Verwalten von Anwesenheitsberichten zu einer Besprechung in Microsoft Teams

Gilt für
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Aktivieren Sie Anwesenheitsberichte, um wichtige Anwesenheitsdetails während und nach Ihrer Besprechung anzuzeigen und herunterzuladen, z. B. wer teilgenommen hat und zu welcher Zeit Personen beigetreten sind und welche sie verlassen haben. Nur Organisatoren und Mitorganisatoren können Anwesenheitsberichte anzeigen und herunterladen.

Aktivieren oder Deaktivieren von Anwesenheitsberichten

Organisatoren können Anwesenheitsberichte in von ihnen erstellten Besprechungen aktivieren oder deaktivieren.

Vor einer Besprechung

So aktivieren oder deaktivieren Sie Anwesenheitsberichte vor einer Besprechung:

  1. Wählen Sie CalendarTeams Calendar Registerkartensymbol in Teams aus.
  2. Wählen Sie ein Ereignis und dann "Ereignis anzeigen
  3. Wählen Sie das Symbol aus.
  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter die Umschaltfläche "Anwesenheitsbericht zulassen".
  5. Wählen Sie Anwenden aus.

Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um weitere Hilfe bei der Verwaltung von Anwesenheitsberichten zu einer Besprechung zu erhalten.

Während einer Besprechung

So aktivieren oder deaktivieren Sie Anwesenheitsberichte während einer Besprechung:

  1. Starten einer Teams-Besprechung.
  2. Steuerelemente auswählen– Symbol> Weitere Optionen in Ihren Besprechungssteuerelementen anzeigen.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter " Teilnahme die Umschaltfläche " Anwesenheitsbericht zulassen ".
  4. Wählen Sie "Übernehmen" aus.

Anzeigen und Herunterladen von Anwesenheitsberichten

Anzeigen und Herunterladen von Teams-Anwesenheitsberichten direkt in Teams nach dem Ende eines Ereignisses. Berichte werden zusammen mit den anderen Daten des Organisators gespeichert, z. B. E-Mails und Kontakte.

Organisatoren und Mitorganisatoren können Anwesenheitsberichte etwa fünf Minuten nach Ende der Veranstaltung im Ereignischat anzeigen und herunterladen. Besprechungsserien verfügen über einen eindeutigen Anwesenheitsbericht für jede Instance der Serie.

So zeigen Sie einen Anwesenheitsbericht an und laden ihn herunter:

  1. Wählen Sie in Teams das Symbol " aus.
  2. Öffnen Sie die vergangene Besprechung oder den Ereignischat.
  3. Wählen Sie die Registerkarte "Anwesenheit " aus.
  4. Wählen Sie dasDownloadpfeilsymbol " aus, um den Anwesenheitsbericht als .csv-Datei herunterzuladen.

Sie können auch einen Anwesenheitsbericht während einer Besprechung herunterladen, indem Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen die Schaltflächen People:People oder Teilnehmer anzeigen und dann Weitere Aktionen auswählen. Microsoft Teams-Symbol>für "Weitere Optionen" Anwesenheitsliste herunterladenTeams-Downloadpfeilsymbolim Teilnehmerbereich.

Hinweis

  • Wenn der Veranstalter die Organisation verlässt, werden Berichte dauerhaft gelöscht und können nicht abgerufen werden.
  • Mitorganisator*innen können Berichte nur von Ereignissen anzeigen und herunterladen, die in Teams geplant wurden, nicht aber von Outlook.

Identität in Anwesenheitsberichten ausblenden

Sie können entscheiden, ob Ihre Identität in Anwesenheitsberichten angezeigt werden soll.

So blenden Sie Ihre Identität in Anwesenheitsberichten aus:

  1. Wechseln Sie zu "Einstellungen" und mehrSymbol>"Weitere Optionen" in Microsoft Teams Schaltfläche in Teams.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Datenschutz-Datenschutzeinstellungen aus .
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Umschaltfläche " Mich in Anwesenheitsberichten identifizieren ".

Informationen zum Engagement

Organisatoren können nach einer geplanten Besprechung oder Veranstaltung auf der Registerkarte "Anwesenheit " Daten zum Besprechungsengagement anzeigen und herunterladen, z. B. Gesamtreaktionen, erhobene Hände, eingeschaltete Kameras und mehr.

Engagement-Informationen, die auf der Registerkarte

Bekannte Probleme und Einschränkungen

  • In Besprechungen mit mehr als 120 Teilnehmern enthält der während der Besprechung verfügbare Anwesenheitsbericht nur einige Teilnehmer. Der Bericht nach der Besprechung enthält alle Teilnehmer.
  • Der Bericht enthält keine Erkenntnisse aus gelöschten Gruppenräumen.
  • Der Bericht enthält derzeit keine Teilnehmer, die nur zum Anzeigen verfügbar sind.
  • Wenn gerade eine Kanalsitzung läuft und jemand innerhalb derselben Kanalsitzung eine zweite Besprechung beginnt, steht nur für die zweite Besprechung ein Anwesenheitsbericht zur Verfügung.
  • Wenn jemand im Wartebereich wartet und nicht zur Besprechung eingeladen wird, wird diese Person nicht in den Bericht aufgenommen.
  • Wenn sich ein Teilnehmer in einer Besprechung in der Warteschleife befindet, werden seine Informationen weiterhin für diesen Zeitraum in den Anwesenheitsbericht aufgenommen.
  • Anwesenheitsberichte werden für Sofort-Kanal-Besprechungen nicht unterstützt.
  • In den Engagement-Berichten wird begrenzt, wie viele Aktionen für jeden Teilnehmer protokolliert werden (Handheben, Stummschalten/Aufheben der Stummschaltung usw.).
  • Mitorganisatoren können nicht auf Anwesenheitsberichte für Kanalbesprechungen zugreifen.