使用 Microsoft Teams 中的 Events 应用，通过单一体验创建、自定义和管理网络研讨会、全体大会或大型会议等活动。 在 Events 应用和 Teams 日历中组织的事件都将显示在 Events 应用中，并可在其中进行管理。
重要
如果是在 Teams 日历中创建事件，则这些体验可能看起来有所不同。 有关自定义从 Teams 日历安排的事件的帮助，请参阅 在 Microsoft Teams 中安排全体大会 和 在 Microsoft Teams 中安排网络研讨会。
本文内容
创建事件
在 Events 应用中从头开始安排活动，以根据您的确切需求定制体验。 从活动容量到与会者功能，活动的每个元素都可以定制。
为了在安排时获得更多结构，请选择一个最能代表您要举办的活动类型的模板。 您可以随时在计划时修改模板设置。
要在事件应用中创建新事件，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的 事件
。- 如果事件未固定在应用栏上，请选择 Teams 左侧的“查看更多应用”
。 然后，搜索并选择 “事件”。
- 如果事件未固定在应用栏上，请选择 Teams 左侧的“查看更多应用”
选择 创建事件
。选择“从头开始创建事件”、
或选择事件模板。
填写事件详细信息
无论您是从头开始创建活动还是使用预先存在的模板，都可以自定义详细信息和设置以根据您的需求定制活动。
若要自定义事件详细信息和设置：
在 添加事件详细信息中：
输入事件 的名称 。
添加 说明 以告诉与会者有关您的活动的信息。
指定开始和结束日期和时间。
在 “此事件发生在哪里？”中，添加位置（如果适用）。
如果要添加 Teams 会议室，请选择 Teams 会议室选项 以指定会议室供谁使用。
在“ 设置会议室” 下拉菜单中：
如果会议室供将在活动期间发言或演示的人员使用，请选择 “演示” 。 当该会议室加入时，可以选择以演示者或与会者身份加入。
如果会议室供活动与会者使用，请选择与 会者查看 。 当该会议室加入时，它将没有以演示者身份加入的选项。
若要了解详细信息，请参阅 从 Microsoft Teams 会议室主持或参加活动。
在 “谁在计划此事件”中：
在 谁 可以参加：
指定谁有权访问事件。
邀请人员和组。
如果需要，请启用注册。
在 “设置体验和选项”中：
设置活动容量。 打开针对 大量受众进行优化 的开关，以应用最适合大型活动的设置。 保存事件后，无法更改此设置。
选择与会者参与功能以将其打开或关闭，并预览它们在活动期间的显示方式。
打开或关闭 管理与会者看到的内容 ，以便更好地控制活动期间内容和人员的显示方式。
打开“启用休息室”切换开关，为自己和其他组织者和演示者提供一个在活动开始前检查音频、视频和屏幕设置的位置。
选择 “所有选项 ”以显示更多会议选项。
注意
某些功能可能不可用，具体取决于活动规模和许可。 若要了解有关缩放事件功能的详细信息，请参阅大规模的 Microsoft Teams 事件功能。
选择“ 保存并继续
。
将保存所做的更改。 当你保存事件时，演示者和组织者将收到邀请，并有权进行更改。 在发布活动之前，与会者不会收到邀请，也无法查看该活动。
重要
将事件保存为草稿后，无法更改邮箱选择和针对大量受众进行优化的选择。
为事件电子邮件指定邮箱
创建事件时，可以选择哪个邮箱发送邀请和 事件电子邮件。 将事件保存为草稿后，无法更改邮箱选择。
邮箱有几个选项：
事件邮箱：为事件创建专用邮箱。 电子邮件是从此特定于活动的标识发送的，共同组织者将具有完整的日程安排和编辑功能。
你的邮箱：电子邮件是从你的个人邮箱发送的，共同组织者的功能有限。
代理邮箱：电子邮件由代理人代表其他人发送。 该人员的其他代理人也可以编辑事件。
共享邮箱：电子邮件从组织管理员创建和管理的共享组织邮箱发送。有权访问该邮箱的任何人都可以编辑该事件。
共同组织者仅在使用事件邮箱时具有完全奇偶校验。 使用其他选项时，共同组织者可能无法编辑日程安排详细信息或管理其他活动元素。 若要了解详细信息，请参阅 在 共享邮箱和代理方案中管理 Microsoft Teams 事件。
如果使用经典 Outlook 设置了共享邮箱，则它不会在 “从此邮箱发送邀请” 下拉菜单中显示为选项。 要解决此问题：
现有会议不会受到影响，不会丢失任何数据。 如果仍看不到共享邮箱，请与 IT 管理员联系。
添加外部演示者
轻松向活动添加多达 20 位外部演示者。 外部演示者是指匿名的、组织外部的或不使用 Teams 的演示者。
添加外部演示者时，这些演示者将收到唯一的加入链接；通过该链接，他们可进入活动，而不必在大厅中等待。 匿名演示者无需使用 Microsoft 帐户登录；他们可以使用链接加入，并在进入之前键入其名称。
若要添加外部演示者，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的 事件
。选择“管理”。
选择事件。
选择“ 编辑详细信息”。
选择“ 谁在计划事件？”。
在 演示者中，输入要添加的外部演示者的电子邮件地址。
选择“ 保存并发送邀请”
。
若要编辑演示者详细信息，例如他们的姓名、个人简介以及他们在活动页面上的显示方式，请打开活动详细信息，然后选择管理演示者管理演示
。
还可以在创建事件时添加外部演示者。
注意
外部演示者不应转发其链接。 他们最多可以在三台设备上使用同一链接加入。 如果访客在加入活动时未成功进行身份验证，他们将被放置在大厅中。 从那里，活动组织者或演示者可以批准或拒绝他们加入活动的请求。
重新生成或复制外部加入链接
若要重新生成或复制外部演示者加入时使用的链接，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的 事件
。选择“管理”。
选择事件。
选择演示者People &电子邮件>。
在要为其创建新链接的演示者旁边，选择 “查看加入链接”。
选择“ 复制
将链接复制到剪贴板，或选择 “重新加载
以重新生成新链接。
管理事件草稿
在发布事件之前，它将保留为草稿，组织者和共同组织者可以访问并对其进行多次编辑，而无需向与会者发送邀请。
要访问事件草稿，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的 事件
。选择“管理”。
在 “草稿”下，选择要打开的草稿。
选择“编辑详细信息”编辑
以更改事件详细信息。 然后，选择“ 保存更改” 。
注意
如果事件是在 Teams 日历中创建的，编辑详细信息将打开日历事件计划表单。 只有在 Events 应用中创建的事件可以直接在应用中编辑。
发布事件
完成活动详细信息并准备好邀请与会者后，发布活动。 发布活动时，将自动向与会者发送邀请。 他们将能够查看活动详细信息、注册和加入活动。
你仍然可以在发布事件后邀请与会者并修改某些事件设置。 发布活动后，您无法更改访问级别或启用或禁用注册。
若要发布事件，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的 事件
。选择“管理”。
在 “草稿”下，找到要发布的事件。
选择“编辑详细信息”编辑
以完成事件详细信息。根据需要选择“保存更改保存
”，或选择“返回”
以返回到主草稿。打开 “预览 ”切换开关，以预览活动网站在与会者面前的外观。
选择发布事件发布
。
发布活动后，你将能够 公开活动。
复制事件
通过复制具有相同自定义项的事件来重新创建事件。 复制事件时，事件详细信息、添加的人员和组以及设置将复制到新事件中。 然后，您可以根据需要更新名称、日期、时间和其他详细信息。
复制事件：
选择 Teams 左侧的 事件
。选择“管理”。
查找要复制的事件，然后选择“更多选项”
>“复制 .
另存为模板
将事件另存为模板，以便将来在类似事件中重复使用，而无需每次都从头开始构建。 模板会保留您的所有活动设置，但日期和时间除外，供您再次使用。
若要将事件另存为模板，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的 事件
。选择“管理”。
选择要重复使用的事件。
选择 更多选项
>另存为模板 .添加模板名称和说明，以便日后识别。
选择 “保存模板”。
当您创建新事件时，该模板将在 您保存的模板下可用。 从此处编辑、计划或删除模板。
取消事件
要取消在 Events 应用中创建的事件，请执行以下操作：
选择 Teams 左侧的 事件
。选择“管理”。
选择要取消的事件。
选择“更多操作”
>取消
.
。选择 “取消事件”。
若要取消在 Events 应用外部创建的活动，请参阅 取消网络研讨会 或 取消全体大会。