在 Microsoft Teams 活动应用中管理活动注册

在 Microsoft Teams 中管理活动注册,以确定与会者如何注册和参与活动。 打开或关闭注册、自定义注册表单、查看和管理注册请求以及管理活动候补名单,以帮助确保与会者获得顺畅的注册体验。

重要

如果是在 Teams 日历中创建事件,则这些体验可能看起来有所不同。 有关管理从 Teams 日历安排的事件注册的帮助,请参阅 管理网络研讨会注册。

启用或禁用注册

在安排活动时,您可以选择打开或关闭注册。

启用或禁用注册:

  1. 在 Events 应用中创建事件。

  2. 在“ 谁可以参加”中,打开“ 开启注册? ”开关。

保存事件后,将无法更改此设置。

自定义注册

通过编辑注册表单、打开手动注册批准和活动候补名单以及限制注册开始和结束时间,自定义活动的注册体验。

重要

若要修改注册,必须在首次保存事件并计划事件之前启用注册。

编辑注册表单

通过向注册表单添加自定义字段,详细了解与会者。 该表单将自动询问与会者其名字和姓氏以及电子邮件,并包含 Microsoft 同意字段。

若要自定义活动注册表单,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标。

  2. 选择“管理”。

  3. 找到您要为其自定义注册表单的活动, 然后选择编辑编辑活动详细信息图标 。

  4. 选择 可以参加的人员。

  5. 在注册设置中,选择“ 自定义”。

    Teams 活动注册中自定义选项的屏幕截图

  6. 选择 “添加字段”。

  7. 选择一个字段或选择 “自定义问题” 以创建一个。

  8. 选择该字段是否为必填字段。

  9. 使用箭头将字段移到窗体上其他字段的上方或下方。

  10. 选择“保存”。

  11. 选择“ 保存更改保存图标 ”。

若要为 Teams 日历中创建的事件自定义注册表单,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会注册。

启用人工审批

通过要求手动批准每位与会者的注册来确保活动安全。

若要启用手动审批:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标。

  2. 选择“管理”。

  3. 找到您要为其自定义注册表单的活动, 然后选择编辑编辑活动详细信息图标 。

  4. 选择 可以参加的人员。

  5. 在 设置注册 下,检查 需要手动审批注册 框。

  6. 选择“ 保存更改保存图标 ”。

管理注册请求

管理事件注册请求:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标。

  2. 选择“管理”。

  3. 在 “已发布”下,选择一个事件。

  4. 选择People &电子邮件。

  5. 选择 与会者。

  6. 在 “状态”旁边,选择“ 等待批准”。

  7. 选择某人姓名旁边的“ 查看表单 ”以查看其注册表单。

  8. 要单独管理某人的请求,请选择其姓名旁边的 拒绝 或 批准 。

  9. 要批量管理请求,请检查多个名称旁边的复选框或检查名称旁边的复选框。 然后,选择列表顶部的“ 拒绝 (#) ”或“ 批准 (#) ”。

若要启用手动批准或管理在 Teams 日历中创建的事件的注册请求,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会注册。

限制注册开始和结束时间

为与会者注册设置特定时间范围:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标。

  2. 选择“管理”。

  3. 找到您要为其自定义注册表单的活动, 然后选择编辑编辑活动详细信息图标 。

  4. 选择 可以参加的人员。

  5. 在设置注册下,检查限制注册开始和结束时间框。

  6. 设置注册开始和结束时间。

  7. 选择“ 保存更改保存图标 ”。

要管理在 Teams 日历中创建的事件的注册,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会注册。

打开事件候补名单

选择在活动容量已满后开始候补名单。 如果已注册的与会者取消注册,则候补与会者将有机会注册。 候补名单容量将与注册容量匹配。

若要打开活动候补名单:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标。

  2. 选择“管理”。

  3. 找到您要在候补名单中打开的活动 ,然后选择编辑编辑活动详细信息图标 。

  4. 选择 可以参加的人员。

  5. 在设置注册下,检查打开候补名单框。

  6. 选择“ 保存更改保存图标 ”。

管理事件候补名单

如果您的活动已满,请删除注册的与会者或增加活动容量以允许候补名单中的某人加入。 People 将按照先到先得的原则从候补名单中移出。

管理活动的候补名单:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标。

  2. 选择“管理”。

  3. 选择事件。

  4. 选择People &电子邮件。

  5. 选择 与会者。

  6. 在 “状态”旁边,选择 “已候补”。

若要管理在 Teams 日历中创建的事件的候补名单,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会注册。

查看注册详细信息

查看有多少人注册了您的活动、查看了注册页面、取消了注册等等。

要查看事件注册详细信息,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标。

  2. 选择“管理”。

  3. 选择事件。

  4. 选择 “见解”。

若要下载此信息以供稍后查看,请选择“ 下载Teams”下载箭头图标 。

在 Microsoft Teams 活动应用中公开活动

在 Microsoft Teams 活动应用中管理即将举行的活动