Planlæg et møde i Microsoft Teams

Gælder for
Teams Microsoft Teams

Hold dig opdateret med planlagte Teams-møder, hvor du kan samarbejde med dit team, præsentere indhold og meget mere.

Når du planlægger et møde i Teams, vises det automatisk i din Outlook-kalender og vice-versa. Planlægning fra Outlook? Få mere at vide om, hvordan du føjer Teams til dit Outlook-møde.

Denne artikel indeholder

Planlæg et møde

Tilføj et opkaldsnummer

Inviter deltagere

Kategoriser møder

Planlægningsassistent

Omlæg et møde

Del et mødelink

Skift Vis som-status

Planlæg et møde

Der er flere måder at planlægge et møde på i Teams.

Planlæg et kalendermøde

  1. Vælg CalendarTeamsCalendar-faneikonet i Teams.
  2. Vælg et tidsinterval i kalenderen, eller vælg Nytilføj begivenhed-specialtegn .
  3. Tilføj mødedetaljer og deltagere.
  4. Slå til/fra-knappen for Teams-møde til.
  5. Vælg Gemgem-ikon-001 .

Planlæg et møde fra chat

  1. Vælg faneikonet ChatTeamsChat i Teams.
  2. Vælg Flere chatindstillingerMicrosoft Teams ikonet for flere indstillinger øverst i chatten.
  3. Vælg Planlæg et mødePlanlæg et møde fra chatknap .
  4. Tilføj mødedetaljer.
  5. Vælg Send.

Planlæg et kanalmøde

  1. Vælg Teams-knappen i Teams.
  2. Vælg det team, du vil planlægge et møde i.
  3. Ud for knappen Møde nuVideoopkald skal du vælge rullepilen.
  4. Vælg Planlæg et mødePlanlæg et møde fra chatknap .
  5. Tilføj andre deltagere, der er uden for teamet.
  6. Vælg Send.

Alle i det team, du har planlagt mødet for, modtager en personlig invitation.

Du kan også invitere en kanal til et almindeligt møde ved at skrive kanalnavnet i feltet Tilføj kanal . Kanaler kan ikke redigeres eller tilføjes, efter invitationen er sendt. Du vil i så fald være nødt til at sende en ny invitation med den opdaterede kanal.

Bemærk

  • Når du har et møde i en kanal, kan alle i teamet se det og deltage i den pågældende kanal. Denne funktion findes ikke i private kanaler.
  • Inviterede uden for din organisation har ikke adgang til kanalkalenderen.

Inviter deltagere

Du kan invitere deltagere til dit Teams-møde, mens du opretter det eller efter.

Op til 1.000 inviterede kan deltage i og deltage i et Teams-møde. Op til 10.000 inviterede kan deltage som skrivebeskyttede deltagere i møder, der allerede har 1.000 deltagere.

Sådan inviterer du deltagere:

  1. Opret et møde, eller åbn et i din Teams-kalender.

  2. Angiv navne i feltet Nødvendige deltagere .

    • Sådan tilføjer du valgfrie deltagere:

      • I den nye kalender skal du vælge Indstillinger for svar,personindstillinger-ikon>Tilføj valgfrie deltagere, person-info-ikon, og tilføj deres navne i feltet Inviter valgfrie deltagere.
      • I den klassiske kalender skal du vælge Valgfri + i feltet Tilføj nødvendige deltagereTeams tilføjer medlemmer til chatfeltet og tilføjer deres navne.

    • Hvis du vil invitere en person uden for din organisation, skal du skrive deres fulde mailadresse (f.eks.: Joe@example.com).

  3. Vælg Send opdatering eller Sendsend-ikon-001 . De inviterede modtager en mail med et link til mødet.

Planlægger

Med Scheduler kan du få vist andre deltageres tidszoner, tidsplaner og tilgængelighed i forskellige tidsintervaller. Planlægger-gitteret viser hver deltagers tidsplan.

  • Skyggelagte områder viser, når deltagerne er optaget eller har foreløbige møder.

  • Ikke-skyggelagte områder vises, når deltagerne er ledige.

    Skærmbillede af tidszonevisning for Planlægningsassistent i Teams

  • Hvis du vil bruge Scheduler, skal du vælge Schedulerscheduler-ikonet i dine mødeoplysninger.

Når du har udfyldt oplysningerne, skal du vælge Sendsend-ikon-001 for at lukke planlægningsformularen og invitere deltagere til mødet.

Teams giver dig mulighed for at invitere personer til et møde via et link til mødet. Sådan deler du dette link:

  1. Opret et møde, eller åbn et i din Teams-kalender.
  2. Øverst i mødedetaljerne skal du vælge Del teams-ikon>for videresendelse-knapKopiér link til deltagelseteams-insert-link-button-icon .
  3. Indsæt linket i en chat, et indlæg eller en mail for at dele det med andre.

Tilføj et opkaldsnummer

Inkluder et opkaldsnummer og et konference-id, så deltagerne kan ringe til Teams-mødet. Hvis du planlægger mødet fra Outlook, vises opkaldsnummeret og møde-id'et automatisk i den planlagte mødeindkaldelse.

Du kan få mere at vide under Tilføj et opkaldsnummer til et møde i Teams.

Kategoriser møder

Farvekode din kalender med kategorier. Tildel en eller flere kategorier til hvert møde i kalenderen.

Sådan tildeles kategorier:

  1. Højreklik på en begivenhed i kalenderen.
  2. Vælg KategoriserIkonet Kategoriser. .
  3. Vælg en farve

Du kan også kategorisere et møde, når du planlægger det, ved at vælge Kategori øverst i planlægningsformularen.

Bemærk

Kanalmøder kan ikke kategoriseres.

Omlæg et møde

Omlæg møder og begivenheder fra din Teams-kalender. Hvis du hurtigt vil opdatere et mødetidspunkt, skal du vælge et møde i din Teams-kalender, trække det til et nyt tidsrum og slippe det.

Skærmbillede af at trække og slippe Teams-møder til et nyt tidsinterval

Du får besked, når de inviterede er tilgængelige, før du opdaterer mødetidspunktet.

Du kan også ændre mødetidspunktet ved at åbne mødeoplysningerne, vælge et nyt tidspunkt og vælge Send opdatering. Deltagerne modtager automatisk en meddelelse med det opdaterede tidspunkt.

Skift Vis som-status

Som arrangør kan du angive statussen Vis som for mødet på handlingslinjen. Når deltagere svarer, afspejler deres status automatisk den status, som arrangøren har angivet.

Hvis du vil angive et mødes Vis som-status , skal du vælge din aktuelle Vis som-status for at åbne rullemenuen. Vælg den status, som deltagerne skal have, mens de er i mødet.

Standardværdien for Vis som for alle møder er Optaget.

Skærmbillede af rullemenuen for Vist som statusser i et Teams-møde.

Start et øjeblikkeligt møde i Microsoft Teams