Tip til konfiguration af store møder og begivenheder i Microsoft Teams

I Microsoft Teams er der flere mødemuligheder og funktioner, der kan hjælpe med at gøre store møder, rådhuse og webinarer mere sikre og engagerende for alle.  

Prøv disse bedste fremgangsmåder for at holde præsentationer kørende uden problemer og sikre de bedste oplevelser for dit publikum. 

Konfigurer et stort møde eller en stor begivenhed

Først skal du planlægge et Teams-møde, webinar eller rådhus baseret på den type møde eller begivenhed, du vil være vært for.  

Derefter kan du i mødeindstillingerne justere følgende indstillinger for at få optimale oplevelser:

• I Roller skal du vælge Bestemte personer i >Hvem kan præsentere. Vælg derefter Søg efter deltagere. Vælg præsentationsværter til dit møde (kun fra din organisation eller andre, der er tillid til).

  Bemærk

  Under et møde kan præsentationsværter forfremme deltagere til præsentationsværtrollen. 

• I Optagelse & transskriptionsteams-ikon for skal du angive, hvem der kan optage og transskribere. Slå Optag og transskribering til automatisk for at sikre, at alle dele af dit møde eller din begivenhed optages i optagelsen. 

• I Deltagelse :

  1. Slå til/fra-knappen Tillad mikrofon for deltagere fra for at forhindre, at deltagerne afbrydes. Hvis nogen har brug for at interagere under mødet, skal du enten tillade dem at slå lyden til, når de løfter hånden , eller ændre deres rolle ved at holde markøren over deres navn og vælge Flere indstillinger . 

  2. Slå til/fra-knappen Tillad kamera for deltagere fra for kun at holde fokus på præsentationsværter og delt indhold. Når det er nødvendigt under mødet, kan du tillade video for en bestemt deltager eller alle. 

     Du kan få mere at vide under Administrer deltagernes lyd- og videotilladelser.  

• I Produktionsværktøjer :

  1. Slå til/fra-knappen Aktivér grønt rum til for at tillade præsentationsværter at deltage tidligt og kontrollere deres lyd, video og indholdsdeling, før deltagerne lukkes ind. Du kan få mere at vide under Brug af det grønne rum i Microsoft Teams. 
  2. Aktivér til/fra-knappen Administrer, hvad deltagere kan se for at administrere, hvordan indhold deles. Du kan få mere at vide under Administrer, hvad deltagerne ser i Microsoft Teams. 
  3. Markér Gem. 

• Private rum kan ikke oprettes i møder, der har mere end 300 deltagere, selvom antallet af deltagere falder til mindre end 300 under mødet. Desuden begrænser oprettelse af private rum i et møde automatisk kapaciteten til 300 deltagere. 

  Bemærk

  Private rum understøttes i øjeblikket ikke i rådhuse.

Tilskynd deltagerengagement

Hjælp deltagerne med at få mest mulig ud af dit møde eller din begivenhed ved at opfordre dem til at deltage.  

• Påmind og tilskynd deltagerne til at række hånden op , før de taler, og til at bruge livereaktioner.
• Opret afstemninger under mødet for at få feedback i realtid fra deltagerne.
• Slå Q&A til for at tillade præsentationsværter, arrangører og medarrangører at besvare spørgsmål fra deltagere og besvare dem i realtid.

Flere bedste fremgangsmåder

• For at få den bedste oplevelse med at deltage i store møder og begivenheder skal deltagerne bruge den nyeste version af Teams-appen på en computer eller mobilenhed. Du kan få mere at vide under Opdater Microsoft Teams.
• Når du er vært for en vellykket begivenhed, kan du oprette en personlig mødeskabelon i Microsoft Teams for at gemme og genbruge alle dine konfigurerede indstillinger.

Har du brug for mere hjælp?

Microsoft Teams Event Services kan yde mere support med planlægning eller kørsel af dine store møder og begivenheder. Du kan få mere at vide under Microsoft Adoption. 

Relaterede emner

Mødeindstillinger i Microsoft Teams

Tip til at præsentere i store møder og begivenheder i Microsoft Teams

Tip til at producere store møder og begivenheder i Microsoft Team