Administrer private rum i Microsoft Teams

Skab forbindelser og meningsfulde diskussioner i mellem til store Teams-møder ved at oprette private rum. Opret og administrer private rum, når du bruger Teams til skrivebord til at organisere et møde med op til 300 personer.

Du kan få mere at vide om at deltage i breakout room-sessioner under Deltag i et privat rum i Microsoft Teams-møder.

Denne artikel indeholder

Opret private rum

Send en meddelelse til private rum

Administrer indstillinger for private rum

Åbne og lukke private rum

Angiv begrænsninger for breakout room-tid

Slet private rum

Udpege breakout room managers

Fremmøderapporter for private rum

Omdøb private rum

Opret private rum

Hvis du vil oprette private rum, skal du være mødearrangør eller præsentationsvært i mødearrangørens organisation, som er blevet udnævnt til leder af private rum.

Før et møde

Hvis du vil oprette private rum før et møde, skal du først planlægge et møde og sende invitationer. Gør derefter følgende:

1. Vælg i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. Vælg Opret rum. 

6. Vælg det ønskede antal rum (op til 50), og vælg Tilføj rum.

7. Vælg Tildel deltagere .

8. Vælg, hvordan deltagerne skal tildeles, og vælg Næste>lagring.

Hvis du opretter private rum, før et møde starter, kan du invitere op til 300 personer. Så snart mødet starter, kan du åbne de private rum.

Under et møde

Sådan opretter du private rum under et møde:

1. Vælg i mødekontrolelementerne.
2. Vælg det antal rum, du vil oprette (op til 50).
3. Vælg, hvordan deltagerne skal tildeles.
4. Vælg Opret rum.

Hvis du vil tilføje endnu et breakout room under mødet, skal du vælge >For private rum rum i mødekontrolelementerne.

Administrer indstillinger for private rum

Juster indstillinger for private rum før et møde for at sikre, at dine møder og rum kører problemfrit. Vælg, hvordan deltagerne skal tildeles lokaler, angive rumtidsgrænser og meget mere.

Lokaleindstillingerne er fleksible og kan også ændres under mødet. Omdøb rum, åbn og luk dem, og foretag andre justeringer undervejs.

Før et møde

Sådan administrerer du indstillinger for private rum før et møde:

1. Vælg i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. Vælg Indstillinger for rum .

6. Vælg Gem for at anvende ændringer.

Under et møde

Sådan administrerer du indstillinger for private rum under et møde:

1. Vælg i mødekontrolelementerne.
2. Vælg Indstillinger for rum .
3. Vælg Gem for at anvende ændringer.

Angiv begrænsninger for breakout room-tid

Angiv tidsgrænser for private rum for at holde dit møde på rette spor på tværs af private rum. Rum lukkes automatisk, når tiden udløber, og deltagerne deltager igen i hovedmødet.

Før et møde

Sådan angiver du en grænse for privat rumtid før et møde:

1. Vælg i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. Vælg Indstillinger for rum .

6. Slå til/fra-knappen Angiv en tidsgrænse til.

7. Angiv en tidsgrænse ved hjælp af rullemenuerne.

8. Vælg Gem.

Under et møde

Sådan angiver du en grænse for breakout room-tid under et møde:

1. Vælg i mødekontrolelementerne.
2. Vælg Indstillinger for rum .
3. Slå til/fra-knappen Angiv en tidsgrænse til.
4. Angiv en tidsgrænse ved hjælp af rullemenuerne.
5. Markér Gem.

Udpege breakout room managers

Udpegning af private rumadministratorer til et møde for at få mere hjælp til at administrere rummene. Ledere af breakout-rum kan:

Tilføj og slet rum	Angiv tidsgrænser for rumsessioner
Tildel og tildel igen deltagere til rum	Send bekendtgørelser
Åbn og luk rum	Genskab rum
Deltag i ethvert rum

Hvis du vil gøre en person til administrator for et privat rum, skal du først invitere vedkommende til mødet og gøre vedkommende til præsentationsvært. Du kan få mere at vide under Roller i Microsoft Teams-møder.

Før et møde

Sådan udnævner du ledere af private rum før et møde:

1. Vælg i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. Vælg Indstillinger for rum .

6. Slå til/fra-knappen Tildel præsentationsværter for at administrere rum til .

7. Vælg Søg efter præsentationsværter , og angiv rumadministratorer.

8. Vælg Gem.

Under et møde

Sådan udnævner du ledere af private rum under et møde:

1. Vælg i mødekontrolelementerne.
2. Vælg rum.
3. Slå til/fra-knappen Tildel præsentationsværter for at administrere rum til .
4. Vælg præsentationsværter fra rullemenuen.
5. Markér Gem.

Administrer private rum

Kun én Breakout Manager kan overtage styringen af private rum ad gangen.

Sådan overtager du styringen af private rum som privat rumadministrator:

1. Vælg i mødekontrolelementerne. Du kan se, hvem der i øjeblikket har kontrol over rummene.
2. Vælg Administrer rum.

Du har nu kontrol over private rum. Deltag i åbne rum, udsend meddelelser og meget mere.

Omdøb private rum

Hvis du vil, kan du omdøbe et breakout room for at afspejle dets formål (f.eks. hvad folk i det pågældende rum skal diskutere eller arbejde på).

Før et møde

Sådan omdøbes et privat rum før et møde:

1. Vælg i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. I det rum, du vil omdøbe, skal du vælge Flere indstillinger>Omdøb .

6. Angiv et nyt navn.

7. Vælg Omdøb.

Under et møde

Sådan omdøbes et privat rum under et møde:

1. Vælg i mødekontrolelementerne.
2. Hold markøren over det rum, du vil omdøbe
3. Vælg Flere indstillinger>Omdøb .
4. Angiv et nyt navn.
5. Vælg Omdøb.

Send en meddelelse til alle private rum

Kommuniker med personer på tværs af alle private rum ved at sende en meddelelse. Tilbyd diskussionsforslag, opdater deltagere om, hvad der skal ske, og meget mere.

Sådan sender du en meddelelse til alle private rum:

1. Vælg i mødekontrolelementerne.
2. Vælg Ikonet Udsend meddelelse
3. Skriv din meddelelse, og markér Send.

People kan se din meddelelse i rummets chat, markeret som VIGTIG. Hvis de svarer på din meddelelse, kan du se den i chatten for det pågældende breakout room på din primære chatliste.

Åbne og lukke private rum

Åbne rum

Åbn private rum, når du er klar til at starte sessionerne. Hvis du vælger manuelt eller tilfældigt at tildele deltagere til rum, deltager de straks i de åbne rum, medmindre du deaktiverer til/fra-knappen Flyt automatisk personer til rum i indstillinger for private rum. Hvis du vælger at lade deltagerne selv vælge deres lokaler, kan de se og deltage i de åbne rum.

Sådan åbner og starter du breakout room-sessioner i et møde:

1. Vælg i mødekontrolelementerne.

   • Vælg Åbn rum for at åbne alle rum på samme tid.
   • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger> i Microsoft TeamsÅbn for at åbne det specifikke rum.

Rum forbliver åbne, indtil du lukker dem manuelt, eller hvis du angiver en tidsgrænse, udløber tiden.

Luk rum

Luk private rum, når du er klar til at afslutte sessionerne, og få deltagerne til at vende tilbage til hovedmødet.

Sådan lukker og afslutter du breakout room-sessioner i et møde:

1. Vælg i mødekontrolelementerne.

   • Vælg Luk rum for at lukke alle rum på samme tid.
   • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger> i Microsoft TeamsLuk for at lukke det specifikke rum.

Et rum er lukket, når dets status ændres til Lukket. Hvis du genåbner lokaler i et møde, hvor deltagerne blev tildelt rum, vender deltagerne tilbage til de rum, de blev tildelt.

Slet private rum

Hvis du vil slette et privat rum, skal lokalet være lukket først. Hvis der er personer i lokalet, kan du tildele dem til forskellige rum, før du lukker det rum, de er i, eller lukke lokalet for at flytte dem tilbage til hovedmødet automatisk.

Før et møde

Sådan sletter du private rum før et møde:

1. Vælg i Teams.

2. Vælg et møde.

3. Vælg Vis begivenhed . 

4. Vælg Flere indstillinger>Private rum .

   Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.

5. Vælg Ikonet Slet knap for for at slette alle private rum.

   • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger>Ikonet Slet for kun at slette rummet.

6. Bekræfte.

Under et møde

Sådan sletter du private rum under et møde:

1. Vælg i mødekontrolelementerne.

   • Vælg Ikonet Slet knap for for at slette alle private rum.
   • Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger>Slet for at slette det pågældende rum.

2. Bekræfte.

Fremmøderapporter for private rum

Hvis du organiserer et møde, kan du få indsigt i dets deltagere og deres aktivitet i private rum via fremmøderapporter. Få mere at vide om, hvilket privat rum hver person deltager i, hvornår de har indtastet det, og hvornår de forlod det.

Sådan får du vist private rumdata fra et møde:

1. Vælg Chat i Teams.
2. Vælg Mødechats, og åbn mødechatten.
3. Vælg Fremmøde.
4. Under Deltagere skal du vælge en deltager for at se, hvilket private rum de har angivet, og hvilket tidspunkt de deltog i og forlod det.

Hvis du vil referere til private rumdata senere, skal du downloade fremmøderapporten i CSV-format.

Relaterede artikler

Deltag i et privat rum i et Teams-møde

Tildele personer til private rum