Rollen in Microsoft Teams-Besprechungen

Weisen Sie in einer Teams-Besprechung verschiedene Besprechungsrollen zu, um Personen bestimmte Berechtigungen zu erteilen. 

Es stehen drei Rollen zur Auswahl: Mitorganisator, Referent und Teilnehmer. Mitorganisator*innen und Moderator*innen haben die meisten Organisator*innenrechte, während Teilnehmer*innen stärker eingeschränkt sind.

Nachfolgend finden Sie die Funktionen für die einzelnen Rollen:

Funktion	Organisieren	Mitorganisator*in	Moderator	Teilnehmer
Sprechen und Video teilen
Am Besprechungschat teilnehmen
Inhalte freigeben
Eine von einer anderen Person freigegebene PowerPoint-Datei privat ansehen
Kontrolle über die PowerPoint-Präsentation einer anderen Person übernehmen
Andere Teilnehmer*innen stumm schalten
Verhindern, dass sich Teilnehmer*innen selbst stummschalten
Teilnehmer*innen entfernen
Die Rollen der anderen Teilnehmer*innen ändern
Aufnahme starten oder stoppen
Live-Transkription starten oder stoppen
Gruppenräume verwalten
Ändern von Besprechungsoptionen
Hinzufügen oder Entfernen einer App
Eine App verwenden*
Ändern der App-Einstellungen

Einschränkungen für anonyme Referenten

Anonyme Teilnehmer, die während einer Besprechung oder eines Webinars in die Referentenrolle befördert werden, können keine Aktionen auf Referentenebene ausführen, einschließlich:

• Teilnehmer stummschalten
• Entfernen von Teilnehmern
• Senken erhobener Hände

*Diese Einschränkungen für anonyme Referenten werden auf mobilen Geräten nicht unterstützt. 

Einschränkungen für anonyme Referenten

Anonyme Teilnehmer, die während einer Besprechung oder eines Webinars in die Referentenrolle befördert werden, können keine Aktionen auf Referentenebene ausführen, einschließlich:

• Teilnehmer stummschalten
• Entfernen von Teilnehmern
• Senken erhobener Hände

Besprechungsrollen ändern

Vor einer Besprechung

Bevor Sie Rollen zuweisen können, müssen Sie die Einladung zur Besprechung verschicken.

So weisen Sie Rollen zu:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.
2. Wählen Sie ein Ereignis und dann "Ereignis" aus.
3. aus.
4. Wählen Sie in der Schaltfläche >"Rollen"Mitorganisatoren aus, suchen Sie nach Personen, die Sie zu Mitorganisatoren machen möchten, und wählen Sie sie aus.
5. Legen Sie im Dropdownmenü "Wer kann präsentieren " fest, wer während der Besprechung präsentieren kann.
6. Wählen Sie Speichern aus.

Wer präsentieren kann	Folgendes passiert:
Jeder	Alle Personen, die Zugriff auf den Meeting-Link haben, nehmen als Moderator*in an dem Meeting teil.
People in my org und Gäste	Nur Personen in Ihrer Organisation und Personen mit Gastzugriff können Moderator*innen sein.
Bestimmte Personen	Nur Personen, die Sie aus der Liste der Eingeladenen auswählen, können Moderator*innen sein. Alle anderen nehmen als Teilnehmer*innen teil.
Nur Organisatoren und Mitorganisatoren	Nur Organisatoren und Mitorganisatoren können präsentieren. Alle anderen Personen nehmen als Teilnehmer*innen teil.

Einige Dinge sollten Sie beachten:

• Senden Sie eine Besprechungseinladung direkt an jeden, den Sie zu einem Referenten machen möchten.
• Mitorganisator*innen können eine Besprechung nicht ändern, bevor sie beginnt.
• Die Rolle des Besprechungsorganisators kann nicht geändert werden.

Während einer Besprechung

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Rolle einer Person während einer Besprechung zu ändern:

• Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen die Schaltfläche "People:" aus. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Namen, und wählen Sie "Weitere Optionen" Wählen Sie "Referent machen " oder "Teilnehmer ändern" aus.
• Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender. Doppelklicken Sie auf die Besprechung und wählen Sie Optionen> Fügen Sie im Dropdownmenü " Mitorganisatoren auswählen " einen Mitorganisator hinzu. Diese Person wird benachrichtigt, dass sie Inhalte präsentieren und zur Moderation der Besprechung beitragen kann.