Få en deltagerengagementsrapport for en Microsoft Teams-livebegivenhed

Deltageraftaler viser, hvem der deltager i og forlod en livebegivenhed, og hvornår samt andre data om hver deltagers oplevelse. Rapporten omfatter ikke dem, der har set optagelsen af begivenheden, eller set den efter behov.

Aktivér indstillingen deltagerengagementsrapport

Mens du planlægger en livebegivenhed, skal du sørge for at markere afkrydsningsfeltet ud for Deltagerengagement-rapporten i afsnittet Hvordan laver du din livebegivenhed? Ellers genereres rapporten ikke.

Sådan gør du:

1. I Teams skal du vælge knappen Calendar i panelet til venstre.

2. Vælg Ny møde>livebegivenhed.

3. Tilføj mødetitel, oplysninger om dato og klokkeslæt samt andre oplysninger.

4. Inviter personer til begivenheden, og vælg Næste.

5. I sektionen Hvordan laver du din livebegivenhed? skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Deltagerkontaktrapport. 

   

Download rapporten over deltageraftaler

Når begivenheden er afsluttet, skal du vælge downloadikonet ud for Deltagerkontaktrapport i sektionen Ressourcer til livebegivenhed .

Brug af rapporten over deltageraftaler

Rapporten downloades i .CSV (kommaseparerede værdier), som kan åbnes i Microsoft Excel eller et hvilket som helst program, der understøtter formatet .CSV.

Værdier, der er angivet i rapporten, kan omfatte:

• Sessions-id: Et entydigt id for hver session. I eksemplet nedenfor vises de sidste to linjer, når den samme session blev forbundet (startet), og derefter senere, da den blev venstre (afsluttet).
• Deltager-id: Brugernavnet for sessionen i mailformat. (Afhængigt af indstillingerne for livebegivenhed og deltageren kan dette være tomt).
• Fulde navn: Navnet på deltageren i denne session. (Afhængigt af indstillingerne for livebegivenhed og deltageren kan dette være tomt).
• UserAgent: Identificerer deltagerens browser.
• Tidsstempel for UTC-hændelse: Viser dato og klokkeslæt for hvert element, der er angivet i .CSV. Elementer vises i stigende rækkefølge efter tidspunkt, de er indtruffet.
• Handling: Angiver, om deltageren deltager eller forlod livebegivenheden.
• Rolle: Angiver, om deltageren er deltager eller medlem af begivenhedsteamet, f.eks. en producent eller præsentationsvært.

I dette eksempel akanbi@contoso.com er et medlem af begivenhedsteamet. Hun deltager i begivenheden og forlader derefter begivenheden på de tidspunkter, der er angivet i .CSV eksemplet nedenfor. 

Joinhandlingen og orlovshandlingen er begge mærket med det samme sessions-id for at angive, at de er omkring den samme person.