Administrer optagelser i en forsamling i Microsoft Teams

Gælder for
Teams Microsoft Teams

Denne artikel indeholder

Optag en forsamling

Rådhusene optager automatisk, når begivenheden starter. Du kan få mere at vide under Vær vært for et rådhus i Microsoft Teams.

Slå automatisk optagelse fra

Hvis du vil optage et rådhus manuelt, eller hvis du slet ikke vil optage det, skal du slå automatisk optagelse fra i indstillingerne for rådhuset, før begivenheden starter.

Sådan slår du automatisk optagelse fra:

  1. Vælg Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.
  2. Vælg et kommende rådhus.
  3. Vælg Visbegivenhedsteams-udvidelsesikon>Administrer ikon for begivenhedsredigering.
  4. Vælg Ikonet>Indstillinger for mødeindstillingerIkon for optagelse og transskriptionteams-record-and-transcribe-button-icon .
  5. Slå Optag og transskribering automatisk fra.
  6. Vælg Anvend>Save-icon-001 .

Bemærk

Hvis du deaktiverer automatisk optagelse, kan du styre, hvem der kan starte en optagelse. Åbn begivenhedsdetaljerne i din Teams-kalender. Gå til Indstillinger for detaljer> Ikon for indstillinger for>mødeIndspilning og transskriptionteams-record-and-transskribering-knap-ikon . Møderoller, din organisations licens og administratorpolitikker bestemmer også, hvem der kan optage og transskribere. 

Optage et rådhus manuelt

Hvis du vil optage et rådhus manuelt, skal du først slå automatisk optagelse fra. Derefter:

  1. Vælg Flere handlingerIkonet Flere indstillinger i Microsoft Teams i dine mødekontrolelementer.

  2. Vælg Optag og transskriber Ikonet >Optag og transskriberStart optagelseAfspil og transskribering .

    Begynd at optage et rådhus.

    Når du vælger Start optagelse af optagelseog transskriberingsikon , starter mødetransskriptionen automatisk.

Stop optagelse af et rådhus

Sådan stopper du optagelsen under et rådhus:

  1. Vælg Flere handlingerIkonet Flere indstillinger i Microsoft Teams i dine mødekontrolelementer.

  2. Vælg Optag og transskribér Ikonet >Optag og transskriberStop optagelseog transskribering .

    Skærmbillede, der fremhæver, hvordan du stopper optagelsen under en forsamling

  3. Vælg Stop.

Når du stopper optagelsen, stopper mødetransskriptionen også. 

Download en optagelse af et rådhus

Arrangører kan downloade en optagelse på rådhuset fra Teams, mens den ikke er publiceret. Dette giver dig mulighed for at redigere optagelsen og publicere den fra OneDrive.

Sådan downloader du et rådhus:

  1. Vælg Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.
  2. Vælg en tidligere forsamling.
  3. Vælg Visbegivenhedsteams-udvidelsesikon>Administrer ikon for begivenhedsredigering.
  4. Find den optagelse, du vil downloade, i Optagelser.
  5. Vælg knappen Download download .

Download afskrifter til rådhuset

Når et rådhus slutter, kan du downloade afskrifterne for at gemme og gennemgå dem senere. Hvis du stoppede og genstartede transskriptionen under begivenheden, vil der være flere afskrifter.  

Sådan downloader du afskrifter fra rådhuset:

  1. Vælg Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.
  2. Vælg en tidligere forsamling.
  3. Vælg Visbegivenhedsteams-udvidelsesikon>Administrer ikon for begivenhedsredigering.
  4. Vælg Optagelser.
  5. Vælg Download afskrifterTeams download-pileikon

Afskrifter downloades både i filtyperne .docx og .vtt. Hvis der er flere afskrifter, downloades de som separate filer.

Download oversatte afskrifter fra rådhuset

Efter et rådhus kan du oversætte og downloade afskriften af rådhuset på et af mere end 100 understøttede sprog. Du kan få mere at vide om konfiguration af oversættelse af transskribering efter begivenheder via Microsoft Syntex under Afskriftsoversættelser efter farten til videoer i Microsoft 365.

Bemærk

Hvis du har problemer med at oversætte eller downloade afskrifter fra rådhuset, skal du kontakte din it-administrator.

Sådan oversættes en afskrift af et rådhus:

  1. Vælg Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.

  2. Vælg en tidligere forsamling.

  3. Vælg Visbegivenhedsteams-udvidelsesikon>Administrer ikon for begivenhedsredigering.

  4. Vælg Optagelser>Download afskrifterTeams download-pileikon .

    • Hvis der er flere afskrifter, downloades de som separate filer.
  5. Vælg Opsummering.

  6. Vælg Åbn i ClipchampSe indsigtsikonet for rådhuset .

  7. I Clipchamp skal du vælge Knappen VideoindstillingerStream videoindstillinger.

  8. Vælg Afskrift og billedteksterStart transskriptionsknappen>Oversæt.

  9. Vælg det sprog, du vil oversætte afskriften til.

  10. Vælg Oversættelse.

Den oversatte afskrift vises i menuen start afskriftsknap til afskrift og billedtekster.  

Hvis du vil downloade en oversat afskrift, skal du vælge IndstillingerMicrosoft Teams ikonet> Flere indstillingerDownload ud for afskriften og vælge den filtype, du vil downloade i.

Skærmbillede af, hvordan du downloader en oversat afskrift i Clipchamp.

Publicere en optagelse af en forsamling

Når du har optaget et rådhus, skal du publicere optagelsen for at gøre den tilgængelig for deltagerne.

Sådan publiceres en optagelse af en forsamling:

  1. Vælg Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.

  2. Vælg en tidligere forsamling.

  3. Vælg Visbegivenhedsteams-udvidelsesikon>Administrer ikon for begivenhedsredigering.

  4. Vælg Optagelser, og vælg den optagelse, du vil publicere.

  5. Vælg Publicer.

    • Hvis din optagelse er gemt i OneDrive, skal du vælge Publicer fra OneDrive.

Der kan kun publiceres én optagelse ad gangen. Når du publicerer en optagelse, får deltagerne besked via mail. Eksterne præsentationsværter modtager ikke en mail.

Udvid adgang til optagelse af rådhus

Publicerede optagelser på rådhuset udløber, men du kan forlænge, hvor længe de er tilgængelige. Sådan udvider du en optagelse på rådhuset:

  1. Vælg Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.
  2. Vælg en tidligere forsamling.
  3. Vælg Visbegivenhedsteams-udvidelsesikon>Administrer ikon for begivenhedsredigering.
  4. Vælg Optagelser.
  5. Ud for den publicerede optagelse skal du vælge Udvid i 60 dage>Udvid.

Hvis en optagelse udløber, efter at du har forlænget den, skal du genudgive den for at gøre den tilgængelig for deltagerne igen.

Se en optagelse af et rådhus

Sådan får du vist en optagelse af et rådhus:

  1. Vælg Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.
  2. Vælg en tidligere forsamling.
  3. Vælg Visbegivenhedsteams-udvidelsesikon>Administrer ikon for begivenhedsredigering.
  4. Vælg den optagelse, du vil have vist, i Optagelser.

Deltagerne kan få vist en optagelse på rådhuset, når du har publiceret den. Når den er publiceret, modtager de en mail med et link til optagelsen. 

Du kan også finde optagelser og afskrifter på rådhuset ved at vælge det tidligere rådhus i din Teams-kalender og vælge fanen Opsummering . Derfra kan du se optagelsen, søge i afskriften og meget mere. Du kan få mere at vide under Opsummering i Microsoft Teams.

Del en optagelse af en forsamling

Sådan deler du en optagelse af et rådhus:

  1. Vælg Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.
  2. Vælg en tidligere forsamling.
  3. Vælg Visbegivenhedsteams-udvidelsesikon>Administrer ikon for begivenhedsredigering.
  4. Find den optagelse, du vil dele, i Optagelser.
  5. Vælg Kopiér link.
  6. Del linket i en chat eller et indlæg.

Alle med begivenhedsadgang kan se den delte optagelse. Du kan få mere at vide om adgang til begivenheder under Planlæg et rådhus i Microsoft Teams.

Fjern en optagelse af et rådhus

Fjern en publiceret optagelse for at forhindre deltagere i at få den vist. Du kan genudgive optagelser, når du har fjernet dem.

Sådan fjerner du en optagelse af et rådhus:

  1. Vælg Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.
  2. Vælg en tidligere forsamling.
  3. Vælg Visbegivenhedsteams-udvidelsesikon>Administrer ikon for begivenhedsredigering.
  4. Vælg den optagelse, du vil fjerne, i Optagelser.
  5. Vælg Fjern.

Næste trin?

Annuller en forsamling