ปรับแต่งสรุปใน Microsoft Teams

นำไปใช้กับ
Teams Microsoft Teams

กําหนดสรุปสรุปเองเพื่อตัดสินใจว่าข้อมูลสรุปของคุณมีอะไรบ้าง เลือกเทมเพลตสําเร็จรูปหรือสร้างเทมเพลตของคุณเองโดยให้คําแนะนําที่ชัดเจนของ AI หรือแชร์ตัวอย่างที่ทํางานได้ดีก่อนหน้านี้ ให้ AI ยกของหนักเพื่อให้ทุกสรุปเหมาะกับสไตล์และเวิร์กโฟลว์ของคุณ 

สร้างสรุปแบบกําหนดเอง

เมื่อต้องการสร้างสรุปแบบกําหนดเอง ให้ทําดังนี้

  1. เปิดการแชทของการประชุมใน Teams

  2. เลือก สรุป

  3. เลือก สรุปแบบกําหนดเอง

    สกรีนช็อตแสดงข้อมูลสรุปสรุปสรุปของ Teams แบบกําหนดเอง ที่เน้นปุ่มสรุปแบบกําหนดเอง

  4. เลือกจากเทมเพลตที่มีอยู่หรือสร้างเทมเพลตใหม่

หมายเหตุ

ข้อมูลสรุป AI จะพร้อมใช้งานสําหรับการประชุมที่ถูกถอดความเท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ดูการถอดข้อความแบบสดในการประชุม Microsoft Teams

เทมเพลตสรุปแบบกําหนดเอง

 ไม่ว่าคุณต้องการสิ่งใดที่รวดเร็วและพร้อมหรือต้องการสร้างของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นเทมเพลตสรุปแบบกําหนดเองมอบความยืดหยุ่นให้คุณเลือก  

เลือกจากเทมเพลตสําเร็จรูป

ต้องการเริ่มต้นใช้งานด่วนใช่หรือไม่ เลือกตัวเลือกที่มีอยู่แล้วภายในตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

  • สรุปผู้บรรยาย: จัดระเบียบเนื้อหาของการประชุมโดยยึดตามบุคคลที่พูด
  • รายงานผู้บริหาร: รับข้อแนะนําระดับสูงที่บันทึกการอภิปรายที่สําคัญ

สร้างเทมเพลต

สร้างและบันทึกเทมเพลตสรุปแบบกําหนดเองเพื่อจัดรูปแบบสรุปสรุปใหม่เพื่อให้เหมาะกับการกําหนดลักษณะของคุณได้อย่างง่ายดาย ลบส่วนที่เฉพาะเจาะจง ปรับโทนเสียง และอื่นๆ 

เมื่อต้องการกําหนดเทมเพลตสรุปเอง ให้ทําดังนี้

  1. เปิดการแชทของการประชุมใน Teams

  2. เลือก สรุป

  3. เลือก สรุปแบบกําหนดเอง

  4. เลือก สร้างเทมเพลตและไอคอน-ทีม

  5. อธิบายรูปแบบสรุปของคุณในกล่องข้อความ หรือเลือกพร้อมท์ภายใต้ คําแนะนําcopilot-sparkle

    สกรีนช็อตที่เน้นกล่องข้อความที่คุณสามารถอธิบายรูปแบบสรุปสรุปสรุปแบบกําหนดเองของคุณ

  6. เลือก แสดงตัวอย่าง เพื่อดูว่าข้อมูลสรุปสรุปแบบกําหนดเองของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อใช้รูปแบบของคุณ เมื่อต้องการล้างเนื้อหาที่สร้างขึ้นและลองใช้เทมเพลตหรือรูปแบบใหม่ ให้เลือก ละทิ้ง

  7. เมื่อต้องการเก็บรูปแบบของคุณและบันทึกเพื่อใช้ในภายหลัง ให้เลือก บันทึกและนําไปใช้

  8. ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก บันทึก

ถ้าการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของชุด เทมเพลตสรุปของคุณจะถูกจดจําไว้สําหรับการเกิดขึ้นในอนาคต และสรุปจะปรากฏในรูปแบบนั้นโดยอัตโนมัติ 

เทมเพลตที่คุณบันทึกไว้จะปรากฏเหนือข้อมูลสรุปสรุปที่กําหนดเอง เช่น "การซิงค์ประจําวัน" ด้านล่าง

เคล็ดลับ

ในกล่องข้อความรูปแบบสรุป ให้วางตัวอย่างของรูปแบบที่คุณชื่นชอบเพื่อสร้างสรุปแบบเดียวกับที่คุณทํา

แก้ไขหรือลบเทมเพลต

เมื่อต้องการแก้ไขหรือลบเทมเพลตสรุป:

  1. เปิดการแชทของการประชุมใน Teams

  2. เลือก สรุป

  3. เลือก สรุปแบบกําหนดเอง

  4. โฮเวอร์เหนือเทมเพลตที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติมตัวเลือกเพิ่มเติม-จุดไข่ปลา

  5. เลือก แก้ไขไอคอนแก้ไข เพื่อเปิดและทําการเปลี่ยนแปลงรูปแบบสรุป เลือก

    • แสดงตัวอย่าง เพื่อทดสอบคําแนะนําที่อัปเดตแล้ว
    • ละทิ้ง เพื่อล้างการเปลี่ยนแปลงของคุณ
    • บันทึกและนําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ และอัปเดตชื่อเทมเพลตถ้าต้องการ
  6. เลือก ลบฟอร์ม-ลบปุ่ม-ถังขยะ-ไอคอน เพื่อลบเทมเพลต การดําเนินการนี้ไม่สามารถยกเลิกได้

สรุปใน Microsoft Teams

บันทึกการประชุมใน Microsoft Teams