Verwalten anstehender Ereignisse in der Microsoft Teams Events-App

Verwalten Sie bevorstehende und vergangene Ereignisse an einem Ort mit der Microsoft Teams Events-App. Passen Sie die Details eines bevorstehenden Ereignisses an und bearbeiten Sie diese, beteiligen Sie sich an Fragen und&A. für Ereignisse, überprüfen Sie den RSVP-Status und zeigen Sie Einblicke und Aufzeichnungen zu vergangenen Ereignissen an.

Wichtig

Wenn Sie Ihr Ereignis im Teams-Kalender erstellt haben, sehen diese Oberflächen möglicherweise anders aus. Hilfe zum Verwalten von Ereignissen, die über Ihren Teams-Kalender geplant wurden, finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Teams-Webinaren und Erste Schritte mit Versammlungen in Microsoft Teams.

Inhalt dieses Artikels

Bearbeiten von Ereignisdetails

Nehmen Sie Änderungen an den Details und dem Branding anstehender Ereignisse vor, um die Veranstaltung auf Ihre Zielgruppe abzustimmen. Wenn das Ereignis bereits veröffentlicht wurde, können Sie weder ändern, wer Zugriff auf das Ereignis hat, noch die Registrierung aktivieren oder deaktivieren.

So bearbeiten Sie die Ereignisdetails:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das App-Symbol " aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Suchen Sie das Ereignis, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie das Symbol aus.

  4. Nehmen Sie Änderungen an den Ereignisdetails vor.

  5. Wählen Sie "Änderungen speichern

Anpassen des Ereignisbrandings

Fügen Sie ein Banner, Logo oder eine Designfarbe hinzu, um die Veranstaltung an das Branding Ihrer Organisation anzupassen.

So passen Sie das Ereignisbranding an:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das App-Symbol " aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Wählen Sie ein Ereignis aus.

  4. Wählen Sie auf dem vorhandenen Titelbild Bearbeitenedit-image-icon-1 aus.

    • Wählen Sie unter Titelbilddie Option Bildbearbeiten edit-image-icon-1, um ein neues Titelbild hochzuladen. Vergrößern oder verkleinern Sie das Bild mithilfe der Schiebeleiste, und ziehen Sie das Bild an die gewünschte Position. Wählen Sie Speichern aus.

    • Wählen Sie unter "Logo" die Option "Hochladen upload-icon-1 aus, um ein Bild des Logos Ihrer Organisation hochzuladen.

    • Wählen Sie unter Designfarbe eine Farbe aus, die Ihre Marke am besten repräsentiert. Ereigniselemente wie die Schaltfläche "Beitreten ", Symbolfarben und mehr werden in dieser Farbe angezeigt.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

Chat mit einer Ereignisgruppe

Starten Sie einen Chat mit Organisatoren und Referenten nur, um eine bevorstehende Veranstaltung zu planen und vorzubereiten. Dieser Chat bleibt auch nach dem Ende des Ereignisses verfügbar. Ereignisteilnehmer haben keinen Zugriff auf diesen Chat.

So chatten Sie mit einer Ereignisgruppe:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das App-Symbol " aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Wählen Sie auf dem Ereignis, in dem Sie chatten möchten, Weitere Optionenaus. teams-ellipses-iconMit>Ereignisgruppe Chat.

Mit Teilnehmern chatten

Starten Sie eine Unterhaltung mit Ereignisteilnehmern im Vorfeld eines Ereignisses, um Updates, Anforderungen und mehr zu kommunizieren. Das Chatten vor einem Ereignis ist für Ereignisse, die für ein großes Publikum optimiert sind, oder für Ereignisse, für die eine Registrierung erforderlich ist, nicht verfügbar.

So chatten Sie mit Ereignisteilnehmern:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das App-Symbol " aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Wählen Sie auf dem Ereignis, in dem Sie chatten möchten, "Weitere Optionen" aus. teams-ellipses-iconMit>Teilnehmern Chat.

Verwalten von Q&A

Fördern Sie die Teilnahme und das Engagement im Vorfeld eines Ereignisses mit Q&A. Teilen Sie Updates, starten Sie Diskussionen, und posten Sie Fragen an die Teilnehmer. Geben Sie den Teilnehmern die Berechtigung, ihre eigenen Fragen und Kommentare zu posten und mit anderen über Zustimmungen und Reaktionen in Kontakt zu treten.

Beitrag erstellen

So posten Sie im Q&A eines Ereignisses:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das App-Symbol " aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Wählen Sie unter Veröffentlicht ein Ereignis aus.

  4. Wählen Sie inder Übersichtsfrage>&A die Option Updates freigeben oder eine Diskussion startenchat-icon oder stellen Sie eine Frageqa-icon-1 .

  5. Erstellen Sie Ihren Beitrag.

  6. Wählen Sie Posten aus.

Ändern von Q&A-Einstellungen

Ändern Sie die Q&A-Einstellungen, um den Teilnehmerzugriff auf Q&A anzupassen. Wählen Sie aus, ob sie Beiträge erstellen, kommentieren, zustimmen und reagieren oder anonym posten und kommentieren können. Sie können auch die Organisatorberechtigungen ändern, um Beiträge zu moderieren.

So ändern Sie Q&A-Einstellungen:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das App-Symbol " aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Wählen Sie unter Veröffentlicht ein Ereignis aus.

  4. Wählen Sie in der Übersicht>Q&A die Option Q&A settingssettings-icon-1 aus.

  5. Passen Sie die Einstellungsumschalter an.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Ereignis-RSVPs anzeigen

So zeigen Sie RSVPs zu Ihrem Ereignis an:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das App-Symbol " aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Wählen Sie unter Veröffentlicht ein Ereignis aus.

  4. Wählen Sie People & E-Mails aus.

  5. Teilnehmer auswählen.

  6. Sehen Sie sich die Spalte "Status" an, um den RSVP-Status anzuzeigen.

Microsoft Teams-Ereignisfeatures im großen Maßstab

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