Anpassen von Ereignis-E-Mails in der Microsoft Teams-Ereignis-App

Passen Sie die Kommunikation mit den Teilnehmern im Vorfeld Ihres Ereignisses an, um sie über wichtige Ereignisupdates, einschließlich Absagen, Änderungen an Datum und Uhrzeit und mehr, auf dem Laufenden zu halten.

Ereignisorganisatoren und Referenten können Ereignis-E-Mails bearbeiten, um Folgendes zu ändern:

  • Name des Absenders

  • E-Mail-Betreff

  • Email Text

  • Wenn die E-Mail gesendet wird*

* Nur für E-Mails zur Ereigniserinnerung verfügbar

Wichtig

Wenn Sie Ihr Ereignis im Teams-Kalender erstellt haben, können diese Erfahrungen anders aussehen. Hilfe beim Anpassen von E-Mails für Ereignisse, die in Ihrem Teams-Kalender geplant sind, finden Sie unter Verwalten von Webinar-E-Mails in Microsoft Teams und Verwalten von Rathaus-E-Mails in Microsoft Teams.

Bearbeiten von Ereignis-E-Mails

So bearbeiten Sie Ereignis-E-Mails:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das Symbol Ereignisereignisse-App aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Wählen Sie ein Ereignis aus.

  4. Wählen Sie People & E-Mails aus.

  5. Wählen Sie Email Benachrichtigungen aus.

  6. Wählen Sie neben der E-Mail, die Sie ändern möchten, die Option Bearbeiten aus.

  7. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  8. Wählen Sie Vorschau aus, um zu sehen, wie die E-Mail den Teilnehmern angezeigt wird.

  9. Wählen Sie Speichern aus.

Einige Ereignis-E-Mails sind nur verfügbar, wenn die Ereignisregistrierung aktiviert ist.

Aktivieren oder Deaktivieren von Ereignis-E-Mails

Vor Dem Ereignis können Sie die E-Mail-Kommunikation für Ereignisse aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie Ereignis-E-Mails deaktivieren, erhalten teilnehmer keine Ereignis-E-Mails. Teams unterstützt derzeit nicht das Aktivieren oder Deaktivieren bestimmter Ereignis-E-Mails.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Ereignis-E-Mails:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das Symbol Ereignisereignisse-App aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Wählen Sie ein Ereignis aus.

  4. Wählen Sie People & E-Mails aus.

  5. Wählen Sie Email Benachrichtigungen aus.

  6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Umschaltfläche Teilnehmer-E-Mails senden .

Verwalten anstehender Ereignisse in der Microsoft Teams-Ereignis-App

Verwalten der Ereignisregistrierung in der Microsoft Teams-Ereignis-App