Wenn Sie ein Ereignis in Microsoft Teams veranstalten, können Sie die gesamte Erfahrung verwalten, von der Vorbereitung über die Live-Übertragung bis hin zur Nachbereitung. Organisatoren und Referenten können steuern, was Teilnehmer sehen, Inhalte freigeben, Zielgruppen ansprechen und einen reibungslosen Produktionsfluss sicherstellen.
Inhalt dieses Artikels
Bereiten Sie sich im grünen Raum vor
Bereiten Sie sich mit anderen Mitorganisatoren und Referenten im grünen Raum vor, bevor Sie eine Veranstaltung starten. Üben Sie die Freigabe von Inhalten, überprüfen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen und vieles mehr. Während Sie sich im grünen Raum vorbereiten, warten die Teilnehmer im Wartebereich, bis Sie die Veranstaltung starten.
Um dieses Feature zu verwenden, machen Sie eine Person zum Referenten und aktivieren Sie es, bevor das Ereignis beginnt.
So aktivieren Sie den grünen Raum für ein Ereignis, das Sie in der Ereignis-App geplant haben:
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das
" aus.Wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie ein bevorstehendes Ereignis aus.
Wählen Sie "Details bearbeiten
" aus.Aktivieren Sie unter Erfahrung und Optionen
die Umschaltfläche Grünen Raum aktivieren .
Sie treten dem grünen Raum automatisch bei, wenn Sie dem Ereignis beitreten.
Wichtig
Wenn Sie Ihr Ereignis im Teams-Kalender erstellt haben, sieht diese Erfahrung möglicherweise anders aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des grünen Raums in Microsoft Teams.
Teilnehmen an einem Ereignis
Wenn Sie einem Ereignis beitreten, bevor es beginnt, betreten Sie zuerst den grünen Raum. Im grünen Raum können Sie sich mit anderen Mitorganisatoren und Referenten vorbereiten und das Ereignis starten, wenn Sie bereit sind.
So treten Sie einer Versammlung direkt in Teams bei:
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das
" aus. Wählen Sie das Ereignis aus, an dem Sie teilnehmen möchten, und wählen Sie Teams beitreten
.Wählen Sie "Calendar" in Teams aus. Wählen Sie das Ereignis aus, an dem Sie teilnehmen möchten, und wählen Sie Teams beitreten
.
Starten eines Ereignisses
So starten Sie ein Ereignis:
Wählen Sie
"Calendarcalendar" in Teams aus.Wählen Sie das Ereignis aus, das Sie starten möchten.
Wählen Sie "Jetzt beitreten>" aus.
Bereiten Sie sich mit anderen im grünen Raum vor.
Wählen Sie Besprechung starten aus, und bestätigen Sie den Vorgang.
Wenn Sie das Ereignis starten, werden Aufzeichnung und Transkription automatisch gestartet.
Referenten und Teilnehmer hinzufügen
Fügen Sie nach dem Start eines Ereignisses fehlende Referenten oder Teilnehmer hinzu, damit sie teilnehmen und Inhalte freigeben können.
So fügen Sie einen Referenten oder Teilnehmer hinzu, der derzeit nicht am Ereignis teilnimmt:
Wählen Sie in Ihren
"People".Suchen Sie im Teilnehmerbereich nach der Person, die Sie einladen möchten.
Wählen Sie neben dem Namen der Person die Option Als Referent anfordern und dann im Dropdownmenü Referent oder Teilnehmer aus.
Der Moderator oder Teilnehmer erhält einen Anruf auf seinem Teams-Gerät und tritt direkt bei, wenn er die Beitrittsanfrage annimmt.
Wenn Sie einen Referenten oder Teilnehmer hinzufügen, wird der Referent bzw. Teilnehmer in der zuvor zugewiesenen Rolle beitreten. Wenn sie keine vordefinierte Rolle haben, nehmen sie als Teilnehmer teil.
So machen Sie jemanden zum Referenten:
Wählen Sie in den
.Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Teilnehmers, und wählen Sie Weitere Optionen
>Machen Sie es zu einem Referenten.
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird
Sorgen Sie für eine reibungslose Durchführung von Ereignissen und verbessern Sie das Erlebnis der Teilnehmer, indem Sie verwalten, was die Teilnehmer sehen. Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Personen, indem Sie sie auf den Bildschirm und aus ihr entfernen, ihre Videofeeds anheften oder andere Personen ausblenden.
Hinweis
Hinweis: Die Verwaltung dessen, was die Teilnehmer sehen, ist derzeit nicht für skalierungsoptimierte Ereignisse verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter "Microsoft-Ereignisfeatures im großen Maßstab".
So aktivieren Sie "Verwalten, was Teilnehmende in Ihrem Ereignis sehen":
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das
" aus.Wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie ein bevorstehendes Ereignis aus.
Wählen Sie "Details bearbeiten
" aus.Wählen Sie Erfahrung und Optionen einrichten
>:Alle Optionen.Aktivieren Sie in Produktionstools
die Umschaltfläche Verwalten, was Teilnehmer sehen .Wählen Sie Anwenden aus.
Wichtig
Wenn Sie Ihr Ereignis im Teams-Kalender erstellt haben, sieht diese Erfahrung möglicherweise anders aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten, was Teilnehmer in Microsoft Teams sehen.
Kontrolle über Produktionstools abgeben
Geben Sie die Steuerung der Produktionstools ab, um den Besprechungsteilnehmern die Kontrolle darüber zu geben, was auf dem Bildschirm für die Teilnehmer angezeigt wird. People mit Kontrolle über Produktionstools können Änderungen in der Vorschau anzeigen und Referenten in die Warteschlange einreihen, bevor sie live erscheinen. Sie können das Ereignis auch starten und beenden.
So bestimmen Sie, wer die Kontrolle über die Produktionswerkzeuge hat:
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das
" aus.Wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie ein bevorstehendes Ereignis aus.
Wählen Sie "Details bearbeiten
" aus.Wählen Sie Erfahrung und Optionen einrichten
>:Alle Optionen.Wählen Sie unter Produktionswerkzeuge
>Wer hat die Kontrolle über Produktionswerkzeuge aus dem Dropdown-Menü aus.Wählen Sie Anwenden aus.
Wichtig
Wenn Sie Ihr Ereignis im Teams-Kalender erstellt haben, sieht diese Erfahrung möglicherweise anders aus. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern von Produktionstools in Microsoft Teams.
Referentinnen und Referenten auf und aus dem Bildschirm bringen
Wählen Sie vor und während eines Ereignisses aus, welche Referenten auf und aus dem Bildschirm geschaltet werden sollen. Wenn sich ein Referent auf dem Bildschirm befindet, können die Teilnehmer sie sprechen hören und ihre Videos und freigegebenen Inhalte sehen.
Weitere Informationen dazu, wie Sie Referenten auf und aus dem Bildschirm bringen, finden Sie unter Verwalten, was Teilnehmer in Microsoft Teams sehen.
Teilnehmer auf und aus dem Bildschirm bringen
Engagieren Sie Ihr Publikum in Events, indem Sie Teilnehmer auf den Bildschirm bringen, wenn sie ihre Hände heben. Wenn Sie einen Teilnehmer auf den Bildschirm bringen, kann er sein Mikrofon und seine Kamera einschalten. Wenn sie es tun, werden sie von allen auf der Veranstaltung gesehen und gehört.
Weitere Informationen dazu, wie Sie Teilnehmer auf und aus dem Bildschirm bringen, finden Sie unter Verwalten, was Teilnehmer in Microsoft Teams sehen.
Inhalte präsentieren
Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, bestimmen Sie Referenten, die auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen, um Inhalte während der Veranstaltung freizugeben. Um jemanden zum Referenten zu machen, ändern Sie seine Rolle, wenn Sie ein Ereignis planen.
Präsentieren mit CVI
Nehmen Sie an Teams-Ereignissen mit Ihren eigenen Videokonferenzgeräten (VTC) teil und präsentieren Sie diese, auch wenn es sich nicht um Teams-Räume-Geräte handelt. Organisatoren können CVI-Beitrittscodes direkt über das Dialogfeld "Ereignis freigeben" der Versammlung mit Referenten teilen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten und Einrichten von Cloud Video Interop für Microsoft Teams.
Freigeben von Inhalten mithilfe von RTMP-In
Während einer Veranstaltung können Organisatoren und Referenten einen externen Encoder verwenden und RTMP-in aktivieren, um verschiedene Medientypen in die Veranstaltung zu integrieren. Erleben Sie eine qualitativ hochwertigere Bildschirmfreigabe, Videoproduktion und vieles mehr.
Weitere Informationen zur Verwendung von RTMP-in während Ihrer Veranstaltung finden Sie hier.
Q&A starten
Wenn Sie vor und während einer Veranstaltung mehr Engagement zwischen Teilnehmern und Referenten wünschen, aktivieren Sie F&A. Teilnehmer können Fragen posten und beantworten, während sie auf den Start des Ereignisses warten und während sie daran teilnehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Q&A in Microsoft Teams.
Eine Umfrage erstellen
Erhalten Sie Feedback in Echtzeit, indem Sie während einer Veranstaltung eine Umfrage erstellen. Um eine Umfrage in einem Ereignis zu erstellen, müssen Sie die Umfragen-App hinzufügen, bevor das Ereignis beginnt. Nach Ereignissen, die für ein großes Publikum optimiert wurden, bleiben die Umfragedaten bis zu 36 Stunden nach Beendigung des Ereignisses zugänglich.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Umfrage in Microsoft Teams.
Hinweis
Umfragen sind bei Ereignissen mit bis zu 20.000 Teilnehmern verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um mehr über das Hosten großer Ereignisse in Teams zu erfahren. Word Cloud-Umfragen werden bei Ereignissen, die für große Zielgruppen optimiert sind, nicht unterstützt.
Vorschau eines Ereignisses als Teilnehmer anzeigen
Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können eine Vorschau eines Ereignisses als Teilnehmer anzeigen, um das Erlebnis aus der Sicht des Publikums zu überwachen.
Um eine Vorschau als Teilnehmer zu erhalten, treten Sie dem Ereignis über einen anderen Einstiegspunkt bei, als Sie als Organisator, Mitorganisator oder Referent beigetreten sind. Wenn Sie beispielsweise ursprünglich Teams für den Desktop beigetreten sind, sehen Sie sich eine Vorschau als Teilnehmer über das Web oder Ihr mobiles Gerät an.
Hinweis
Mindestens ein Organisator, Mitorganisator oder Referent muss dem Ereignis beitreten, bevor eine Vorschau als Teilnehmer verfügbar ist. Der Anwesenheitsbericht spiegelt nicht Organisatoren, Mitorganisatoren oder Referenten wider, die eine Vorschau als Teilnehmer anzeigen. Einige Ereigniserfahrungen, z. B. Q&A, werden derzeit bei der Vorschau als Teilnehmer nicht unterstützt.
Verlassen, Neustarten oder Beenden eines Ereignisses
Verlassen eines Ereignisses
Um ein Ereignis zu verlassen, wählen Sie in der Ecke Ihres Teams-Fensters "Verlassen " aus. Dadurch wird das Ereignis nicht für alle beendet.
Neustarten eines Ereignisses
Das Neustarten eines Ereignisses kann eine Möglichkeit sein, technische Probleme zu beheben, z. B. die Unmöglichkeit für Teilnehmer, beizutreten, weit verbreitete Audio- oder Videoprobleme, fehlerhafte Inhalte oder wenn das Ereignis nicht reagiert. Organisatoren, Produzenten und Referenten, denen Produktionskapazitäten zugewiesen wurden, können eine Versammlung neu starten.
So starten Sie ein Ereignis neu:
Wählen Sie den Dropdownpfeil neben "Verlassen " in der Ecke Ihres Teams-Fensters aus.
Wählen Sie Ereignis Neustart aus.
Nachdem ein Ereignis neu gestartet wurde, sehen die Teilnehmer eine Meldung, die besagt, dass das Ereignis neu gestartet wird, und kehren zum Beitrittsbildschirm zurück, auf dem sie erneut teilnehmen können. Referenten und Produzenten treten dem grünen Raum bei, wo sie die Veranstaltung erneut starten können. Außerdem gibt es separate Ereignisaufzeichnungen und Anwesenheitsberichte für jedes Ereignissegment. Q&A und Event-Chat werden nahtlos fortgesetzt; Die gesamte Kommunikation wird vor und nach dem Neustart beibehalten.
Beenden eines Ereignisses
Um ein Ereignis zu beenden, wählen Sie in den Ereignissteuerelementen die Option Ereignis beenden aus. Dadurch wird das Ereignis für alle beendet und die Aufzeichnung beendet.
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