Brug af venterummet i Microsoft Teams

Forbered dig i venterummet med andre arrangører og præsentationsværter før et Teams-møde eller en Teams-begivenhed for at teste indholdsdeling, video- og lydindstillinger og meget mere. Vend tilbage til venterummet, når begivenheden slutter, for at debriefe og diskutere begivenheden.

Denne artikel indeholder

Konfigurer venterummet

Tilføj og fjern personer

Deltag i venterummet

Deltageroplevelse

Oplevelse med venterum

Konfigurer venterummet

Sådan konfigurerer du et møde eller en begivenhed med et venterum:

1. Vælg CalendarTeams i Teams.
2. Vælg en begivenhed, og vælg Vis .
3. Vælg Indstillinger for indstillinger.
4. I RollersPeople kan du ændre Hvem kan præsentere for bestemte personer eller Kun arrangører og medarrangører.
5. Angiv navne på præsentationsværter i feltet Søg efter deltagere . Præsentationsværter skal allerede være inviteret som deltagere for at blive vist på rullelisten.
6. I Produktionsværktøjer skal du slå til/fra-knappen Aktivér venterum til.
7. Vælg Anvend.

Arrangører kan slå venterummet til eller fra, mens et møde er aktivt, ved at vælge>Få vist flere indstillinger i mødekontrolelementerne, men ændringen afspejles ikke, medmindre mødet afsluttes og genstartes.

Deltag i venterummet

Du deltager automatisk i venterummet, før du starter mødet for deltagerne. Vis præsentationsværter på skærmen, konfigurer delt indhold og meget mere.

Sådan tilmelder du dig venterummet:

1. Vælg CalendarTeams i Teams.
2. Vælg den forsamling, du vil starte.
3. Vælg Deltag>Deltag nu.

Deltag via telefon

Deltag i eller inviter andre til at deltage via telefon under et Teams-møde eller en Teams-begivenhed.

Find opkaldskoder til forsamling ved at vælge Del begivenhed i begivenhedsoplysningerne. Koderne skal deles direkte med præsentationsværter. Hvis en arrangør eller præsentationsvært deltager i et webinar eller en forsamling via telefon, deltager vedkommende som deltager, indtil vedkommende forfremmes til præsentationsvært af en arrangør. 

Hvis en arrangør eller præsentationsvært anmoder nogen om at deltage i et webinar, en forsamling eller et struktureret møde via telefon, vil den pågældende person gå ind i venterummet som deltager, indtil vedkommendes rolle ændres til præsentationsvært. 

Du kan få mere at vide under Roller i Microsoft Teams-møder. 

Oplevelse med venterum

Før mødet

Fra venterummet kan arrangører ændre mødeindstillinger og lukke deltagere fra lobbyen ind i mødet.

Både arrangører og præsentationsværter kan:

• Chat. Den chat, der er tilgængelig for arrangører og præsentationsværter i venterummet, er den globale chat, som er tilgængelig for alle i mødet.
• Administrer, hvad deltagerne kan se.
• Slå undertekster til.
• Føj apps til mødet, f.eks. Q&A. Når en arrangør føjer en app til mødet, har deltagerne adgang til appen, mens de venter.
• Få adgang til mødenoter.
• Se og fjern deltagere.
• Se andre præsentationsværters og arrangørers lyd, video og delte indhold.
• React og se reaktioner.
• Start mødet. Kun præsentationsværter og arrangører, der deltager ved hjælp af Teams til skrivebordet eller internettet (Edge- og Chrome-browsere), kan starte mødet.

Arrangører og præsentationsværter kan ikke ændre mødelayoutet eller aktivere afskrifter, optagelser eller Talecoach fra venterummet. De vil kunne gøre det, når mødet starter.

Der er visse begrænsninger, når arrangører og præsentationsværter deltager i venterummet:

• CVI-deltagere deltager som deltagere og kan ikke interagere med personer i venterummet, før de er forfremmet til præsentationsværter. Mens CVI-deltagerne er deltagere, får de vist en tom skærm, før begivenheden starter, og efter begivenheden slutter.

• Hvis nogen i venterummet gøres til deltager, kan de ikke slå deres mikrofon eller kamera til.

• Når en deltager, der venter på at mødet starter, bliver gjort til præsentationsvært, vil andre deltagere, der venter på, at mødet starter, kunne høre dem. Vi anbefaler, at du sænker dem for at undgå at bruge mikrofoner med strøm.

• Registrering af overholdelse af angivne standarder vil ikke være tilgængelig for dem, der deltager i venterummet eller deltagere, der venter på, at mødet starter. Men registrering af overholdelse af angivne standarder starter for alle angivne deltagere, når mødet også er startet.

Under mødet

Mødeoptagelse og transskription fortsætter, hvis de blev sat på pause på grund af venterummet. Hvis undertekster blev slået til i venterummet, fungerer de fortsat som forventet i mødet.

Efter mødet

Vend tilbage til venterummet efter mødet ved at vælge Afslut møde i dine mødekontrolelementer.

Når du vælger Afslut møde, stopper begivenheden automatisk optagelse og transskribering. Du får også vist en meddelelse om, at begivenheden er afsluttet, og optagelsen er stoppet.

Deltagerne vender tilbage til venteværelset, mens arrangører og præsentationsværter bliver i venterummet for at debriefe og diskutere begivenheden.

• Hvis tilstanden Administrer er aktiveret, fjernes arrangører og præsentationsværter fra mødesiden, når begivenheden slutter. De får vist en meddelelse i visningsvinduet og kan deaktivere Administrer tilstand, hvis de vil.
• Hvis du afslutter en begivenhed, forstyrrer det ikke en arrangørs eller præsentationsværts skærmdeling.

Når begivenheden er slut, har arrangører og præsentationsværter stadig adgang til chatten i baglokalet.

Tilføj og fjern personer

Tilføj og fjern personer fra venterummet ved at ændre deres roller under mødet eller begivenheden. Hvis du vil have en person med ind i venterummet, skal du ændre vedkommendes rolle til Præsentationsvært.

Sådan gør du en person til præsentationsvært:

1. Vælg knappen People i dine mødekontrolelementer.
2. I ruden Deltagere skal du finde den person, du vil have med ind i venterummet, på listen Deltagere .
3. Hold markøren over personens navn, og vælg Flere indstillinger> Flere indstillinger i Microsoft TeamsGør til præsentationsvært.
4. Vælg Skift.

Personen kommer automatisk ind i venterummet, når du ændrer personens rolle.

Hvis du vil fjerne en person fra venterummet, skal du ændre vedkommendes rolle tilbage til Deltager.

Sådan gør du en person til deltager:

1. Vælg knappen People i dine mødekontrolelementer.
2. I ruden Deltagere skal du finde den person, du vil have med i venterummet, fra listen Præsentationsværter .
3. Hold markøren over personens navn, og vælg Flere indstillinger> Flere indstillinger i Microsoft TeamsGør til deltager Gør .
4. Vælg Skift.

Du kan få mere at vide under Roller i Microsoft Teams-møder.

Deltageroplevelse

Mens venterummet er aktivt, vil deltagerne være i venteværelset, hvor de vil blive mødt af en venteskærm og kan interagere via chat eller bruge aktiverede apps, f.eks. Q&A.

Deltagerne kan ikke slå deres mikrofoner eller kameraer til eller se og høre, hvad der sker i venterummet. De kan heller ikke få adgang til deltagerpanelet, men kan få vist personer eller personer, der er inviteret til mødet.

Når du afslutter en begivenhed, vender deltagerne automatisk tilbage til venteværelset og ser denne meddelelse, indtil de forlader mødet.

Ved afslutningen af begivenheden har deltagerne stadig adgang til at få vist og sende meddelelser i den globale chat.