Administrer, hvad deltagerne ser i Microsoft Teams

Hold møder og begivenheder kørende ved at administrere, hvad deltagerne kan se. Fokuser på bestemte personer ved at vise dem på og uden for skærmen, skjule andre fra visningen og meget mere.

Denne artikel indeholder

Administrer deltagervisning

Skab delt indhold på skærmen

Vis en præsentationsvært på skærmen

Bring en deltager ind på skærmen

Fjern en præsentationsvært fra skærmen

Fjern en deltager fra på skærmen

Fastgør en præsentationsvært

Tilpas begivenhedsskærmen

Administrer deltagervisning

Angiv præsentationsværter, og slå Administrer, hvad deltagerne ser, for kun at vise delt indhold og personer, du tager med på skærmen.

I et møde

1. Planlæg et møde i Teams.

2. Tilføj personer til mødet i feltet Inviter deltagere .

3. I mødebeskrivelsen skal du trykke på og holde Ctrl nede og vælge Mødeindstillinger.

   • Hvis du er i den nye Teams-kalender, skal du vælge Mødeindstillinger .

4. I RollersPeople:

   • Angiv Hvem kan præsentere for bestemte personer.
   • Søg efter deltagere Søg efter og vælg præsentationsværter.

5. I Produktionsværktøjer , slå til/fra-knappen Administrer, hvad deltagerne får vist .

6. Markér Gem.

Når du anvender denne indstilling, har deltagerne ikke adgang til kamera og mikrofon.

I et webinar

1. Planlæg et webinar i Teams.

2. I Medarrangører og præsentationsværter fra din organisationkan du tilføje medarrangører og præsentationsværter for begivenheden.

3. Vælg .

4. I Engagement skal du slå til/fra-knappen Administrer, hvad deltagere får vist til.

   Som standard har deltagerne ikke adgang til deres mikrofoner og kameraer, når du anvender denne indstilling. I Lyd og video låses deres mikrofon- og kameratilladelser.

På en forsamling

Indstillingerne for forsamling administrerer automatisk som standard, hvad deltagerne kan se. Sådan får du adgang til disse indstillinger:

1. Planlæg en forsamling i Teams.

2. I Medarrangører og præsentationsværterfra din organisationkan du tilføje medarrangører og præsentationsværter.

3. Vælg .

4. I Produktionsværktøjer>Administrer, hvad deltagerne kan se, skal du vælge:

   1. Fra for at deaktivere denne indstilling helt.
   2. Til (standard) for at vise præsentationsværter på og uden for skærmen under begivenheden. Deltagerne kan se ændringer, der er foretaget i ruden Administrer skærm , live.
   3. Til med forhåndsvisning for at sætte præsentationsværter i kø, så de kan gå på og uden for skærmen, før deltagerne kan se ændringerne live. Kun personer med kontrol over produktionsværktøjer kan administrere, hvad deltagerne ser med forhåndsvisning. Du kan få mere at vide under Administrer deltagervisning med forhåndsvisning.

5. Vælg Anvend.

Som standard har deltagerne ikke adgang til deres mikrofoner og kameraer. I Lyd og video låses deres mikrofon- og kameratilladelser.

Administrer deltagervisning med forhåndsvisning

I en Teams forsamling har personer, der kan styre produktionsværktøjer , mulighed for at få vist ændringer, før de anvendes. Dette giver mulighed for mere jævne og finpudsede overgange i deltagerens visning uden at vise alle justeringer, der er foretaget under administration af skærmen.

Sådan administrerer du, hvad deltagerne får vist med forhåndsvisning:

• Slå præsentationsværtsvideoer og delt indhold til og fra under Administrer skærm for at sætte dem i kø til livefeedet.
• Se et eksempel på de køede præsentationsværter og indhold i forhåndsvisningsfeedet , før du sender dem live. Lyd fra præsentationsværter, der er slået fra , kan høres, når de er væk fra skærmen.
• Når du er klar til at flytte præsentationsværter og indhold fra eksempelfeedet til livefeedet , skal du vælge Send live.
• Livefeedet viser, hvad deltagerne ser i begivenheden.

Vis en præsentationsvært på skærmen

Præsentationsværter, arrangører og medarrangører vises i venstre rude under skærmen Administrer. Når du viser en person på skærmen, vises vedkommendes videofeed samtidigt i ruden Administrer skærm og i midten af mødevinduet. Dette understøtter ensartet visning og hjælper arrangører af begivenheder med at se, hvad der vises til deltagerne.

Sådan viser du en person skærmen:

1. Find den præsentationsvært, du vil vise skærmen, i ruden Administrer skærm .

2. Slå til/fra-knappen Bring deltager på skærmen til, der vises over personens videofeed eller profilbillede.

   

   Tip

   Når indikatoren LIVE vises på en persons videofeed eller profilbillede, er de aktuelt på mødeskærmen og kan ses af deltagerne. LIVE-indikatoren er kun synlig i ruden Administrer skærm og kan ikke ses af deltagerne.

Du kan også få en præsentationsvært på skærmen ved at holde markøren over vedkommendes video eller profilbillede og vælge Flere indstillinger>på skærmen.

Fjern en præsentationsvært fra skærmen

Fjern nemt præsentationsværter fra skærmen, hvis de er færdige med at tale eller dele indhold, eller hvis de har tekniske problemer.

Hvis du vil fjerne en præsentationsvært fra skærmen:

1. I ruden Administrer skærm skal du finde den præsentationsvært, du vil få fjernet fra skærmen.

2. Slå til/fra-knappen Bring deltager på skærmen fra, som vises over vedkommendes videofeed eller profilbillede.

   

Du kan også fjerne en præsentationsvært fra skærmen ved at holde markøren over vedkommendes video eller avatar og vælge Flere indstillinger>væk fra skærmen .

Når en præsentationsvært flyttes væk fra skærmen, forsvinder LIVE-indikatoren på vedkommendes videofeed eller profilbillede.

Fastgør en præsentationsvært

Gør dig klar til at vise en bestemt præsentationsvært skærmen ved at fastgøre vedkommende i ruden Administrer skærm . I møder eller begivenheder, der har mange præsentationsværter, er det nemt at finde nogen ved at fastgøre nogen.

Sådan fastgør du en præsentationsvært:

1. Find præsentationsværten i ruden Administrer skærm .

   Tip

   Vælg pilene nederst i ruden Administrer skærm for at få vist flere personer og finde ud af, hvem du leder efter.

   

2. Hold markøren over videoen eller profilbilledet for den præsentationsvært, du vil fastgøre.

3. Vælg Flere indstillinger> for flere indstillingerFastgør for mig.

Når du fastgør en præsentationsvært, vises vedkommende under din personlige video i ruden Administrer skærm , medmindre du frigør den.

Sådan frigør du en præsentationsvært:

1. Find præsentationsværten i ruden Administrer skærm .
2. Hold markøren over videoen eller profilbilledet for den præsentationsvært, du vil frigøre.
3. Vælg Flere indstillinger>Frigør for meChat .

Skab delt indhold på skærmen

Når du begynder at dele din skærm eller andet indhold , mens du præsenterer, vises dit delte indhold først i ruden Administrer skærm , hvor du manuelt kan få det vist på skærmen, så alle kan se det.

Sådan får du delt indhold vist på skærmen:

1. Vælg Del i dine mødefunktioner.

2. Vælg det indhold, du vil præsentere.

3. På skærmen Administrer vises en forhåndsvisning af det delte indhold.

4. Slå til/fra-funktionen til i forhåndsvisningen af delt indhold for at få det vist i feedet med livebegivenheder. Slå til/fra-funktionen fra, eller vælg Stop deling i dine mødekontrolelementer for at stoppe med at præsentere indhold.

   

Bring en deltager ind på skærmen

Typisk påtager deltagerne sig en publikumsrolle i denne type møde eller begivenhed og har ikke adgang til deres mikrofoner eller kameraer. Arrangører kan dog vise en deltager på skærmen manuelt.

Sådan viser du en deltager på skærmen:

1. Vælg knappen People i mødekontrolelementerne.
2. Hold markøren over den person, du vil have vist på skærmen.
3. Vælg flere indstillinger> med på skærmen.

Fjern en deltager fra på skærmen

Når du fjerner en deltager fra skærmen, deaktiveres vedkommendes mikrofoner og kameraer automatisk.

Sådan fjernes en deltager fra skærmen:

1. Vælg knappen People i mødekontrolelementerne.
2. Hold markøren over den person, du vil fjerne fra skærmen.
3. Vælg flere indstillinger>væk fra skærmen .

Tilpas begivenhedsskærmen

Gør din forsamling visuelt tiltalende under begivenheden ved at tilpasse begivenhedsskærmen, der er tilgængelig for personer, der har kontrol over produktionsværktøjer. 

Vælg mellem flere layout for at forbedre deltageroplevelsen, vælg en navneskiltsfarve til deltagere, og vælg en baggrund for at få præsentationer til at skille sig ud.

Hvis du vil tilpasse din forsamlingsskærm, skal du vælge Tilpas i begivenhedsvinduet. Når du vælger en tilpasning, anvendes ændringerne automatisk.

Relaterede emner

Tilpas din mødevisning

Sådan arbejder du med filer i Microsoft Teams