นําเสนอเนื้อหาในการประชุม Microsoft Teams

นำเสนอเนื้อหา

เมื่อต้องการนําเสนอเนื้อหาในการประชุม ให้เลือก ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ นําเสนอหน้าจอทั้งหมดหรือหน้าต่าง

ทํางานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์โดยการแชร์ ไฟล์ PowerPoint, ไฟล์ Excel หรือ Whiteboard แบบออนไลน์

ตัวควบคุมผู้นําเสนอ

ขณะที่คุณนําเสนอ ให้ใช้ตัวควบคุมแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจและทํางานได้อย่างราบรื่น แถบเครื่องมือจะมองเห็นได้โดยบุคคลที่กําลังนําเสนอเท่านั้น

เมื่อต้องการนําแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ ให้ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ด้านบนของหน้าจอที่แชร์ วิธีนี้จะดรอปดาวน์แถบเครื่องมือ 

แถบเครื่องมือจะยังคงอยู่กับที่ขณะที่คุณปรับตัวควบคุม 

ตัวควบคุมผู้นําเสนอ	วิธีการใช้
ลากจุดจับ	เลือกแถบเครื่องมือค้างไว้เพื่อลากจุดจับเพื่อย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ส่วนสําคัญของหน้าจอของคุณถูกบล็อก ปล่อยจุดจับลากเมื่อคุณวางในพื้นที่ที่ถูกต้อง เคล็ด ลับ: คุณยังสามารถย้ายแถบเครื่องมือได้โดยการคลิกพื้นที่ใดๆ บนแถบเครื่องมือที่ไม่โต้ตอบ (เช่น ระหว่างตัวควบคุมผู้นําเสนอ) ค้างไว้แล้วลาก
กล้อง	เลือกจากกล้อง เพื่อเปิดหรือปิดกล้องของคุณ
	เลือก เพื่อปิดหรือเปิดเสียงตัวคุณเอง
	เลือก ให้ การควบคุม เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงและโต้ตอบกับหน้าจอของคุณได้ ในขณะที่พวกเขาสามารถควบคุมพวกเขาสามารถทําการเลือกแก้ไขและการปรับเปลี่ยนอื่น ๆ บนหน้าจอที่แชร์ของคุณ คําเตือน:ให้การควบคุมแก่บุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น People ที่มีตัวควบคุมสามารถส่งคําสั่งที่อาจส่งผลกระทบต่อระบบหรือแอปอื่นๆ ของคุณ เราได้ดำเนินการเพื่อป้องกันปัญหานี้แล้ว แต่ยังไม่ได้ทดสอบการเลือกกำหนดระบบที่เป็นไปได้
เรียกคืน	หากคุณให้การควบคุมกับผู้อื่น ให้เลือก เรียกคืน เมื่อคุณพร้อมที่จะเรียกคืนการควบคุม
	เลือก ตัวควบคุมสไลด์ เพื่ออนุญาตให้บุคคลอื่นในการประชุมเลื่อนผ่านสไลด์สําหรับทุกคนในระหว่างงานนําเสนอ ซึ่งช่วยให้การเปลี่ยนของผู้นําเสนอราบรื่นยิ่งขึ้นในระหว่างการประชุม เมื่อต้องการหยุดการแชร์ตัวควบคุมสไลด์ ให้เลือก ตัวควบคุมสไลด์>ตัวควบคุมสไลด์สิ้นสุดตัวควบคุมสไลด์ ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ
ปุ่ม แชร์	เลือก เพื่อสตรีมเสียงจากอุปกรณ์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมผ่าน Teams เสียงทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนจะมีเสียงในการประชุม ก่อนที่คุณจะเริ่มแชร์ ให้เลือก ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ แล้วเปิดแป้นสลับ รวมเสียง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แชร์เสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณในการประชุม Teams หรือเหตุการณ์สด
	เลือก ปรับ เพื่อป้องกันการสะดุดหรือความล่าช้าขณะแชร์เนื้อหาวิดีโอ
	เลือก เค้าโครง ขณะที่กล้องของคุณเปิดอยู่ และคุณกําลังแชร์เนื้อหา จากนั้นเลือกเค้าโครงที่ช่วยให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจมากขึ้น: เนื้อหาเท่านั้น: ผู้เข้าร่วมจะเห็นเนื้อหาและฟีดวิดีโอของคุณ โหมดสแตนด์อโลน: ซึ่งจะบล็อกพื้นหลังของคุณและช่วยให้คุณโดดเด่นในฟีดวิดีโอ เคียงข้างกัน: คุณและผู้เข้าร่วมอื่นจะถูกวางเคียงข้างกันในหน้าต่างการประชุม ผู้รายงาน: เค้าโครงนี้จะแยกคุณออกจากฟีดวิดีโอและวางคุณไว้ด้านหน้าเนื้อหาที่คุณกําลังแชร์ เช่น ผู้รายงานด้านหน้าฉาก
ใส่คําอธิบายประกอบ	เลือกใส่ คําอธิบายประกอบ เพื่อล็อกสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณในขณะที่คุณและบุคคลอื่นวาดหรือเพิ่มบันทึกย่อเหนือเนื้อหา เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้คําอธิบายประกอบขณะแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams
	เลือก แชท เพื่อดูและเข้าร่วมในมุมมองแบบกะทัดรัดของการแชทในการประชุมในขณะที่คุณกําลังนําเสนอเนื้อหา ผู้ชมของคุณจะไม่เห็นหน้าต่างการแชทในหน้าจอที่แชร์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การแชทในการประชุม Microsoft Teams
People	ขณะที่คุณนําเสนอ หน้าต่างการประชุมที่ย่อเล็กสุดจะปรากฏขึ้นถัดจากเนื้อหาที่แชร์ของคุณ เลือก People เพื่อดูบุคคลอื่นในการประชุมของคุณ
หยุดการแชร์	เลือก หยุดการแชร์ เพื่อหยุดการแชร์หน้าจอของคุณและกลับไปยังหน้าต่างการประชุมหลัก
ไอคอน	เลือก ปักหมุด เพื่อเก็บแถบเครื่องมือไว้ในตําแหน่งที่คุณวางไว้

หน้าต่างการประชุมของผู้นําเสนอ

เมื่อคุณแชร์เนื้อหาในการประชุม หน้าต่างการประชุมของคุณจะมีขนาดเล็กลง จัดการไมโครโฟนและกล้องของคุณ ดูยกมือขึ้น และดูเนื้อหาที่แชร์ของคุณจากหน้าต่างที่ย่อเล็กสุด

สลับระหว่างมุมมองที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุมเพื่อแสดงบุคคลมากขึ้นหรือน้อยลง ดูเฉพาะผู้พูดที่ใช้งานอยู่ หรือย่อหน้าต่างให้เล็กสุด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การทํางานหลายงานพร้อมกันในระหว่างการประชุม Microsoft Teams

ควบคุม

เมื่อต้องการควบคุมในขณะที่บุคคลอื่นกําลังแชร์ ให้ทําดังนี้

1. เลือก ร้องขอการควบคุม บุคคลที่แชร์สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอของคุณได้
2. ทําการเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ไปยังหน้าจอที่แชร์ในขณะที่คุณควบคุมได้
3. เลือก ปลดการควบคุม เพื่อหยุดการแชร์การควบคุม

ให้ตัวควบคุมสไลด์

เปลี่ยนระหว่างงานนําเสนอได้อย่างง่ายดายโดยการแชร์การควบคุมสไลด์ PowerPoint กับบุคคลสูงสุด 20 คน People ที่มีตัวควบคุมสไลด์สามารถนําทางผ่านสไลด์สําหรับทุกคนในการประชุมได้

เมื่อต้องการนําเสนอ PowerPoint และให้การควบคุมสไลด์:

1. เข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์

2. เลือก แชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

3. ภายใต้ หน้าต่าง ให้เลือกหน้าต่างงานนําเสนอของคุณที่เปิดอยู่ การควบคุมการให้สไลด์จะไม่พร้อมใช้งานหากคุณแชร์หน้าจอหรือเดสก์ท็อปทั้งหมด

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนําเสนอของคุณอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ ไม่ว่าจะอยู่ในเบราว์เซอร์หรือแอปบนเดสก์ท็อป โดยการเลือก การนําเสนอสไลด์ หรือ เริ่มตั้งแต่เริ่มต้น ในงานนําเสนอ

5. ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอของคุณ ให้เลือก ตัวควบคุมสไลด์ คุณจะเห็นตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณเริ่มงานนําเสนอ และถ้ามีผู้จัดการประชุม ผู้จัดการร่วม หรือผู้นําเสนออย่างน้อยหนึ่งคนอยู่ในการโทร

6. เลือกบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุมสไลด์

   • เฉพาะบุคคลที่มีความสามารถในการแชร์หน้าจอของพวกเขาเท่านั้นที่สามารถให้การควบคุมสไลด์ได้ โดยทั่วไปแล้วในการประชุมจะเป็นใครก็ตาม แต่ในเหตุการณ์เหล่านั้นจะต้องมีบทบาทผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ
   • เมื่อต้องการเรียกคืนการควบคุมจากบุคคล หนึ่ง ให้เลือก X ถัดจากชื่อของพวกเขา

เมื่อต้องการหยุดให้ตัวควบคุมสไลด์ ให้เลือก ตัวควบคุมสไลด์>ตัวควบคุมสไลด์สิ้นสุดตัวควบคุมสไลด์ ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอของคุณ

ปิดการแชร์หน้าจอหากหน้าจอของคุณล็อกอยู่

1. ใน Teams เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ ตัวเลือก>>การตั้งค่า การตั้งค่า การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
2. ปิด กล้องและไมโครโฟนของฉันเมื่อหน้าจอล็อกเปิด อยู่
3. รีสตาร์ต Teams เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้

นําเสนอเนื้อหาจาก Mac

ถ้าคุณกําลังใช้ Mac กับระบบปฏิบัติการล่าสุด ก่อนอื่นให้สิทธิ์ Teams ในการบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนที่คุณจะนําเสนอ Teams จะพร้อมท์คุณให้อนุญาตการบันทึกหน้าจอในครั้งแรกที่คุณแชร์หน้าจอของคุณ

เมื่อต้องการอนุญาตการบันทึกหน้าจอและเริ่มนําเสนอเนื้อหาใน Teams:

1. เลือกตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. ถ้า Teams พร้อมท์ให้คุณอนุญาตการบันทึกหน้าจอ ให้เลือก อนุญาต ในป็อปอัพ 

   1. หากคุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การบันทึกหน้าจอบนอุปกรณ์ของคุณ ให้เลือก เปิดการตั้งค่าระบบ ในป็อปอัพ
   2. ภายใต้ หน้าจอ & การบันทึกเสียงของระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มสลับ Microsoft Teams เปิดอยู่
   3. หากคุณไม่เห็นพร้อมท์ ให้ไปที่ ความเป็นส่วนตัวของการตั้งค่า>ระบบ Apple>& ความปลอดภัย เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้
   4. กลับไปยังการประชุมของคุณ แล้วเลือก อนุญาต บนป็อปอัพ

3. เลือกจากตัวควบคุมการประชุมของคุณ

4. เลือกหน้าต่างหรือไฟล์เพื่อเริ่มการแชร์

แชร์หน้าจอของคุณหรือหน้าต่างเฉพาะโดยใช้ประสบการณ์การแชร์ macOS ภายในเครื่อง นี่คือประสบการณ์การเลือกรับที่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Mac เท่านั้น

เมื่อต้องการเปิดประสบการณ์การแชร์ macOS ดั้งเดิม:

1. เลือก การตั้งค่าและไอคอน>ทั่วไปเพิ่มเติม การตั้งค่า ใน Teams
2. ใน>หน้าจอการแชร์ เลือก ใช้การแชร์เนื้อหา macOS

การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในทันที โดยไม่จําเป็นต้องรีสตาร์ต Teams

ขยายเนื้อหาที่แชร์

เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่แชร์ให้ดียิ่งขึ้น ให้กดแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ เมื่อต้องการขยายหรือย่อเนื้อหาที่แชร์ ให้ใช้ปุ่มที่มุมของหน้าต่างการประชุมของคุณ: [+] เพื่อขยายและ [-] เพื่อย่อ

คุณยังสามารถลองใช้วิธีต่อไปนี้ได้

• หุบนิ้วเข้าหรือออกบนแทร็กแพ็ดของคุณ
• ใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Teams
• กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วเลื่อนด้วยเมาส์ของคุณ

เปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างใหม่

ขยายมุมมองของคุณโดยการเปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างแยกต่างหากระหว่างการประชุม Teams ของคุณ

เมื่อต้องการเปิดเนื้อหาที่แชร์:

1. เข้าร่วมการประชุมของคุณจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป
2. เมื่อผู้นําเสนอคนอื่นแชร์เนื้อหาในหน้าต่างการประชุม ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ จากแถบเครื่องมือการประชุม
3. เมื่อต้องการย่อเนื้อหาให้เล็กสุด ให้เลือก X

แชร์เนื้อหา

เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ:

1. แตะ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

   

2. เลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์

3. แตะ เริ่มการนําเสนอ หรือ เริ่มการออกอากาศ เมื่อคุณพร้อม

4. แตะ หยุดการนําเสนอ หรือ หยุดการออกอากาศ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

ถ้าบทบาทของคุณเปลี่ยนจากผู้นําเสนอเป็นผู้เข้าร่วมขณะที่คุณกําลังนําเสนอ การนําเสนอหน้าจอจะหยุดลง 

ขยายเนื้อหาที่แชร์

หุบนิ้วเข้าหรือออกเพื่อย่อ/ขยาย หรือแตะแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ

ย่อเนื้อหาที่แชร์ให้เล็กสุด

ลดเนื้อหาที่ผู้อื่นกําลังแชร์เพื่อให้เห็นบุคคลในการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ดีขึ้น 

1. แตะ ถัดจากชื่อของบุคคลที่แชร์
2. แตะ ย่อเนื้อหาให้เล็กสุด

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นบุคคลในการประชุมได้มากขึ้น คุณจะยังคงเห็นเนื้อหาที่แชร์ในส่วนล่างของหน้าจอของคุณ

แชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์คู่หู

1. เข้าร่วมการประชุม Teams บนอุปกรณ์เครื่องที่สอง
2. แตะ เริ่มการนําเสนอ ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นเนื้อหาที่แชร์ของคุณบนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งสองเครื่อง
3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะ หยุดการนําเสนอ หรือวางสาย อุปกรณ์อื่นๆ ของคุณจะยังคงเชื่อมต่อกับการประชุม