Optag Teams-møder for at henvise til senere eller dele med andre. Mødeoptagelser optager lyd-, video- og skærmdelingsaktiviteter og kan deles sikkert på tværs af organisationen.
Denne artikel indeholder
Start optagelse
I et Teams-møde kan én person optage ad gangen. Når du starter optagelsen af et møde, får alle automatisk besked. Du kan også aktivere live transskriptioner og få dem vist under mødet.
Sådan starter du en mødeoptagelse:
- Start eller deltag i mødet.
- I dine mødekontrolelementer skal du vælge Flere handlinger
> Flere indstillingerOptag og transskriber
> Optag og transskriberStart optagelse af optagelse . - Vælg Bekræft.
Sådan optager du kun lyd:
- Vælg Flere handlinger i dine mødekontrolelementer.
- Vælg Optag og transskriber Ikonet >Start optagelse>Flere indstillinger.
- Vælg Kun lyd i rullemenuen Vælg, hvad der skal optages.
- Vælg Bekræft.
- Hvis du kun vil starte lydoptagelse, skal du klikke på Start optagelse Afspil> i dialogboksen Start optagelse og transskription, klikke på Flere handlinger> i sektionen Vælg, hvad der skal optages, og vælge Kun lyd.
Mødeoptagelser optager ikke:
Bemærk
- Mere end fire personers videostreams på én gang
- Whiteboards og anmærkninger
- Delte noter
- Indhold, der deles af app
- Videoer eller animationer, der er integreret i PowerPoint Live præsentationer
Stop optagelse
I mødekontrolelementerne skal du vælge Flere handlinger
> Flere indstillingerOptag og transskriber .Vælg en af følgende:
- Stop optagelse for at stoppe optagelsen og live transskription.
- Stop transskription for kun at stoppe live transskription. Optagelsen fortsætter, indtil du vælger Stop optagelse.
Vigtig
Teams-mødeoptagelser gemmes i enten OneDrive til arbejde eller skole og SharePoint.
Find optagelser
Optagelser er tilgængelige på forskellige steder afhængigt af mødetypen.
- Optagelsen behandles og gemmes i mødearrangørens OneDrive for Business.
- Mødeoptagelsen vises i mødechatten eller kanalsamtalen (hvis du er i møde i en kanal).
Bemærk
Lige nu kan gæster og eksterne deltagere kun få vist optagelsen, hvis den udtrykkeligt deles med dem.
Hvem kan starte eller stoppe en optagelse?
Alle, der opfylder følgende kriterier, kan starte eller stoppe en optagelse, hvis mødearrangøren har slået politikindstillingen for optagelse i skyen til:
- Har en af følgende licenser: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium eller Business Essentials.
- Har optagelse aktiveret af en it-administrator.
- Ikke er en gæst eller fra en anden organisation.
Arrangøren behøver ikke at være til stede.
| Brugertype | Kan optagelsen startes? | Kan optagelsen soppes? |
|---|---|---|
| Mødearrangør |
|
|
| Person fra den samme organisation |
|
|
| Person fra en anden organisation eller virksomhed |
|
|
| Gæst |
|
|
| Anonym |
|
|
Bemærk
- Optagelsen fortsætter, selvom den person, der startede optagelsen, forlader mødet.
- Optagelsen stopper automatisk, når alle forlader mødet. Hvis nogen glemmer at forlade mødet, afsluttes optagelsen, og den genstartes automatisk hver fjerde time, indtil den sidste deltager forlader mødet.
- Hvis en af deltagerne har en politik for registrering af overholdelse af regler og standarder, registreres mødet i overensstemmelse med politikken, også selvom deltageren er fra en anden organisation.
Vælg, hvem der kan optage og transskribere
Med Teams Premium eller en Copilot-licens kan mødearrangører nemt styre, hvem der kan registrere, når de planlægger Teams-møder. Der er tre muligheder for, hvem der kan optage og transskribere et møde:
- Arrangører og medarrangører
- Arrangører, medarrangører og præsentationsværter
- Ingen
Se Roller i et Teams-møde for at få mere at vide om at vælge præsentationsværter og ændre en persons rolle før og under et møde.
Sådan vælger du, hvem der kan optage og transskribere:
- Vælg
i Teams. - Vælg en begivenhed, og vælg Vis begivenhedsteams
. - Vælg Indstillinger
. - Vælg din præference i rullemenuen Hvem kan optage og transskribere i Optagelses- og transskriberingsteams- .
- Vælg Anvend.
Bemærk
Teams Premium er en tilføjelseslicens, der indeholder yderligere funktioner, der gør Teams-møder mere personlige, intelligente og sikre. Kontakt din it-administrator for at få adgang til denne licens.
Administrer udløb af en mødeoptagelse
Dine administratorindstillinger bestemmer en optagelses udløb. Sådan ændrer du udløb af en mødeoptagelse:
Vigtig
Du skal have redigeringstilladelse til optagelsen for at ændre udløbsdatoen. Generelt får mødearrangøren og de andre arrangører automatisk tilladelse til at redigere.
Find optagelsen i mødechatten, og åbn derefter optagelsen på videoafspillersiden i browseren.
- I opsummeringsmeddelelsen skal du holde markøren over "Angiv til at udløbe" under optagelsesminiaturen. I pop op-værktøjstippet skal du klikke på linket "Vis eller rediger" for at åbne optagelsen på afspilningssiden.
- For optagelsesmeddelelsen skal du klikke på linket "her" for at åbne optagelsen på afspilningssiden.
- I opsummeringsmeddelelsen skal du holde markøren over "Angiv til at udløbe" under optagelsesminiaturen. I pop op-værktøjstippet skal du klikke på linket "Vis eller rediger" for at åbne optagelsen på afspilningssiden.
På siden videoafspiller skal du vælge nedtællingen for udløb under videoen. Rediger udløbsdatoen ved at vælge en tidsramme i rullemenuen. Du kan også vælge Fjern udløb , hvis du ikke vil have det slettet.
Bemærk
- Meddelelsen om, at din optagelse udløber, bevares på optagelsen i chatten, selvom du fjerner udløbsdatoen. Men bare rolig – hvis du har valgt Ingen udløb, udløber den ikke.
- Ejeren af optagelsen modtager en mail, når den udløber. På det tidspunkt har de op til 90 dage til at gendanne den fra papirkurven. Når optagelsen er gendannet, udløber den ikke længere automatisk.
- Det påvirker ikke udløbsdatoen at se optagelsen.
- Du kan finde flere oplysninger til administratorer her.
Beskyttelse af personlige oplysninger
Alle mødedeltagere modtager en meddelelse i deres Teams-skrivebords-, web- eller mobilapp, så snart en mødeoptagelse starter.
Afhængigt af dit område skal du muligvis have alles tilladelse, før du kan optage dem. Du kan finde flere oplysninger under Microsofts erklæring om beskyttelse af oplysninger.
Mødearrangøren ejer automatisk optagelsen. Som standard er det kun mødearrangører og medarrangører, der kan downloade eller slette optagelsen.
| Optagelsestype | Tilladelse til at få vist | Tilladelse til at downloade |
|---|---|---|
| Kanalmøde | Teamet | Bruger med visningstilladelse |
| Privat møde | Inviterede og deltog brugere (chatmedlemmer) | Bruger med visningstilladelse |
| Gruppeopkald | Chatmedlemmer | Bruger med visningstilladelse |
| Et til en-opkald | Chatmedlemmer | Bruger med visningstilladelse |
| En til en PSTN-opkald | Teams-bruger | Teams-bruger |
Fejlfinding af optagelser
Hvis du har problemer med at optage et møde, kan det være en god ide at få IT-administrator til at arbejde sig gennem dem. Vær opmærksom på disse ting, når du fortsætter arbejdet:
- Både mødearrangøren og optageren skal have en af følgende licenser: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium eller Business Essentials.
- En IT-administrator skal give en optagelseslicens til både mødearrangøren og optageren.
- Gæster kan ikke optage møder. Brugere i organisationsnetværket kan optage opkald, men ikke møder.