Aktivér fremmøderapporter for at få vist og downloade vigtige oplysninger om fremmøde, f.eks. hvem der deltog, og hvornår folk deltog og gik, under og efter mødet. Kun arrangører og medarrangører kan få vist og hente fremmøderapporter.
Slå fremmøderapporter til eller fra
Arrangører kan slå fremmøderapporter til eller fra i møder, de opretter.
Før et møde
Sådan slår du fremmøderapporter til eller fra før et møde:
- Vælg
i Teams. - Vælg en begivenhed, og vælg Vis begivenhedsteams
. -
Vælg
. - I
skal du slå rapporten Tillad fremmøde til eller fra. - Vælg Anvend.
Kontakt din it-administrator for at få mere hjælp til at administrere rapporter om mødedeltagelse.
Under et møde
Sådan slår du fremmøderapporter til eller fra under et møde:
- Start et Teams-møde.
- Vælg Ikonet Kontrolelementer
> Vis flere indstillinger i dine mødekontrolelementer. - I skal du slå til/fra-knappen for Tillad fremmøde til eller fra.
- Vælg Anvend.
Få vist og download fremmøderapporter
Få vist og download Teams-fremmøderapporter direkte i Teams, når en begivenhed slutter. Rapporter gemmes sammen med arrangørens andre data, f.eks. mails og kontakter.
Arrangører og andre arrangører kan få vist og hente fremmøderapporter i begivenhedschatten ca. fem minutter efter begivenheden slutter. Tilbagevendende møder har en entydig fremmøderapport for hver forekomst af serien.
Sådan får du vist og downloader en fremmøderapport:
- Vælg Chat
. - Åbn det tidligere møde eller den tidligere begivenhedschat.
- Vælg fanen Fremmøde .
- Vælg Download
at downloade fremmøderapporten som en .csv fil.
Du kan også downloade en fremmøderapport under et møde ved at vælge People
i dine mødekontrolelementer og vælge Flere handlinger
>Download fremmødeListe ruden Deltagere.
Bemærk
- Hvis begivenhedsarrangøren forlader organisationen, slettes rapporter permanent og kan ikke hentes.
- Medarrangører kan kun få vist og downloade rapporter fra begivenheder, der er planlagt i Teams, ikke Outlook.
Skjul identitet i fremmøderapporter
Du kan beslutte, om du vil have din identitet vist i fremmøderapporter.
Sådan skjuler du din identitet i fremmøderapporter:
- Gå til Indstillinger og mereknappenIndstillinger
flere indstillinger > i Teams. - Vælg
. - Slå til/fra-knappen Identificer mig i fremmøderapporter til eller fra.
Aftaleoplysninger
Arrangører kan få vist og downloade mødeengagementsdata , f.eks. samlede reaktioner, hævede hænder, kameraer slået til og meget mere på fanen Fremmøde efter et planlagt møde eller en planlagt begivenhed.
Kendte problemer og løsninger
- I møder med mere end 120 deltagere vil fremmøderapporten, der er tilgængelig under mødet, kun omfatte nogle deltagere. Rapporten efter mødet indeholder alle deltagere.
- Rapporten indeholder ikke indsigt fra slettede private rum.
- Rapporten indeholder i øjeblikket ikke skrivebeskyttede deltagere.
- Hvis et kanalmøde er i gang, og nogen starter et andet møde i samme kanalsamtale, vil en fremmøderapport kun være tilgængelig for det andet møde.
- Hvis nogen venter i mødelobbyen og ikke får adgang til mødet, medtages de ikke i rapporten.
- Når en deltager er i venteposition i et møde, medtages vedkommendes oplysninger stadig for denne tidsperiode i fremmøderapporten.
- Fremmøderapporter understøttes ikke for møder med øjeblikkelig kanal.
- Aftalerapporter begrænser, hvor mange handlinger der logføres for hver deltager (hånd hæves, slår lyden fra/til osv.).
- Medarrangører kan ikke få adgang til fremmøderapporter for kanalmøder.
