Vigtig
Teams livebegivenhedsoplevelsen udgår den 30. juni 2026. Skift til Teams-forsamling for at få de nyeste begivenhedsfunktioner og -oplevelser. Læs dette blogindlæg for at få flere oplysninger.
Opsætning af udstyr (ikke-webcam)
Hvis begivenheden kræver, at du har dine egne kameraer (ikke-webcamkameraer), skal du sørge for, at du har det rigtige udstyr:
- Kameraer
- Mikrofoner
- Konverter til at indspille video på computeren (f.eks. Magewell)
- Stativ
- Ledninger til forbindelser
Oplysninger om begivenheden
Grundlæggende oplysninger
- Titel
- Dato
- Placering
- Beskrivelse
Invitere alle, der skal producere eller præsentere (herunder Q&A-moderatorer) som en del af begivenhedsgruppen. Vent med at invitere deltagere, indtil du har oprettet begivenheden, og du har et deltagerlink.
Hvis nogen skal dele en PowerPoint, kan du invitere dem som producer eller præsentationsvært.
Indstillinger for begivenhed
Indstil adgangen til livebegivenheden med omhu. Dette er meget vigtigt, hvis du planlægger at dele følsomme oplysninger.
Vælg Q&A , hvis du vil have en.
- Hvis du vælger Q&A, skal du sikre dig, at nogen planlægger at moderere det (og at du gør dem til producer eller præsentationsværter).
Sørg for, at dit supportlink peger på de rigtige supportoplysninger for dine deltagere.
Vælg Optagelse tilgængelig for deltagere , hvis du ønsker, at dine deltagere skal kunne se en optagelse af begivenheden efter behov.
Vælg Optagelse er tilgængelig for producenter og præsentationsværter , hvis du vil have en MP4-fil af optagelsen efter begivenheden.
Inviter deltagere
- Send begivenhedslinket til alle dine deltagere efter eget skøn – del det i en Teams-kanal, send en mail, del det på et websted, eller føj det til en samarbejdsgruppe.
Testkørsel
Sørg for, at alt dit udstyr virker, og at forbindelserne er solide.
Tilslut din Magewell (eller en anden konverter) til din USB-port og test video og lyd. Sørg for, at video og lyd er indstillet korrekt i dine enhedsindstillinger.
Bekræft, at du har god belysning. Vi anbefaler at vælge et rum med naturligt lys.
Klik IKKE på Start under test. Du kan ikke stoppe og genstarte begivenheden senere – du er nødt til at planlægge en ny, der skal sendes til deltagerne. (Hvis du vil teste dette, anbefaler vi, at du afholder en generalprøve livebegivenhed et par dage forinden med en lille gruppe personer).
Kontrollér deltagerlinket alle de steder, hvor du har sendt det til dit publikum.
- Linket skal pege på den faktiske begivenhed. Hvis du følger den, bør du se en blå skærm, hvor der står "Livebegivenheden er ikke startet".
Sørg for, at du og eventuelle præsentationsværter har begivenhedsindholdet klar til at dele.