจกรรมเต็มแล้ว แต่พวกเขาถูกเพิ่มลงในรายชื่อรอแล้ว & จะได้รับการแจ้งเตือนหากมีตําแหน่งเปิด	ทันที
การปฏิเสธผู้เข้าร่วม	แจ้งผู้รับว่ากิจกรรมถึงความจุแล้ว และไม่สามารถยอมรับคําขอลงทะเบียนได้	ทันที
การยกเลิกผู้เข้าร่วม	ยืนยันการยกเลิกการลงทะเบียนโดยผู้เข้าร่วม	ทันที
การยกเลิกการสัมมนาผ่านเว็บ	แจ้งให้ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนทราบว่ากิจกรรมถูกยกเลิกแล้ว	ทันที
การสัมมนาผ่านเว็บ: วันที่เวลา การอัปเดต	Updates ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวันที่หรือเวลาของกิจกรรม	ทันที
ตัวเตือนการสัมมนาผ่านเว็บ	เตือนผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บที่กําลังจะมาถึง	1 ชั่วโมงก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น*
การบันทึกเหตุการณ์พร้อมใช้งาน	แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าการบันทึกกิจกรรมได้รับการเผยแพร่แล้วและพร้อมให้ตรวจทาน อีเมลบันทึกเหตุการณ์จะไม่ถูกส่งไปยังผู้นําเสนอภายนอก	ทันทีที่การบันทึกถูกเผยแพร่

การปรับเปลี่ยนเวลาส่งอีเมลตัวเตือนจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับเหตุการณ์ที่จัดกําหนดการน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงก่อนเวลาเริ่มต้น

แก้ไขอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

ตามค่าเริ่มต้น อีเมลการสัมมนาผ่านเว็บจะถูกร่างโดยอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตใน Teams อย่างไรก็ตาม ในกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 3,000 คน ให้แก้ไขก่อนที่จะส่ง 

เมื่อต้องการแก้ไขอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. เลือก ใน Teams

2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการแก้ไขอีเมล

3. เลือกดูเหตุการณ์>จัดการกิจกรรม

4. เลือกอีเมล

   

5. เลือก แก้ไข ในแถวของอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถแก้ไข:

   • ชื่อผู้ส่ง

   • ชื่อเรื่องอีเมล

   • รูปแบนเนอร์และโลโก้

   • เนื้อความของอีเมล

     

6. ทําการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของอีเมล จากนั้น:

   • เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล เพื่อดูว่าอีเมลจะมีลักษณะอย่างไรต่อผู้รับ
   • เลือก แก้ไขต่อไป เพื่อทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม
   • เลือก ยกเลิก เพื่อละทิ้งการแก้ไขของคุณ

7. เลือก บันทึก

เปลี่ยนเวลาการส่งอีเมลตัวเตือน

ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้ลงทะเบียนหนึ่งชั่วโมงก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มต้นขึ้น ในเหตุการณ์ที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 3,000 คน ให้แก้ไขเวลาส่งเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบเร็วขึ้น 

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวลาส่งอีเมลของตัวเตือน ให้ทําดังนี้

1. เลือก ใน Teams

2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการแก้ไขอีเมล

3. เลือกดูเหตุการณ์>จัดการกิจกรรม

4. เลือกอีเมล

5. ในแถวอีเมลตัวเตือน ให้เลือก 1h ก่อนเหตุการณ์จะเริ่มต้น

   

6. ตั้งค่าจํานวนชั่วโมงหรือวันก่อนเหตุการณ์ที่จะส่งอีเมลตัวเตือน เลือก บันทึก

ต้องส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น

ปิดอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

อีเมลการสัมมนาผ่านเว็บจะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ คุณสามารถปิดได้ตลอดเวลาก่อนที่คุณจะเผยแพร่ไซต์เหตุการณ์ 

เมื่อต้องการปิดอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บขณะจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ในฟอร์มการจัดกําหนดการ ให้ไปที่รายละเอียดการตั้งค่า>
2. ภายใต้การเข้าถึงเหตุการณ์ ให้ปิดการสลับเปิดใช้งานอีเมลของผู้เข้าร่วม

เมื่อต้องการปิดอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บที่จัดกําหนดการไว้ ให้ทําดังนี้

1. เลือก ใน Teams
2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการแก้ไขอีเมล
3. เลือกดูเหตุการณ์>จัดการกิจกรรม
4. ในรายละเอียดการเข้าถึง>กิจกรรม ให้ปิดการเปิดใช้งานอีเมลของผู้เข้าร่วม

จัดการอีเมลผ่านการรวม

ตั้งค่าและจัดการอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บโดยการผสานรวมเครื่องมือการตลาดอัตโนมัติที่ไม่ใช่ของ Microsoft เข้ากับ Teams ใช้การรวมการสัมมนาผ่านเว็บก่อนการเผยแพร่ไซต์เหตุการณ์

เมื่อต้องการเริ่มใช้การรวมการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. เลือก ใน Teams
2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการแก้ไขอีเมล
3. เลือกดูเหตุการณ์>จัดการกิจกรรม
4. ในแบบฟอร์มการจัดกําหนดการ ให้เลือกเชื่อมต่อแอป
5. เลือกเครื่องมือการตลาดอัตโนมัติที่คุณต้องการใช้สําหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ การดําเนินการนี้จะนําคุณไปยังเอกสารประกอบ ซึ่งคุณสามารถค้นหาคําแนะนําในการตั้งค่าการผสานรวมที่จําเป็น

ถัดไปคืออะไร

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นใน Microsoft Teams

เปลี่ยนรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams