在 Microsoft Teams 中主持活动时，可以管理从准备到实时交付和总结的整个体验。 组织者和演示者可以控制与会者看到的内容、共享内容、吸引观众并确保生产流程顺利进行。
本文内容
在休息室中准备
在活动开始之前，与其他共同组织者和演示者在休息室中做好准备。 练习共享内容、检查音频和视频设置等。 在休息室中准备时，与会者将在大厅中等待，直到活动开始。
要使用此功能，请让某人成为演示者并在事件开始前将其打开。
若要为在“事件”应用中安排的活动启用休息室：
选择 Teams 左侧的 事件
。选择“管理”。
选择即将发生的事件。
选择“编辑详细信息”
。在“设置体验和选项”中
，打开“启用休息室”开关。
当您加入活动时，您将自动加入休息室。
重要
如果是在 Teams 日历中创建事件，则此体验可能有所不同。 若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中使用休息室。
加入活动
当您在活动开始前加入活动时，您将首先进入休息室。 在休息室中，您可以与其他共同组织者和演示者一起准备，也可以在准备就绪后开始活动。
直接在 Teams 中加入全体大会：
选择 Teams 左侧的 事件
。 选择要加入的活动，然后选择 “加入
。在 Teams 中选择“日历”。 选择要加入的活动，然后选择 “加入
。
启动活动
若要开始事件，请执行以下操作：
在 Teams 中选择 Calendar
。选择要启动的事件。
选择“立即加入>”。
在休息室里和其他人一起准备。
选择 “启动会议 ”并确认。
启动事件时，录制和听录将自动开始。
添加演示者和与会者
事件开始后，添加缺失的演示者或与会者，以便他们可以参与和共享内容。
若要添加当前未参加活动的演示者或与会者：
选择会议控件中的 PeopleTeams
。在 “参与者” 窗格中，搜索要邀请的人员。
在人员姓名旁边，选择 “请求作为演示者” ，然后从下拉菜单中选择“ 演示者” 或 “与会者” 。
演示者或与会者将在其 Teams 设备上接到呼叫，如果他们接受加入请求，将直接加入。
添加演示者或与会者时，他们将以之前分配给他们的角色加入。 如果他们没有预定义的角色，他们将作为与会者加入。
使某人成为演示者：
在会议控件中选择 PeopleTeams
。将鼠标悬停在与会者的姓名上，然后选择“更多选项”
>成为演示者。
管理与会者将会看到的内容
通过管理与会者看到的内容，确保活动顺利制作并提升与会者体验。 通过将特定人物引入屏幕和屏幕之外、固定他们的视频源或隐藏其他人，将焦点放在他们身上。
注意
注意：管理与会者看到的内容目前不适用于针对规模进行优化的活动。 若要了解详细信息，请参阅大规模的 Microsoft 事件功能。
若要开启管理与会者在活动中看到的内容：
选择 Teams 左侧的 事件
。选择“管理”。
选择即将发生的事件。
选择“编辑详细信息”
。选择 设置体验和选项
>所有选项。在 生产工具
中，打开 管理与会者看到的内容开关 。选择“应用”。
重要
如果是在 Teams 日历中创建事件，则此体验可能有所不同。 若要了解详细信息，请参阅 管理与会者在 Microsoft Teams 中看到的内容。
赋予生产工具控制权
赋予对生产工具的控制权，使会议中的人员能够控制与会者屏幕上显示的内容。 控制制作工具的 People 可以在演示者实时出现之前预览更改并排队。 他们还可以开始和结束事件。
确定谁控制生产工具：
选择 Teams 左侧的 事件
。选择“管理”。
选择即将发生的事件。
选择“编辑详细信息”
。选择 设置体验和选项
>所有选项。在生产工具中
> 谁可以控制生产工具，请从下拉菜单中选择谁可以控制。选择“应用”。
重要
如果是在 Teams 日历中创建事件，则此体验可能有所不同。 若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中控制生产工具。
使演示者打开和关闭屏幕
在活动之前和活动期间，选择要带上和离开屏幕的演示者。 当屏幕显示演示者时，与会者将能够听到他们说话，并观看他们的视频和共享内容。
若要了解有关将演示者引入屏幕和关闭屏幕的详细信息，请参阅 管理与会者在 Microsoft Teams 中看到的内容。
使与会者打开和关闭屏幕
在活动中，通过在与会者举手时将他们带到屏幕上来与观众Engage。 当您将与会者带到屏幕上时，他们将有权打开麦克风和摄像头。 如果他们这样做了，活动中的每个人都会看到和听到他们。
若要详细了解如何让与会者打开和关闭屏幕，请参阅 管理与会者在 Microsoft Teams 中看到的内容。
演示内容
组织活动时，指定演示者在活动期间出现在屏幕上以共享内容。 若要使某人成为演示者，请在安排活动时更改其角色。
使用 CVI 演示
使用你自己的视频电话会议 (VTC) 设备加入和演示 Teams 活动，即使这些设备不是Teams 会议室设备。 组织者可以直接从全体大会的共享活动对话框与演示者共享 CVI 加入代码。
若要了解详细信息，请参阅 管理和设置 Microsoft Teams 的云视频互操作性。
使用 RTMP-In 共享内容
在活动期间，组织者和演示者可以使用外部编码器，并启用 RTMP-in 以将不同类型的媒体集成到活动中。 体验更高质量的屏幕共享、视频制作等。
在此处详细了解如何在活动期间使用 RTMP-in。
启动 Q&A
为使与会者和演示者在活动前和活动期间更加互动，请启用“问答&A”。 与会者可以在等待活动开始时和参与其中时发布和回复问题。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的 Q&A。
创建投票
通过在活动期间创建投票活动，获取受众的实时反馈。 若要在事件中创建投票，必须在事件开始前添加投票 App。 在针对大量受众进行优化的事件之后，投票数据将在事件结束后的 36 小时内仍然可访问。
若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中创建投票。
注意
投票活动适用于最多 20,000 名与会者的活动。 若要了解有关在 Teams 中托管大型活动的详细信息，请联系 IT 管理员。 Word Cloud 针对大量受众优化的活动不支持投票。
以与会者身份预览事件
组织者、共同组织者和演示者可以作为与会者预览事件，以从观众的角度监控体验。
若要以与会者身份进行预览，请从不同于以组织者、共同组织者或演示者身份加入的入口点加入活动。 例如，如果你最初是在桌面版 Teams 上加入的，则可以从 Web 或移动设备以与会者身份进行预览。
注意
至少必须有一位组织者、共同组织者或演示者加入活动，然后才能以与会者身份进行预览。 出席情况报告不会将组织者、共同组织者或演示者作为与会者预览的情况反映出来。 以与会者身份预览时，当前不支持某些事件体验，例如 Q&A。
离开、重启或结束事件
离开活动
若要离开活动，请选择 Teams 窗口一角的 “离开” 。 这不会结束所有人的活动。
重启事件
重启事件可能是解决技术问题的一种方法，包括与会者无法加入、普遍存在音频或视频问题、内容损坏或事件无响应。 分配了生产功能的组织者、制作者和演示者可以重启全体大会。
要重启事件，请执行以下操作：
选择 Teams 窗口一角的 “离开 ”旁边的下拉箭头。
选择 “重启事件”。
事件重启后，与会者将看到一条消息，指示事件正在重启，并返回到加入屏幕，在那里他们可以重新加入。 演示者和制片人将加入休息室，在那里他们可以重新开始活动。 每个活动部分还将有单独的活动录音和出席报告。 Q&A 和活动聊天将无缝继续;重启前后将保留所有通信。
结束事件
若要结束事件，请在事件控件中选择“ 结束事件” 。 这将结束所有人的活动并停止录制。