Als Besprechungsorganisator können Sie auswählen, wer Zugriff auf die Aufzeichnung, die KI-Zusammenfassung und das Transkript Ihrer Besprechung hat. Wählen Sie aus drei Optionen aus: (1) Alle, (2) Organisatoren und Mitorganisatoren oder (3) Bestimmte Personen.
- Jeder: Jeder in der Besprechung kann darauf zugreifen.
- Organisatoren und Mitorganisatoren: Nur die Personen, die die Besprechung organisiert haben, können darauf zugreifen.
- Bestimmte Personen: Neben dem/den Organisator(en) können auch von Ihnen ausgewählte Referent*innen darauf zugreifen.
Standardmäßig ist der Zugriff auf "Jeder" festgelegt, aber Sie können dies ändern, bevor die Besprechung beginnt. Wenn Sie oder ein anderer Organisator diese Besprechungsoption während der Besprechung ändern, müssen Sie die Besprechung beenden und neu starten, damit die Änderung wirksam wird.
Hinweis
Copilot steht Besprechungsteilnehmern, die vom Zugriff auf die Aufzeichnung oder das Transkript ausgeschlossen sind, nicht zur Verfügung, auch wenn Copilot zulassen auf "Nur während der Besprechung" festgelegt ist.
So passen Sie den Zugriff auf die Aufzeichnung oder das Transkript Ihrer Besprechung an:
Wechseln Sie von einem der Einstiegspunkte der Besprechungsoptionen zu Besprechungsoptionen.
Tipp
Besprechungsoptionen werden in einem neuen Fenster in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Verwenden Sie für eine optimale Erfahrung Microsoft Edge, um alle Besprechungsoptionen zu öffnen.
Wählen Sie in den Optionen auf der linken Seite Aufzeichnung & Transkription aus.
Wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste neben Wer hat Zugriff auf die Aufzeichnung und das Transkript.
Hinweis
- Diese Besprechungsoption ist nur mit einer Copilot- oder Teams Premium-Lizenz verfügbar.
- Das Anpassen des Zugriffs auf Besprechungsaufzeichnungen oder Transkriptionen ist für Kanalbesprechungen oder Ad-hoc-Besprechungen nicht verfügbar.
- Diese Besprechungsoption gilt nur für Aufzeichnungen, Transkripte, KI-Zusammenfassungen und transkriptbasierten Zugriff auf Copilot. Wenn Sie oder eine andere Person die Berechtigungen über SharePoint, Vertraulichkeitsbezeichnungen oder andere Methoden ändern oder wenn Sie den Link zur Besprechungsaufzeichnung teilen, gilt die ursprüngliche Einstellung der Besprechungsoption nicht.
- Diese Besprechungsoption steht Organisatoren und Mitorganisatoren zur Verfügung, wenn die Speicherrichtlinie für Aufzeichnungen Aufzeichnungen an das OneDrive for Business (ODB) des Organisators weiterleitet. Wenn diese Besprechungsoption auf "Auf OneDrive des Teilnehmers speichern" festgelegt ist, wird sie nicht angezeigt.
- Diese Besprechungsoption kann vom Besprechungsorganisator auf den folgenden Plattformen geändert werden: Desktop (Windows und Mac), Mobile (iOS und Android).
- Drittanbieter-Apps haben weiterhin Zugriff auf diese neue Besprechungsoption und sind durch diese Option nicht eingeschränkt. Der Besprechungsorganisator kann den Zugriff auf die Besprechung durch Drittanbieter-Apps verwalten.
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