Mødearrangører og udpegede ledere af private rum kan tildele personer private rum. Ledere af private rum skal først deltage i mødet for at tildele personer til rum.
Tildel deltagere til et privat rum
Tildel deltagere private rum før eller under et møde.
Før et møde
Sådan tildeler du personer private rum før et møde:
Vælg CalendarTeams
i Teams.Vælg et møde.
Vælg Vis begivenhed
.Vælg Flere indstillinger
>Private rum
. Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.Vælg Tildel deltagere
> Tilføj personerTildel personer manuelt til rum>Næste.I
skal du vælge Ikke tildelt eller det rum, vedkommende aktuelt er tildelt.Vælg det rum, du vil tildele dem til.
Markér Gem.
Under et møde
Sådan tildeler du personer private rum under et møde:
- Vælg Rum eller Flere handlinger>Rum-ikonet i dine mødekontrolelementer.
- Markér Tildel deltagere.
- Tildel manuelt hver person til et rum, eller vælg Bland
for at tildele alle tilfældigt. - Markér Gem.
Før et kanalmøde
Hvis du vil tildele kanalmedlemmer private rum før et kanalmøde, skal du først deltage i mødet. Gør derefter følgende:
- Åbn Teams på dit skrivebord, og gå til teamkanalen.
- Vælg Private rum.
- Vælg Tildel deltagere, og sortér kanalmedlemmer i private rum.
Møder med Breakout Room-funktioner er begrænset til 1.000 deltagere. Hvis en kanal indeholder mere end 1.000 medlemmer, kan du ikke tildele personer rum før mødet.
Rumtildelinger i tilbagevendende møder
Når en arrangør tildeler personer private rum i en mødeserie, gælder rumtildelingerne for fremtidige mødeforekomster, medmindre arrangøren manuelt ændrer dem.
Bland personer på tværs af private rum
Tildel tilfældigt deltagere til private rum før og under et møde. Bland alle eller bland kun personer, der endnu ikke er i et rum.
Før et møde
Sådan flytter du deltagere i private rum før et møde:
Vælg CalendarTeams
i Teams.Vælg et møde.
Vælg Vis begivenhed
.Vælg Flere indstillinger
>Private rum . Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.Vælg Tildel deltagere
>Bland . Denne indstilling vises kun, når deltagerne er blevet tildelt private rum.Fra rullemenuen Bland
:- Vælg Alle for at blande alle deltagere.
- Vælg Kun ikke-tildelte personer for at blande deltagere, der ikke er blevet tildelt et rum.
Vælg Gem for at tildele deltagere til nye private rum.
Under et møde
Sådan blander du deltagere i private rum under et møde:
Vælg Rum
eller Flere handlinger>Rum-ikonet i dine mødekontrolelementer.I private rum skal du vælge Tildel deltagere
> Tilføj personer .Fra rullemenuen Bland :
- Vælg Alle for at blande alle deltagere.
- Vælg Kun ikke-tildelte personer for at blande deltagere, der ikke er blevet tildelt et rum.
Vælg Gem for at tildele deltagere til nye private rum.
Tildele flere ad gangen ved hjælp af en CSV-fil
Spar tid på opsætning af private rum ved at importere en CSV-fil. Dette gør det muligt at oprette rum og tildele flere deltagere ad gangen – nyttigt til kurser, workshops og andre strukturerede møder.
Importere deltagere fra en CSV-fil
I dine mødekontrolelementer skal du vælge Private rum.
Vælg Importér fra CSV.
Vælg din CSV-fil, eller træk og slip den ind i vinduet.
Vælg Importér.
Private rum oprettes ud fra rumnavnene i CSV-filen.
Deltagerne tildeles rum på baggrund af deres mailadresser. Når deltagere deltager i mødet, bliver de tildelt et bestemt privat rum, hvis deres mail stemmer overens med en post i CSV-filen. Hvis der ikke er noget match, tildeles de ikke automatisk. Du kan når som helst flytte eller gentildele deltagere ved hjælp af standardkontrolelementer for private rum.
Krav til CSV-fil
Filen skal være i .csv format.
Filen skal følge den påkrævede struktur, der vises under overførslen.
Medtag gyldige lokalenavne og mailadresser for deltagere.
Hvis der er problemer med filen (f.eks. et ugyldigt format eller forkerte data), får du vist en fejlmeddelelse, som kan hjælpe med at løse problemet.
Begrænsninger
CSV-import understøtter ikke distributionslister. Du skal bruge individuelle mailadresser for hver deltager.
Import af en CSV-fil inviterer ikke deltagere til mødet – den tildeler dem kun private rum, når de deltager.
Deltagerne tildeles kun automatisk lokaler, hvis deres mailadresse stemmer overens med en post i CSV-filen.
Import af en ny CSV-fil kan erstatte eksisterende private rum-tildelinger.
CSV-filen skal have det krævede format. Ugyldige filer eller forkerte data vil få importen til at mislykkes.