จัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

สร้างการสัมมนาผ่านเว็บ แล้วกําหนดวันที่และเวลา เพิ่มผู้จัดร่วมและผู้นําเสนอ และใส่รายการกําหนดการและบันทึกย่อเพื่อให้ผู้นําเสนอคนอื่นๆ รีวิวก่อนเริ่มกิจกรรม  

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเมื่อจัดกําหนดการเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ให้ดู เคล็ดลับสําหรับการตั้งค่าการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

สร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

ทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บ

เพิ่มผู้จัดร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ

เพิ่มผู้นําเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ

แสดงหรือซ่อนผู้นําเสนอบนไซต์เหตุการณ์

เปลี่ยนแปลงรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

สร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

1. ในปฏิทิน Teams ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ใหม่ และเลือกไอคอนการสัมมนาผ่านเว็บ

2. ใส่รายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

   

   1. ใส่ชื่อและวันที่ของการสัมมนาผ่านเว็บ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และคําอธิบาย คุณยังสามารถเพิ่มผู้นําเสนอและผู้จัดร่วมลงในกิจกรรมได้

      เคล็ดลับ

      พิจารณาตั้งเวลาเริ่มต้นล่าช้าสําหรับผู้เข้าร่วมในแบบฟอร์มการลงทะเบียน เพื่อให้ตัวคุณเองและผู้นําเสนอมีเวลาเตรียมพร้อมร่วมกันก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มขึ้น

   2. ตามค่าเริ่มต้น การสัมมนาผ่านเว็บจะเป็น แบบสาธารณะ หรือเปิดให้ทุกคนในและภายนอกองค์กรของคุณลงทะเบียนได้ คุณสามารถเปลี่ยนจาก สาธารณะ เป็น องค์กรของคุณ ซึ่งจะทําให้หน้าเหตุการณ์และการลงทะเบียนพร้อมใช้งานเฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้น

   3. ในส่วนบันทึกย่อการประชุม คุณสามารถเพิ่มรายการวาระการประชุมและบันทึกย่อ รวมทั้งมอบหมายงานก่อนการสัมมนาผ่านเว็บให้กับผู้นําเสนอได้ ข้อมูลนี้จะถูกแชร์กับผู้นําเสนอเท่านั้น

      หมายเหตุ

      • ผู้เข้าร่วมจะไม่เห็นรายละเอียดที่ใส่ในฟอร์มนี้
      • ชนิดการเข้าถึงการสัมมนาผ่านเว็บสามารถเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่จะเผยแพร่การสัมมนาผ่านเว็บ

3. เลือก บันทึก เพื่อไปยังการลงทะเบียน

   หมายเหตุ

   เมื่อคุณบันทึกเหตุการณ์ คําเชิญจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

ทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บ

ทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บที่มีอยู่เพื่อนํารายละเอียดและการตั้งค่าทั้งหมดไปใช้กับการสัมมนาผ่านเว็บใหม่ คุณสามารถทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บในอดีตและที่กําลังจะมาถึงซึ่งอยู่ในปฏิทิน Teams ของคุณได้

เมื่อคุณทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บที่มีอยู่ การสัมมนาผ่านเว็บใหม่จะมีสิ่งเดียวกัน:

• ชื่อเรื่อง
• คำอธิบาย
• ผู้นําเสนอและผู้จัดร่วม
• ธีมกิจกรรม
• การตั้งค่าการลงทะเบียน
• อีเมลที่กําหนดเอง
• ตัวเลือกการประชุม

เมื่อต้องการทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ในปฏิทิน Teams ของคุณ ให้เลือกการสัมมนาผ่านเว็บในอดีตหรือที่กําลังจะมาถึงที่คุณต้องการทําซ้ํา
2. เลือกไอคอนดูทีมขยายเหตุการณ์ 
3. เลือก ทําซ้ําเหตุการณ์
4. ตั้งค่าวันที่และเวลาของเหตุการณ์ใหม่ และแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมใดๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
5. เลือก บันทึก-

เพิ่มผู้จัดร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ

ผู้จัดร่วมสัมมนาผ่านเว็บสามารถช่วยจัดการเหตุการณ์ได้โดยการแก้ไขฟอร์มการลงทะเบียน กําหนดธีมของเหตุการณ์ และอื่นๆ อีกมากมาย

ผู้จัดร่วมสามารถปรับเปลี่ยนเหตุการณ์ได้หลายวิธีเช่นเดียวกับที่ผู้จัดประชุมทําได้ ยกเว้นว่าผู้จัดร่วมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงส่วน รายละเอียด ของการสัมมนาผ่านเว็บได้ (วันที่ เวลา และอื่นๆ) สามารถเพิ่มผู้จัดการร่วมได้สูงสุด 10 คน เฉพาะจากองค์กรของคุณเท่านั้น 

เมื่อต้องการเพิ่มผู้จัดร่วมลงในการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ทําตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

   1. ถ้าคุณได้สร้างการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว ให้เปิดจากปฏิทิน Teams ของคุณแล้วเลือก จัดการเหตุการณ์

2. ในส่วนรายละเอียด ให้ใส่ชื่อผู้จัดการร่วมภายใต้ผู้จัดการร่วม

3. เลือก บันทึก-

เพิ่มผู้นําเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นนําเสนอเนื้อหาระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ ให้ระบุไว้ในคําเชิญ ผู้นําเสนอไม่จําเป็นต้องลงทะเบียน พวกเขาจะเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บในลักษณะเดียวกับที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุมทั่วไป

เมื่อต้องการเพิ่มผู้นําเสนอขณะสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ ให้ทําดังนี้

1. ทําตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

   1. ถ้าคุณได้สร้างการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว ให้เปิดจากปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเลือกจัดการเหตุการณ์

2. ในส่วนรายละเอียด ให้ใส่ชื่อผู้นําเสนอภายใต้ผู้นําเสนอจากองค์กรของคุณ

   

3. เลือก บันทึก-

เพิ่มผู้นําเสนอภายนอก

เพิ่มผู้นําเสนอภายนอกได้สูงสุด 20 คนลงในการสัมมนาผ่านเว็บได้อย่างง่ายดาย ผู้นําเสนอภายนอกคือผู้นําเสนอที่ไม่ระบุชื่อ อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ หรือไม่ได้ใช้ Teams

ผู้นําเสนอภายนอกจะได้รับลิงก์เข้าร่วมที่ไม่ซ้ํากันซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บได้โดยไม่ต้องรอในล็อบบี้ 

เมื่อต้องการเพิ่มผู้นําเสนอภายนอก ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่กําลังจะมาถึง และเลือก ดูไอคอน เหตุการณ์

3. เลือก จัดการไอคอน เหตุการณ์

4. เลือก เพิ่มผู้นําเสนอภายนอก

   

5. ใน ผู้นําเสนอภายนอก ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้นําเสนอภายนอกที่คุณต้องการเพิ่ม

6. เลือก บันทึกและส่งคําเชิญ

แสดงหรือซ่อนผู้นําเสนอบนไซต์กิจกรรม

เมื่อคุณจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บ ผู้นําเสนอหกคนแรกในรายชื่อผู้นําเสนอจะปรากฏบนไซต์เหตุการณ์ คุณสามารถนําเสนอผู้นําเสนอที่แตกต่างกันได้โดยการเปลี่ยนลําดับในรายการในรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของผู้นําเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ ให้ทําดังนี้

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บในปฏิทิน Teams ของคุณ
2. ภายใต้การตั้งค่า ให้เลือกผู้นําเสนอ
3. ในรายการผู้นําเสนอ ให้โฮเวอร์เหนือผู้นําเสนอที่คุณต้องการย้าย
4. เลือกจุดจับลากค้างไว้ ลาก
5. ย้ายผู้นําเสนอไปยังตําแหน่งอื่นในรายการ
6. ปล่อยจุดจับลาก ลาก
7. เลือก ประกาศไซต์ เมื่อคุณพร้อมที่จะประกาศการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือกชื่อของผู้นําเสนอและเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการย้ายจากเมนูดรอปดาวน์ ตัวอย่างเช่น

• เลือกไปด้านบนหรือปุ่มเลือก เพื่อนํารูปภาพไปไว้ด้านบนหรือด้านล่างสุดของรายการ

• เลือก ซ่อนจากผู้เข้าร่วม เพื่อไม่ให้ชื่อของพวกเขาปรากฏบนไซต์เหตุการณ์

  

สร้างใหม่หรือคัดลอกลิงก์การเข้าร่วมภายนอก

เมื่อต้องการสร้างใหม่หรือคัดลอกลิงก์ที่ผู้นําเสนอภายนอกเข้าร่วม ให้ทําดังนี้

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บในปฏิทิน Teams ของคุณ
2. ในรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ ให้เลือกผู้นําเสนอภายนอก
3. เลือกลิงก์การเข้าร่วมที่ไม่ซ้ํากัน
4. เลือก คัดลอกเพื่อ คัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ หรือ โหลดใหม่ เพื่อสร้างลิงก์ใหม่

เปลี่ยนแปลงรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

เมื่อคุณสร้างและบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว การสัมมนาผ่านเว็บจะปรากฏในปฏิทิน Teams ของคุณที่คุณสามารถจัดการรายละเอียดได้

เมื่อต้องการเปลี่ยนรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บหลังจากสร้างเหตุการณ์ ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการแก้ไข
2. เลือก จัดการกิจกรรม
3. เปลี่ยนและเพิ่มรายละเอียดกิจกรรม ผู้นําเสนอ หรือผู้จัดร่วม
4. เลือกบันทึก

การแก้ไขปัญหา

1. ฉันควรทําอย่างไรถ้าฉันมีปัญหาในการเข้าร่วมการประชุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังเข้าร่วมการประชุมโดยลงชื่อเข้าใช้จากบัญชีที่คุณได้รับคําเชิญเข้าร่วมประชุมหรือลิงก์การเข้าร่วม ผู้ได้รับเชิญที่ไม่มีบัญชี Microsoft สามารถเข้าร่วมการประชุมได้แบบไม่ระบุชื่อ

2. ฉันได้รับเชิญเป็นผู้นําเสนอภายนอก แต่ลิงก์เข้าร่วมของฉันใช้งานไม่ได้

ลิงก์เฉพาะในการเข้าร่วมในฐานะผู้นําเสนอจะใช้งานได้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Teams ด้วยอีเมลเดียวกับที่คุณได้รับลิงก์เข้าร่วมเท่านั้น คุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่นและใช้ลิงก์ได้ และคุณไม่สามารถเข้าร่วมโดยไม่ระบุชื่อโดยใช้ลิงก์ได้

ถัดไปคืออะไร

กำหนดการสัมมนาผ่านเว็บเอง