在 Microsoft Teams 活动应用中管理活动注册

在 Microsoft Teams 中管理活动注册,以确定与会者如何注册和参与活动。 打开或关闭注册、自定义注册表单、查看和管理注册请求以及管理活动候补名单,以帮助确保与会者获得顺畅的注册体验。

重要

如果是在 Teams 日历中创建事件,则这些体验可能看起来有所不同。 有关管理从 Teams 日历安排的事件注册的帮助,请参阅 管理网络研讨会注册

启用或禁用注册

在安排活动时,您可以选择打开或关闭注册。

启用或禁用注册:

  1. 在 Events 应用中创建事件。

  2. 在“ 谁可以参加”中,打开“ 开启注册? ”开关。

保存事件后,将无法更改此设置。

自定义注册

通过编辑注册表单、打开手动注册批准和活动候补名单以及限制注册开始和结束时间,自定义活动的注册体验。

重要

若要修改注册,必须在首次保存事件并计划事件之前启用注册。

编辑注册表单

通过向注册表单添加自定义字段,详细了解与会者。 该表单将自动询问与会者其名字和姓氏以及电子邮件,并包含 Microsoft 同意字段。

若要自定义活动注册表单,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标

  2. 选择“管理”。

  3. 找到您要为其自定义注册表单的活动, 然后选择编辑编辑活动详细信息图标

  4. 选择 可以参加的人员

  5. 在注册设置中,选择“ 自定义”

    Teams 活动注册中自定义选项的屏幕截图

  6. 选择 “添加字段”。

  7. 选择一个字段或选择 “自定义问题” 以创建一个。

  8. 选择该字段是否为必填字段。

  9. 使用箭头将字段移到窗体上其他字段的上方或下方。

  10. 选择“保存”。

  11. 选择“ 保存更改保存图标 ”。

若要为 Teams 日历中创建的事件自定义注册表单,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会注册

启用人工审批

通过要求手动批准每位与会者的注册来确保活动安全。

若要启用手动审批:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标

  2. 选择“管理”。

  3. 找到您要为其自定义注册表单的活动, 然后选择编辑编辑活动详细信息图标

  4. 选择 可以参加的人员

  5. 设置注册 下,检查 需要手动审批注册 框。

  6. 选择“ 保存更改保存图标 ”。

管理注册请求

管理事件注册请求:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标

  2. 选择“管理”。

  3. “已发布”下,选择一个事件。

  4. 选择People &电子邮件

  5. 选择 与会者

  6. “状态”旁边,选择“ 等待批准”。

  7. 选择某人姓名旁边的“ 查看表单 ”以查看其注册表单。

  8. 要单独管理某人的请求,请选择其姓名旁边的 拒绝批准

  9. 要批量管理请求,请检查多个名称旁边的复选框或检查名称旁边的复选框。 然后,选择列表顶部的“ 拒绝 (#) ”或“ 批准 (#) ”。

若要启用手动批准或管理在 Teams 日历中创建的事件的注册请求,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会注册

限制注册开始和结束时间

为与会者注册设置特定时间范围:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标

  2. 选择“管理”。

  3. 找到您要为其自定义注册表单的活动, 然后选择编辑编辑活动详细信息图标

  4. 选择 可以参加的人员

  5. 设置注册下,检查限制注册开始和结束时间框

  6. 设置注册开始和结束时间。

  7. 选择“ 保存更改保存图标 ”。

要管理在 Teams 日历中创建的事件的注册,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会注册

打开事件候补名单

选择在活动容量已满后开始候补名单。 如果已注册的与会者取消注册,则候补与会者将有机会注册。 候补名单容量将与注册容量匹配。

若要打开活动候补名单:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标

  2. 选择“管理”。

  3. 找到您要在候补名单中打开的活动 ,然后选择编辑编辑活动详细信息图标

  4. 选择 可以参加的人员

  5. 在设置注册下,检查打开候补名单框。

  6. 选择“ 保存更改保存图标 ”。

管理事件候补名单

如果您的活动已满,请删除注册的与会者或增加活动容量以允许候补名单中的某人加入。 People 将按照先到先得的原则从候补名单中移出。

管理活动的候补名单:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标

  2. 选择“管理”。

  3. 选择事件。

  4. 选择People &电子邮件

  5. 选择 与会者

  6. “状态”旁边,选择 “已候补”

若要管理在 Teams 日历中创建的事件的候补名单,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会注册

查看注册详细信息

查看有多少人注册了您的活动、查看了注册页面、取消了注册等等。

要查看事件注册详细信息,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 左侧的 Teams 左侧导航边栏中选择事件事件应用图标

  2. 选择“管理”。

  3. 选择事件。

  4. 选择 “见解”。

若要下载此信息以供稍后查看,请选择“ 下载Teams”下载箭头图标

在 Microsoft Teams 活动应用中公开活动

在 Microsoft Teams 活动应用中管理即将举行的活动