Inviter personer til et møde i Microsoft Teams

Medtag personer i vigtige diskussioner, præsentationer og meget mere ved at invitere dem til møder i Microsoft Teams. Der er flere forskellige måder at invitere personer til et møde på, afhængigt af om du har organiseret mødet.

Den type møde, du inviterer en person til, hvordan du inviterer dem, og det forhold, som personen har til din organisation, kan alle påvirke deres adgang til bestemte mødefunktioner, f.eks. mødechat. Du kan få mere at vide under Få adgang til mødechat i Microsoft Teams.

Føj personer til et møde

Føj personer direkte til et møde før og efter, du planlægger det. Når du føjer nogen til mødet, modtager de automatisk en invitation, og mødet vises i deres Teams-kalender.

Sådan føjer du en person direkte til en begivenhed:

1. Vælg i Teams.

2. Planlæg en begivenhed , eller vælg en eksisterende, og vælg Flere indstillinger>Rediger .

3. I feltet Inviter påkrævede deltagere skal du angive, hvem du vil tilføje.

   • Vælg Svarindstillinger>Tilføj valgfrie deltagere for at tilføje valgfrie deltagere.

4. Vælg Send .

Anmod en person om at deltage

Bed en person om at deltage direkte i et møde, du deltager i. Den pågældende person kan deltage direkte fra anmodningens meddelelse. De har også adgang til mødechatten, uanset om de deltager eller ej. Du kan få mere at vide under Få adgang til mødechat i Microsoft Teams.

Flette et opkald ind i et møde

Ring til et telefonnummer under et Teams-møde for at flette opkaldet direkte ind i mødet.

Sådan fletter du et opkald til et møde:

1. Vælg People i dine mødekontrolelementer.

2. Skriv et telefonnummer i feltet Inviter en person, eller ring til et nummer .

   Bemærk

   Hvis du vil se denne indstilling, skal du have tildelt et telefonnummer til din Teams-konto og mulighed for at ringe eksternt. Kontakt din it-administrator for at få mere at vide.

3. Hold markøren over telefonnummeret i søgeresultaterne, og vælg Flere indstillinger .

   1. Vælg Tilføj telefon for at ringe dem op til mødet med det samme.
   2. Vælg Kontakt og flet for at ringe til dem separat, før du fletter opkaldet. Hvis du vælger denne indstilling, kan du vælge Numerisk tastatur i opkaldskontrolelementerne for at angive DTMF-toner for at navigere i IVR-menuer (f.eks. "Tryk på 1 for salg, tryk på 2 for at få support").

4. Når du er klar til at flette opkaldet ind i dit møde, skal du vælge Flet opkald i opkaldsvinduet.

Videresend et møde

Inviter en person til et møde, du ikke har organiseret, ved at videresende mødet til vedkommende. Når du videresender et møde til en person, modtager vedkommende en mødeindkaldelse, der ser ud til at komme fra mødearrangøren. Mødearrangøren får besked om, at du har videresendt mødet.

Sådan videresender du et møde:

1. Vælg i Teams.

2. Vælg det møde, du vil videresende.

3. Vælg Vis .

   1. Hvis du vil videresende en enkelt hændelse, skal du vælge knappen >Videresenddenne hændelse.
   2. Hvis du vil videresende en hel serie, skal du vælge Knappen >Vis>Alle begivenheder i serien.

4. I feltet Til skal du angive, hvem du vil videresende begivenheden eller serien til.

5. Tilføj en valgfri meddelelse, som modtageren kan se.

6. Vælg .