ผู้จัดการประชุมและผู้จัดการห้องประชุมย่อยที่ได้รับแต่งสามารถกําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยได้ ผู้จัดการห้องประชุมย่อยต้องเข้าร่วมการประชุมก่อนเพื่อกําหนดบุคคลไปยังห้อง
กําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อย
กําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยก่อนหรือระหว่างการประชุม
ก่อนการประชุม
เมื่อต้องการกําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้
เลือกไอคอนแท็บ Calendar
ใน Teamsเลือกการประชุม
เลือก ดูเหตุการณ์
เลือก ตัวเลือก
>เพิ่มเติมห้อง
ประชุมย่อย ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแล้วเท่านั้นเลือก กําหนดผู้เข้าร่วม
>บุคคลกําหนดบุคคลให้กับห้อง>ถัดไปด้วยตนเองในคอลัมน์
เลือก ไม่ได้มอบหมาย หรือห้องที่ตนกําลังกําหนดให้เลือกห้องที่คุณต้องการกําหนดให้
เลือก บันทึก
ระหว่างการประชุม
เมื่อต้องการกําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้
- เลือก ไอคอนห้อง ในตัวควบคุมการประชุม
- เลือก กำหนดผู้เข้าร่วม
- กําหนดให้แต่ละคนเข้าห้องด้วยตนเอง หรือเลือก สลับ
เพื่อกําหนดทุกคนแบบสุ่ม - เลือก บันทึก
ก่อนการประชุมแชนเนล
เมื่อต้องการกําหนดสมาชิกแชนเนลให้กับห้องประชุมย่อยก่อนการประชุมแชนเนล คุณต้องเข้าร่วมการประชุมก่อน จากนั้น:
- เปิด Teams บนเดสก์ท็อปของคุณและไปที่แชนเนลทีมของคุณ
- เลือกห้องประชุมย่อย
- เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม และจัดเรียงสมาชิกแชนเนลลงในห้องประชุมย่อย
การประชุมที่มีความสามารถของห้องประชุมย่อยจะถูกจํากัดผู้เข้าร่วมไว้ที่ 300 คน ถ้าแชนเนลมีสมาชิกมากกว่า 300 คน คุณจะไม่สามารถกําหนดบุคคลไปยังห้องก่อนการประชุมได้
การกำหนดห้องในการประชุมที่เป็นกิจวัตร
เมื่อผู้จัดกําหนดบุคคลให้กับห้องประชุมย่อยในชุดการประชุม การมอบหมายห้องจะนําไปใช้กับการประชุมในอนาคต เว้นแต่ว่าผู้จัดประชุมจะเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง
สลับบุคคลระหว่างห้องประชุมย่อย
กําหนดผู้เข้าร่วมแบบสุ่มให้กับห้องประชุมย่อยก่อนและระหว่างการประชุม สลับทุกคนหรือสลับเฉพาะบุคคลที่ยังไม่ได้อยู่ในห้องเท่านั้น
ก่อนการประชุม
เมื่อต้องการสลับผู้เข้าร่วมในห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้
เลือกไอคอนแท็บ Calendar
ใน Teamsเลือกการประชุม
เลือก ดูเหตุการณ์
เลือก ตัวเลือก
>เพิ่มเติมห้องประชุมย่อย ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแล้วเท่านั้นเลือก มอบหมายการ
>สลับผู้เข้าร่วม ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากกําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยแล้วเท่านั้นจากเมนูดรอปดาวน์ การสุ่มเพลง
:- เลือก ทุกคน เพื่อสลับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
- เลือก เฉพาะบุคคลที่ไม่ได้มอบหมาย เพื่อสลับผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ได้กําหนดไปยังห้อง
เลือก บันทึก เพื่อมอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่ไปยังห้องประชุมย่อยใหม่
ระหว่างการประชุม
เมื่อต้องการสลับผู้เข้าร่วมในห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้
- เลือก ไอคอนห้อง ในตัวควบคุมการประชุม
ในห้องประชุมย่อย ให้เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม
>สลับบุคคลจากเมนูดรอปดาวน์ การสุ่มเพลง :
- เลือก ทุกคน เพื่อสลับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
- เลือก เฉพาะบุคคลที่ไม่ได้มอบหมาย เพื่อสลับผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ได้กําหนดไปยังห้อง
เลือก บันทึก เพื่อมอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่ไปยังห้องประชุมย่อยใหม่
กําหนดบุคคลเป็นกลุ่มโดยใช้ไฟล์ CSV
ประหยัดเวลาในการตั้งค่าห้องประชุมย่อยด้วยการนําเข้าไฟล์ CSV ซึ่งช่วยให้คุณสร้างห้องและกําหนดผู้เข้าร่วมเป็นกลุ่ม ซึ่งมีประโยชน์สําหรับการฝึกอบรม เวิร์คช้อป และการประชุมที่มีโครงสร้างอื่นๆ
นําเข้าผู้เข้าร่วมจากไฟล์ CSV
ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือกห้องประชุมย่อย
เลือก นําเข้าจาก CSV
เลือกไฟล์ CSV ของคุณ หรือลากแล้วปล่อยลงในหน้าต่าง
เลือก นำเข้า
ห้องประชุมย่อยจะถูกสร้างขึ้นโดยยึดตามชื่อห้องในไฟล์ CSV ของคุณ
ผู้เข้าร่วมจะถูกกําหนดให้กับห้องตามอีเมลแอดเดรสของพวกเขา เมื่อผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม ผู้เข้าร่วมจะถูกกําหนดไปยังห้องประชุมย่อยเฉพาะถ้าอีเมลตรงกับรายการในไฟล์ CSV หากไม่ตรงกัน ระบบจะไม่กําหนดให้โดยอัตโนมัติ ย้ายหรือกําหนดผู้เข้าร่วมใหม่ได้ตลอดเวลาโดยใช้ตัวควบคุมห้องประชุมย่อยมาตรฐาน
ข้อกําหนดไฟล์ CSV
ไฟล์ต้องอยู่ในรูปแบบ .csv
ไฟล์ต้องเป็นไปตามโครงสร้างที่จําเป็นที่แสดงในระหว่างการอัปโหลด
ใส่ชื่อห้องและที่อยู่อีเมลผู้เข้าร่วมที่ถูกต้อง
ถ้ามีปัญหากับไฟล์ (เช่น รูปแบบที่ไม่ถูกต้องหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง) คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเพื่อช่วยแก้ไขปัญหา
ข้อจำกัด
การนําเข้า CSV ไม่สนับสนุนรายชื่อการแจกจ่าย คุณต้องใช้ที่อยู่อีเมลแต่ละรายการสําหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน
การนําเข้าไฟล์ CSV จะไม่เชิญผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม แต่จะกําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยหลังจากเข้าร่วมเท่านั้น
ผู้เข้าร่วมจะถูกกําหนดให้กับห้องโดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่ออีเมลตรงกับรายการในไฟล์ CSV เท่านั้น
การนําเข้าไฟล์ CSV ใหม่อาจแทนที่การกําหนดห้องประชุมย่อยที่มีอยู่
ไฟล์ CSV ต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กําหนด ไฟล์ที่ไม่ถูกต้องหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะทําให้การนําเข้าล้มเหลว