Inviter personer til et møde i Microsoft Teams

Gælder for
Teams Microsoft Teams

Inkluder personer i vigtige diskussioner, præsentationer og meget mere ved at invitere dem til møder i Microsoft Teams. Der er flere forskellige måder at invitere personer til et møde på, afhængigt af om du har organiseret mødet.

Den type møde, du inviterer nogen til, hvordan du inviterer dem og den relation, personen har til din organisation, kan alle påvirke deres adgang til bestemte mødefunktioner, f.eks. mødechat. Du kan få mere at vide under Få adgang til mødechat i Microsoft Teams.

Bemærk

Op til 1.000 inviterede kan deltage i og deltage under et Teams-møde. Op til 10.000 inviterede kan deltage som skrivebeskyttede deltagere i møder, der allerede har 1.000 deltagere.

Føj personer til et møde

Føj personer direkte til et møde før og efter du planlægger det. Når du føjer en person til mødet, modtager de automatisk en invitation, og mødet vises i deres Teams-kalender.

Sådan føjer du en person direkte til en begivenhed:

  1. Vælg CalendarTeamsCalendar-faneikonet i Teams.

  2. Planlæg en begivenhed, eller vælg en eksisterende, og vælg Flere indstillingerikon for knappen>Rediger.

  3. I feltet Inviter deltagerepeople-icon-20x20-png skal du angive, hvem du vil tilføje.

    • Vælg Svarindstillingerpersonindstillinger-ikon>Tilføj valgfrie deltagere for at tilføje valgfrie deltagere.

  4. Vælg Sendsend-ikon-001 .

Anmod om nogen til at deltage

Anmod en person om at deltage direkte i et møde, du deltager i. Personen kan deltage direkte fra anmodningsbeskeden. De har også adgang til mødechatten, uanset om de deltager eller ej. Du kan få mere at vide under Få adgang til mødechat i Microsoft Teams.

Sådan anmoder du en person om at deltage i et møde, du deltager i:

  1. Vælg knappen PeoplePeople eller Vis deltagere i dine mødekontrolelementer.
  2. Søg efter den deltager, du vil tilføje.
  3. Hold markøren over deres navn i søgeresultaterne, og vælg Flereindstillinger-ellipse .
  4. Vælg Anmod om at deltage for at give dem besked om at deltage med det samme, eller vælg Konsulter og flet for at ringe til dem først, før du fletter dem ind i dit møde. 

Flet et opkald ind i et møde

Ring til et telefonnummer under et Teams-møde for at flette opkaldet direkte ind i mødet.

Sådan fletter du et opkald ind i et møde:

  1. Vælg knappen PeoplePeople eller Vis deltagere i dine mødekontrolelementer.

  2. Skriv et telefonnummer i feltet Inviter en person, eller ring til et nummer .

    Bemærk

    Hvis du vil se denne indstilling, skal du have et telefonnummer tildelt din Teams-konto og mulighed for at ringe eksternt. Kontakt din it-administrator for at få mere at vide.

  3. Hold markøren hen over telefonnummeret i søgeresultaterne, og vælg Flereindstillinger-ellipse .

    1. Vælg Tilføj telefon for at ringe dem op til mødet med det samme.
    2. Vælg Kontakt og flet for at ringe til dem separat, før du fletter opkaldet. Hvis du vælger denne indstilling, kan du vælge Numerisk tastaturskype-teams-icon-mobile-numerisk tastatur i opkaldsfunktionerne for at angive DTMF-toner for at navigere i IVR-menuer (f.eks. "Tryk på 1 for salg, tryk på 2 for support").

  4. Når du er klar til at flette opkaldet ind i dit møde, skal du vælge Flet opkaldflet-opkald-teams-ikonet i opkaldsvinduet.

Videresend et møde

Inviter en person til et møde, du ikke har organiseret, ved at videresende mødet til vedkommende. Når du videresender et møde til en person, modtager de en mødeindkaldelse, der ser ud til at komme fra mødearrangøren. Mødearrangøren får besked om, at du har videresendt mødet.

Bemærk

Hvis arrangøren har deaktiveret Tillad videresendelse i Svarindstillinger, kan du ikke videresende mødet eller serien.

Sådan videresender du et møde:

  1. Vælg CalendarTeamsCalendar-faneikonet i Teams.

  2. Vælg det møde, du vil videresende.

  3. Vælg Visbegivenhedsikon for at udvide mødedetaljerne .

    1. Hvis du vil videresende en enkelt hændelse, skal du vælge knappen>Videresend Knappen Videresend denne hændelse.
    2. Hvis du vil videresende en hel serie, skal du vælge Visserievisningsserie-ikon>Knappen>FremadAlle hændelser i serien.

  4. I feltet Til skal du angive, hvem begivenheden eller serien skal videresendes til.

  5. Tilføj en valgfri meddelelse, som modtageren kan se.

  6. Vælg ikonet Sendsend .