จัดการห้องประชุมย่อยใน Microsoft Teams

ส่งเสริมการเชื่อมต่อและการอภิปรายที่มีความหมายในการประชุม Teams ขนาดกลางถึงขนาดใหญ่โดยการสร้างห้องประชุมย่อย สร้างและจัดการห้องประชุมย่อยเมื่อคุณใช้ Teams สําหรับเดสก์ท็อปเพื่อจัดระเบียบการประชุมกับบุคคลได้สูงสุด 300 คน

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมในเซสชันห้องประชุมย่อย ให้ดู เข้าร่วมห้องประชุมย่อยในการประชุม Microsoft Teams

ในบทความนี้

สร้างห้องประชุมย่อย

ส่งประกาศไปยังห้องประชุมย่อย

จัดการการตั้งค่าห้องประชุมย่อย

เปิดและปิดห้องประชุมย่อย

ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาของห้องประชุมย่อย

ลบห้องประชุมย่อย

แต่งตั้งผู้จัดการห้องประชุมย่อย

รายงานการเข้าร่วมสําหรับห้องประชุมย่อย

เปลี่ยนชื่อห้องประชุมย่อย

สร้างห้องประชุมย่อย

เมื่อต้องการสร้างห้องประชุมย่อย คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอในองค์กรของผู้จัดการประชุมที่ได้รับการกําหนดผู้จัดการห้องประชุมย่อย

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการสร้างห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้จัดกําหนดการการประชุมและส่งคําเชิญก่อน จากนั้น:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือก ตัวเลือก>เพิ่มเติมห้องประชุมย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแล้วเท่านั้น

5. เลือก สร้างห้อง 

6. เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการ (สูงสุด 50 ห้อง) แล้วเลือก เพิ่มห้อง

7. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม

8. เลือกวิธีที่คุณต้องการให้กําหนดผู้เข้าร่วม แล้วเลือกบันทึกถัดไป>

ถ้าคุณสร้างห้องประชุมย่อยก่อนเริ่มการประชุม คุณสามารถเชิญบุคคลได้สูงสุด 300 คน ทันทีที่การประชุมเริ่มต้น คุณสามารถเปิดห้องประชุมย่อยได้

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการสร้างห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ไอคอนห้อง ในตัวควบคุมการประชุม
2. เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการสร้าง (สูงสุด 50 ห้อง)
3. เลือกวิธีที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมได้รับมอบหมาย
4. เลือก สร้างห้อง

เมื่อต้องการเพิ่มห้องประชุมย่อยอีกห้องในระหว่างการประชุม ให้เลือกไอคอน>เพิ่มห้อง ในตัวควบคุมการประชุม

จัดการการตั้งค่าห้องประชุมย่อย

ปรับการตั้งค่าห้องประชุมย่อยก่อนการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมและห้องของคุณทํางานได้อย่างราบรื่น เลือกวิธีการกําหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้อง ตั้งค่าการจํากัดเวลาของห้อง และอื่นๆ

การตั้งค่าห้องมีความยืดหยุ่นและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการประชุม เปลี่ยนชื่อห้อง เปิดและปิดห้อง และทําการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ขณะที่คุณไป

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการจัดการการตั้งค่าห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือก ตัวเลือก>เพิ่มเติมห้องประชุมย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแล้วเท่านั้น

5. เลือก ห้อง

6. เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการจัดการการตั้งค่าห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ไอคอนห้อง ในตัวควบคุมการประชุม
2. เลือก ห้อง
3. เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาของห้องประชุมย่อย

ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาของห้องประชุมย่อยเพื่อให้การประชุมของคุณเป็นไปตามแผนระหว่างห้องประชุมย่อย ห้องจะปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเวลาหมดอายุและผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้ง

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจํากัดเวลาของห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือก ตัวเลือก>เพิ่มเติมห้องประชุมย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแล้วเท่านั้น

5. เลือก ห้อง

6. เปิดการสลับ ตั้งค่าขีดจํากัดเวลา

7. ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาโดยใช้เมนูดรอปดาวน์

8. เลือก บันทึก

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจํากัดเวลาของห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม:

1. เลือก ไอคอนห้อง ในตัวควบคุมการประชุม
2. เลือก ห้อง
3. เปิดการสลับ ตั้งค่าขีดจํากัดเวลา
4. ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาโดยใช้เมนูดรอปดาวน์
5. เลือก บันทึก

แต่งตั้งผู้จัดการห้องประชุมย่อย

แต่งตั้งผู้จัดการห้องประชุมย่อยในการประชุมสําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการห้อง ผู้จัดการห้องประชุมย่อยสามารถ:

เพิ่มและลบห้อง	ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาสําหรับเซสชันของห้อง
กําหนดและกําหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้องใหม่	ส่งประกาศ
เปิดและปิดห้อง	สร้างห้องใหม่
เข้าร่วมห้องใดก็ได้

เมื่อต้องการทําให้บุคคลเป็นผู้จัดการห้องประชุมย่อย ก่อนอื่นให้เชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุมและทําให้พวกเขาเป็นผู้นําเสนอ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู บทบาทในการประชุม Microsoft Teams

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการแต่งตั้งผู้จัดการห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือก ตัวเลือก>เพิ่มเติมห้องประชุมย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแล้วเท่านั้น

5. เลือก ห้อง

6. เปิดการสลับ กําหนดผู้นําเสนอ เพื่อจัดการห้อง

7. เลือก ค้นหาผู้นําเสนอ และกําหนดผู้จัดการห้อง

8. เลือก บันทึก

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการแต่งตั้งผู้จัดการห้องประชุมย่อยในระหว่างการประชุม:

1. ในตัวควบคุมการประชุม เลือก ห้อง
2. เลือกการตั้งค่าห้อง
3. เปิดการสลับ กําหนดผู้นําเสนอ เพื่อจัดการห้อง
4. เลือกผู้นําเสนอจากเมนูดรอปดาวน์
5. เลือก บันทึก

จัดการห้องประชุมย่อย

ผู้จัดการประชุมย่อยสามารถควบคุมห้องประชุมย่อยได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น

เมื่อต้องการควบคุมห้องประชุมย่อยเป็นผู้จัดการห้องประชุมย่อย:

1. เลือก ไอคอนห้อง ในตัวควบคุมการประชุม คุณจะสามารถดูว่าใครสามารถควบคุมห้องได้บ้างในขณะนี้
2. เลือก จัดการห้อง

ตอนนี้คุณสามารถควบคุมห้องประชุมย่อยได้แล้ว เข้าร่วมห้องเปิด สร้างข้อความประกาศ และอื่นๆ

เปลี่ยนชื่อห้องประชุมย่อย

ถ้าคุณต้องการ ให้เปลี่ยนชื่อห้องประชุมย่อยเพื่อแสดงวัตถุประสงค์ (ตัวอย่างเช่น สิ่งที่บุคคลในห้องนั้นจะพูดคุยหรือกําลังทํางานอยู่)

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือก ตัวเลือก>เพิ่มเติมห้องประชุมย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแล้วเท่านั้น

5. ในห้องที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsเปลี่ยนชื่อ

6. ป้อนชื่อใหม่

7. เลือก เปลี่ยนชื่อ

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ไอคอนห้อง ในตัวควบคุมการประชุม
2. โฮเวอร์เหนือห้องที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมเปลี่ยนชื่อ
4. ป้อนชื่อใหม่
5. เลือก เปลี่ยนชื่อ

ส่งข้อความประกาศไปยังห้องประชุมย่อยทั้งหมด

สื่อสารกับบุคคลในห้องประชุมย่อยทั้งหมดโดยการส่งประกาศ เสนอแนวคิดการอภิปราย อัปเดตผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับสิ่งต่อไป และอื่นๆ

เมื่อต้องการส่งประกาศไปยังห้องประชุมย่อยทั้งหมด:

1. เลือก ไอคอนห้อง ในตัวควบคุมการประชุม
2. เลือก สร้างข้อความประกาศ
3. ใส่ข้อความประกาศของคุณแล้วเลือกส่ง

People จะเห็นประกาศของคุณในการแชทของห้องซึ่งทําเครื่องหมายว่าสําคัญ หากพวกเขาตอบกลับประกาศของคุณ คุณจะเห็นในห้องประชุมย่อยนั้นในรายการการแชทหลักของคุณ

เปิดและปิดห้องประชุมย่อย

ห้องเปิด

เปิดห้องประชุมย่อยเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มเซสชัน ถ้าคุณเลือกที่จะกําหนดผู้เข้าร่วมด้วยตนเองหรือแบบสุ่มให้กับห้อง ผู้เข้าร่วมเหล่านั้นจะเข้าร่วมห้องที่เปิดในทันที เว้นแต่ว่าคุณจะปิดการสลับ ย้ายบุคคลไปยังห้อง ใน การตั้งค่าห้องประชุมย่อยโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเลือกที่จะให้ผู้เข้าร่วมเลือกห้องของตนเอง พวกเขาจะสามารถดูและเข้าร่วมห้องที่เปิดได้

เมื่อต้องการเปิดและเริ่มเซสชันห้องประชุมย่อยในการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ไอคอนห้อง ในตัวควบคุมการประชุม

   • เลือก เปิดห้อง เพื่อเปิดห้องทั้งหมดพร้อมกัน
   • โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsเปิด เพื่อเปิดห้องที่ระบุ

ห้องจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิดด้วยตนเอง หรือถ้าคุณ ตั้งค่าขีดจํากัดเวลา เวลาจะหมดอายุ

ปิดห้อง

ปิดห้องประชุมย่อยเมื่อคุณพร้อมที่จะสิ้นสุดเซสชัน และให้ผู้เข้าร่วมกลับไปยังการประชุมหลัก

เมื่อต้องการปิดและสิ้นสุดเซสชันห้องประชุมย่อยในการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ไอคอนห้อง ในตัวควบคุมการประชุม

   • เลือก ปิดห้อง เพื่อปิดห้องทั้งหมดพร้อมกัน
   • โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsปิดเพื่อปิดห้องที่ระบุ

ห้องปิดสําเร็จเมื่อสถานะเปลี่ยนเป็นปิด ถ้าคุณเปิดห้องในการประชุมที่ผู้เข้าร่วมถูกกําหนดให้กับห้องอีกครั้ง ผู้เข้าร่วมจะกลับไปยังห้องที่พวกเขาได้รับมอบหมาย

ลบห้องประชุมย่อย

เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อย ต้องปิดห้องก่อน ถ้าบุคคลอยู่ในห้อง ให้กําหนดพวกเขาใหม่ไปยังห้องต่างๆ ก่อนที่จะปิดห้องที่พวกเขาอยู่ หรือปิดห้องเพื่อย้ายพวกเขากลับไปยังการประชุมหลักโดยอัตโนมัติ

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือก ตัวเลือก>เพิ่มเติมห้องประชุมย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแล้วเท่านั้น

5. เลือก ลบไอคอน ห้องถังขยะ เพื่อลบห้องประชุมย่อยทั้งหมด

   • โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือก>เพิ่มเติมลบ เพื่อลบเฉพาะห้องนั้น

6. ยืนยัน

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ไอคอนห้อง ในตัวควบคุมการประชุม

   • เลือก ลบไอคอน ห้องถังขยะ เพื่อลบห้องประชุมย่อยทั้งหมด
   • โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>เพิ่มเติมของ Microsoft Teamsไอคอนลบ เพื่อลบห้องนั้น

2. ยืนยัน

รายงานการเข้าร่วมสําหรับห้องประชุมย่อย

ถ้าคุณจัดการประชุม คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมและกิจกรรมของห้องประชุมย่อยได้ผ่านรายงานการเข้าร่วม เรียนรู้ว่าห้องประชุมย่อยใดที่แต่ละคนเข้าร่วม เมื่อพวกเขาเข้าร่วม และเมื่อพวกเขาออกจากห้องนั้น

เมื่อต้องการดูข้อมูลห้องประชุมย่อยจากการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก การแชท ใน Teams
2. เลือก การแชทของการประชุม แล้วเปิดการแชทของการประชุม
3. เลือก การเข้าร่วม
4. ภายใต้ ผู้เข้าร่วม ให้เลือกผู้เข้าร่วมเพื่อดูห้องประชุมย่อยที่พวกเขาเข้าร่วม และเวลาที่พวกเขาเข้าร่วมและออกจากห้องนั้น

เมื่อต้องการอ้างอิงข้อมูลห้องประชุมย่อยในภายหลัง ให้ดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วม ในรูปแบบ CSV

บทความที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมห้องประชุมย่อยในการประชุม Teams

กําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อย