Administrer private rum i Microsoft Teams

Skab forbindelser og meningsfulde diskussioner i mellemstore og store Teams-møder ved at oprette private rum. Opret og administrer private rum, når du bruger Teams til skrivebordet til at organisere et møde med op til 300 personer.

Du kan få mere at vide om at deltage i private rum-sessioner under Deltag i et privat rum i Microsoft Teams-møder.

Denne artikel indeholder

Opret private rum

Send en meddelelse til private rum

Administrer indstillinger for private rum

Åbn og luk private rum

Angiv tidsgrænser for private rum

Slet private rum

Udpeg ledere af private rum

Fremmøderapporter for private rum

Omdøb private rum

Opret private rum

Hvis du vil oprette private rum, skal du være mødearrangør eller præsentationsvært i mødearrangørens organisation, der er blevet udpeget som leder af private rum.

Før et møde

Hvis du vil oprette private rum før et møde, skal du først planlægge et møde og sende invitationer. Gør derefter følgende:

1. Vælg CalendarTeams i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. Vælg Opret rum. 

6. Vælg det ønskede antal rum (op til 50), og vælg Tilføj rum.

7. Vælg Tildel deltagere .

8. Vælg, hvordan deltagere skal tildeles, og vælg Næste>gem.

Hvis du opretter private rum, før et møde starter, kan du invitere op til 300 personer. Så snart mødet starter, kan du åbne de private rum.

Under et møde

Sådan opretter du private rum under et møde:

1. Vælg Rum i mødekontrolelementerne.
2. Vælg antallet af rum, du vil oprette (op til 50).
3. Vælg, hvordan deltagere skal tildeles.
4. Vælg Opret rum.

Hvis du vil tilføje endnu et privat rum under mødet, skal du vælge > Private rumTilføj lokale i mødekontrolelementerne.

Administrer indstillinger for private rum

Juster indstillingerne for private rum før et møde for at sikre, at dit møde og dine rum forløber problemfrit. Vælg, hvordan deltagere tildeles lokaler, angiv tidsgrænser for rum og meget mere.

Indstillingerne for lokalet er fleksible og kan også ændres under mødet. Omdøb rum, åbn og luk dem, og foretag andre justeringer undervejs.

Før et møde

Sådan administrerer du indstillinger for private rum før et møde:

1. Vælg CalendarTeams i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. Vælg rum .

6. Vælg Gem for at anvende ændringerne.

Under et møde

Sådan administrerer du indstillinger for private rum under et møde:

1. Vælg Rum i mødekontrolelementerne.
2. Vælg rum .
3. Vælg Gem for at anvende ændringerne.

Angiv tidsgrænser for private rum

Angiv tidsgrænser for private rum for at holde dit møde på rette spor på tværs af private rum. Rum lukkes automatisk, når tiden udløber, og deltagerne vil deltage i hovedmødet igen.

Før et møde

Sådan angiver du en tidsgrænse for private rum før et møde:

1. Vælg CalendarTeams i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. Vælg rum .

6. Slå til/fra-knappen Angiv en tidsgrænse til.

7. Angiv en tidsgrænse ved hjælp af rullemenuerne.

8. Markér Gem.

Under et møde

Sådan angiver du en tidsgrænse for private rum under et møde:

1. Vælg Rum i mødekontrolelementerne.
2. Vælg rum .
3. Slå til/fra-knappen Angiv en tidsgrænse til.
4. Angiv en tidsgrænse ved hjælp af rullemenuerne.
5. Markér Gem.

Udpeg ledere af private rum

Udpeg ledere af private rum i et møde for at få mere hjælp til at administrere rummene. Ledere af private rum kan:

Tilføj og slet rum	Angiv tidsgrænser for rumsessioner
Tildel og tildel igen deltagere til rum	Send bekendtgørelser
Åbn og luk rum	Genskab rum
Deltag i et vilkårligt rum

Hvis du vil gøre en person til leder for private rum, skal du først invitere vedkommende til mødet og gøre vedkommende til præsentationsvært. Du kan få mere at vide under Roller i Microsoft Teams-møder.

Før et møde

Sådan udpeger du ledere af private rum før et møde:

1. Vælg CalendarTeams i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. Vælg rum .

6. Slå Tildel præsentationsværter for at administrere rum til/fra.

7. Vælg Søg efter præsentationsværter , og udpeg rumledere.

8. Markér Gem.

Under et møde

Sådan udpeger du ledere af private rum under et møde:

1. I mødekontrolelementerne skal du vælge Rum .
2. Vælg rum .
3. Slå Tildel præsentationsværter for at administrere rum til/fra.
4. Vælg præsentationsværter fra rullemenuen.
5. Markér Gem.

Administrer private rum

Kun én Breakout Manager kan tage styringen over private rum ad gangen.

Sådan overtager du styringen af private rum som leder af private rum:

1. Vælg Rum i mødekontrolelementerne. Du kan se, hvem der aktuelt har kontrol over rummene.
2. Vælg Administrer rum.

Du har nu kontrollen over de private rum. Deltag i åbne rum, giv notifikationer og meget mere.

Omdøb private rum

Hvis du vil, kan du omdøbe et privat rum for at afspejle dets formål (f.eks. hvad personer i det pågældende rum diskuterer eller arbejder på).

Før et møde

Sådan omdøber du et privat rum før et møde:

1. Vælg CalendarTeams i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. I det rum, du vil omdøbe, skal du vælge Flere indstillinger Ikonet >Ikonet Omdøb .

6. Angiv et nyt navn.

7. Vælg Omdøb.

Under et møde

Sådan omdøber du et privat rum under et møde:

1. Vælg Rum i mødekontrolelementerne.
2. Hold markøren over det rum, du vil omdøbe
3. Vælg Flere indstillinger>Ikonet Omdøb .
4. Angiv et nyt navn.
5. Vælg Omdøb.

Send en meddelelse til alle private rum

Kommuniker med personer på tværs af alle private rum ved at sende en meddelelse. Tilbyd diskussionsidéer, opdater deltagere om, hvad det næste er, og meget mere.

Sådan sender du en meddelelse til alle private rum:

1. Vælg Rum i mødekontrolelementerne.
2. Vælg Opret en .
3. Skriv din meddelelse, og markér Send.

People kan se din meddelelse i chatten i deres rum, markeret som VIGTIG. Hvis de svarer på din meddelelse, får du den vist i chatten for det pågældende Breakout Room i din primære chatliste.

Åbn og luk private rum

Åbne rum

Åbn private rum, når du er klar til at starte sessionerne. Hvis du vælger manuelt eller tilfældigt at tildele deltagere til rum, vil de blive medlem af de åbne rum med det samme, medmindre du slår til/fra-knappen Flyt automatisk personer til rum fra i indstillingerne for private rum. Hvis du vælger at lade deltagerne selv vælge deres rum, kan de se og deltage i de åbne rum.

Sådan åbner og starter du private rum-sessioner i et møde:

1. Vælg Rum i mødekontrolelementerne.

   • Vælg Åbn rum for at åbne alle rummene på samme tid.
   • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger Ikonet >Åbn for at åbne det pågældende rum.

Rum forbliver åbne, indtil du lukker dem manuelt, eller indtil tiden udløber, hvis du angiver en tidsbegrænsning.

Luk rum

Luk private rum, når du er klar til at afslutte sessioner og få deltagerne til at vende tilbage til hovedmødet.

Sådan lukker og afslutter du private rum-sessioner i et møde:

1. Vælg Rum i mødekontrolelementerne.

   • Vælg Luk rum for at lukke alle rum på samme tid.
   • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger Ikonet >Luk for at lukke det pågældende rum.

Et rum er blevet lukket, når dets status ændres til Lukket. Hvis du genåbner rum i et møde, hvor deltagerne blev tildelt til lokaler, vil deltagerne vende tilbage til de rum, de blev tildelt til.

Slet private rum

Hvis du vil slette et privat rum, skal rummet først lukkes. Hvis personer befinder sig i rummet, skal du tildele dem til forskellige rum, før du lukker det rum, de er i, eller lukke rummet for automatisk at flytte dem tilbage til hovedmødet.

Før et møde

Sådan sletter du private rum før et møde:

1. Vælg CalendarTeams i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. Vælg Fjern rum for at slette alle private rum.

   • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger>Knappen Slet for kun at slette dette rum.

6. Bekræft.

Under et møde

Sådan sletter du private rum under et møde:

1. Vælg Rum i mødekontrolelementerne.

   • Vælg Fjern rum for at slette alle private rum.
   • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger>Slet for at slette det pågældende rum.

2. Bekræft.

Fremmøderapporter for private rum

Hvis du organiserer et møde, kan du få indsigt i deltagerne og deres Breakout Room-aktivitet via fremmøderapporter. Få mere at vide om, hvilket privat rum hver person har tilmeldt sig, hvornår de kom ind i det, og hvornår de forlod det.

Sådan får du vist data om private rum fra et møde:

1. Vælg Chat i Teams.
2. Vælg Mødechats , og åbn mødechatten.
3. Vælg Fremmøde.
4. Vælg en deltager under Deltagere for at se, hvilket privat rum de kom ind i, og hvornår de kom ind og forlod det.

Hvis du senere vil referere til data om private rum, skal du downloade fremmøderapporten i CSV-format.

Relaterede artikler

Deltag i et privat rum i et Teams-møde

Tildel personer private rum