กําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยใน Microsoft Teams

ผู้จัดการประชุมและผู้จัดการห้องประชุมย่อยที่ได้รับการแต่งตั้งสามารถกําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยได้ ผู้จัดการห้องประชุมย่อยต้องเข้าร่วมการประชุมก่อน เพื่อกําหนดบุคคลให้กับห้อง

กําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อย

กําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยก่อนหรือในระหว่างการประชุม

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการกําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์

4. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม>ห้องประชุม ย่อย ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมแล้วเท่านั้น

5. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม>บุคคลกําหนดบุคคลให้กับห้องด้วยตนเอง>ถัดไป

6. ในคอลัมน์ห้อง ให้เลือก ไม่ได้มอบหมาย หรือห้องที่พวกเขาได้รับมอบหมายในปัจจุบัน

7. เลือกห้องที่คุณต้องการกําหนดพวกเขา

8. เลือก บันทึก

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการกําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกห้อง หรือการดําเนินการเพิ่มเติม>ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. เลือก กำหนดผู้เข้าร่วม
3. มอบหมายแต่ละคนให้กับห้องด้วยตนเอง หรือเลือกไอคอนสลับเพลงสําหรับ เพื่อสุ่มให้ทุกคน
4. เลือก บันทึก

ก่อนการประชุมแชนเนล

เมื่อต้องการกําหนดให้สมาชิกแชนเนลไปยังห้องประชุมย่อยก่อนการประชุมแชนเนล คุณต้องเข้าร่วมการประชุมก่อน จากนั้น:

1. เปิด Teams บนเดสก์ท็อปของคุณ แล้วไปที่แชนเนลทีมของคุณ
2. เลือกห้องประชุมย่อย
3. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม และจัดเรียงสมาชิกแชนเนลลงในห้องประชุมย่อย

การประชุมที่มีความสามารถของห้องประชุมย่อยจะจํากัดผู้เข้าร่วมไว้ที่ 1,000 คน ถ้าแชนเนลมีสมาชิกมากกว่า 1,000 คน คุณจะไม่สามารถกําหนดบุคคลให้ห้องก่อนการประชุม

การกำหนดห้องในการประชุมที่เป็นกิจวัตร

เมื่อผู้จัดกําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยในชุดการประชุม การกําหนดห้องจะถูกนําไปใช้กับการประชุมในอนาคต เว้นแต่ว่าผู้จัดการประชุมจะทําการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง

สลับผู้คนภายในห้องประชุมย่อย

สุ่มกําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยก่อนและในระหว่างการประชุม สลับทุกคน หรือสลับเฉพาะบุคคลที่ยังไม่ได้อยู่ในห้อง

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการสลับผู้เข้าร่วมในห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม:

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์

4. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม>ห้องประชุม ย่อย ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมแล้วเท่านั้น

5. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม>สลับจาก ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นหลังจากกําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยเท่านั้น

6. จากเมนูดรอปดาวน์ สลับเพลง :

   • เลือก ทุกคน เพื่อสลับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
   • เลือก เฉพาะบุคคลที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย เพื่อสลับผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ได้กําหนดไปยังห้อง

7. เลือก บันทึก เพื่อกําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยใหม่

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการสลับผู้เข้าร่วมในห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม:

1. เลือกห้อง หรือการดําเนินการเพิ่มเติม>ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. ในห้องประชุมย่อย ให้เลือกกําหนดผู้เข้าร่วม>บุคคลไอคอนสลับเพลง

3. จากเมนูดรอปดาวน์ สลับเพลง :

   • เลือก ทุกคน เพื่อสลับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
   • เลือก เฉพาะบุคคลที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย เพื่อสลับผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ได้กําหนดไปยังห้อง

4. เลือก บันทึก เพื่อกําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยใหม่

กําหนดบุคคลจํานวนมากโดยใช้ไฟล์ CSV

ประหยัดเวลาในการตั้งค่าห้องประชุมย่อยโดยการนําเข้าไฟล์ CSV ซึ่งจะช่วยคุณสร้างห้องและกําหนดผู้เข้าร่วมจํานวนมาก ซึ่งมีประโยชน์สําหรับการฝึกอบรม เวิร์คช้อป และการประชุมที่มีโครงสร้างอื่นๆ

นําเข้าผู้เข้าร่วมจากไฟล์ CSV

1. ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือกห้องประชุมย่อย

2. เลือกนําเข้าจาก CSV

3. เลือกไฟล์ CSV ของคุณ หรือลากแล้วปล่อยลงในหน้าต่าง

4. เลือก นำเข้า

ห้องประชุมย่อยจะถูกสร้างขึ้นตามชื่อห้องในไฟล์ CSV ของคุณ  

ผู้เข้าร่วมจะถูกกําหนดไปยังห้องตามที่อยู่อีเมลของพวกเขา เมื่อผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะถูกกําหนดไปยังห้องประชุมย่อยเฉพาะ ถ้าอีเมลของพวกเขาตรงกับรายการในไฟล์ CSV ถ้าไม่มีรายการที่ตรงกัน จะไม่ได้กําหนดโดยอัตโนมัติ ย้ายหรือกําหนดผู้เข้าร่วมใหม่ได้ตลอดเวลาโดยใช้ตัวควบคุมห้องประชุมย่อยมาตรฐาน

ความต้องการด้านไฟล์ CSV

• ไฟล์ต้องอยู่ในรูปแบบ .csv  

• ไฟล์จะต้องเป็นไปตามโครงสร้างที่ต้องการที่แสดงระหว่างการอัปโหลด  

• ใส่ชื่อห้องและที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมที่ถูกต้อง  

ถ้ามีปัญหากับไฟล์ (เช่น รูปแบบไม่ถูกต้องหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง) คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเพื่อช่วยแก้ไขปัญหา  

ข้อจำกัด

• การนําเข้า CSV ไม่สนับสนุนรายชื่อการแจกจ่าย คุณต้องใช้ที่อยู่อีเมลแต่ละรายการสําหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน  

• การนําเข้าไฟล์ CSV จะไม่เชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมการประชุม แต่จะกําหนดให้ผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยหลังจากที่พวกเขาเข้าร่วมเท่านั้น  

• ผู้เข้าร่วมจะถูกกําหนดไปยังห้องโดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่ออีเมลของพวกเขาตรงกับรายการในไฟล์ CSV  

• การนําเข้าไฟล์ CSV ใหม่อาจแทนที่การกําหนดห้องประชุมย่อยที่มีอยู่  

• ไฟล์ CSV จะต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กําหนด ไฟล์ที่ไม่ถูกต้องหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะทําให้การนําเข้าล้มเหลว

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมห้องประชุมย่อยในการประชุม Teams

จัดการห้องประชุมย่อยใน Teams