Verwalten von Gruppenräumen in Microsoft Teams

Fördern Sie Verbindungen und sinnvolle Diskussionen in mittelgroßen bis großen Teams-Besprechungen, indem Sie Gruppenräume erstellen. Erstellen und verwalten Sie Gruppenräume, wenn Sie Teams für Desktop verwenden, um eine Besprechung mit bis zu 300 Personen zu organisieren.

Weitere Informationen zur Teilnahme an Gruppenraumsitzungen finden Sie unter Teilnehmen an einem Gruppenraum in Microsoft Teams-Besprechungen.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen von Gruppenräumen

Senden einer Ankündigung an Gruppenräume

Verwalten von Gruppenraumeinstellungen

Öffnen und Schließen von Gruppenräumen

Festlegen von Zeitlimits für Gruppenräume

Gruppenräume löschen

Ernennen von Gruppenraumleitern

Anwesenheitsberichte für Gruppenräume

Gruppenräume umbenennen

Erstellen von Gruppenräumen

Um Gruppenräume zu erstellen, müssen Sie Besprechungsorganisator oder Referent im organization des Besprechungsorganisators sein, der zum Gruppenräume-Manager ernannt wurde.

Vor einer Besprechung

Um Gruppenräume vor einer Besprechung zu erstellen, planen Sie zunächst eine Besprechung, und senden Sie Einladungen. Ergebnis:

1. Wählen Sie in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Wählen Sie Ereignis anzeigen aus. 

4. Wählen Sie Weitere Optionen>Gruppenräume aus.

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an Teilnehmer gesendet wurden.

5. Wählen Sie Räume erstellen aus. 

6. Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Räumen (bis zu 50) und dann Räume hinzufügen aus.

7. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen .

8. Wählen Sie aus, wie Teilnehmer zugewiesen werden sollen, und wählen Sie Weiter>Speichern aus.

Wenn Sie Gruppenräume erstellen, bevor eine Besprechung beginnt, können Sie bis zu 300 Personen einladen. Sobald die Besprechung beginnt, können Sie die Gruppenräume öffnen.

Während einer Besprechung

So erstellen Sie Gruppenräume während einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus.
2. Wählen Sie die Anzahl der Räume aus, die Sie erstellen möchten (bis zu 50).
3. Wählen Sie aus, wie Teilnehmer zugewiesen werden sollen.
4. Wählen Sie Räume erstellen aus.

Um während der Besprechung einen weiteren Gruppenraum hinzuzufügen, wählen Sie In den Besprechungssteuerelementen >Raum hinzufügen aus.

Verwalten von Gruppenraumeinstellungen

Passen Sie die Einstellungen für Gruppenräume vor einer Besprechung an, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechung und Ihre Räume reibungslos ausgeführt werden. Wählen Sie aus, wie Teilnehmer Räumen zugewiesen werden sollen, legen Sie Raumzeitlimits fest und vieles mehr.

Die Raumeinstellungen sind flexibel und können auch während der Besprechung geändert werden. Benennen Sie Räume um, öffnen und schließen Sie sie, und nehmen Sie weitere Anpassungen vor.

Vor einer Besprechung

So verwalten Sie Gruppenraumeinstellungen vor einer Besprechung:

1. Wählen Sie in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Wählen Sie Ereignis anzeigen aus. 

4. Wählen Sie Weitere Optionen>Gruppenräume aus.

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an Teilnehmer gesendet wurden.

5. Wählen Sie Räume einstellungen .

6. Wählen Sie Speichern aus, um Änderungen anzuwenden.

Während einer Besprechung

So verwalten Sie Die Einstellungen für Gruppenräume während einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus.
2. Wählen Sie Räume einstellungen .
3. Wählen Sie Speichern aus, um Änderungen anzuwenden.

Festlegen von Zeitlimits für Gruppenräume

Legen Sie Zeitlimits für Gruppenräume fest, um Ihre Besprechung in Gruppenräumen auf Kurs zu halten. Räume werden automatisch geschlossen, wenn die Zeit abläuft, und die Teilnehmer werden wieder an der Hauptbesprechung teilnehmen.

Vor einer Besprechung

So legen Sie ein Zeitlimit für Gruppenräume vor einer Besprechung fest:

1. Wählen Sie in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Wählen Sie Ereignis anzeigen aus. 

4. Wählen Sie Weitere Optionen>Gruppenräume aus.

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an Teilnehmer gesendet wurden.

5. Wählen Sie Räume einstellungen .

6. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Zeitlimit festlegen .

7. Legen Sie mithilfe der Dropdownmenüs ein Zeitlimit fest.

8. Wählen Sie Speichern aus.

Während einer Besprechung

So legen Sie ein Zeitlimit für Gruppenräume während einer Besprechung fest:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus.
2. Wählen Sie Räume einstellungen .
3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Zeitlimit festlegen .
4. Legen Sie mithilfe der Dropdownmenüs ein Zeitlimit fest.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Ernennen von Gruppenraumleitern

Ernennen von Gruppenraumleitern in einer Besprechung, um mehr Hilfe bei der Verwaltung der Räume zu erfahren. Gruppenraumleiter können:

Hinzufügen und Löschen von Räumen	Festlegen von Zeitlimits für Raumsitzungen
Zuweisen und erneutes Zuweisen von Teilnehmern zu Räumen	Ankündigungen senden
Räume öffnen und schließen	Räume neu erstellen
Einem beliebigen Raum beitreten

Wenn Sie jemanden zu einem Gruppenraumleiter machen möchten, laden Sie sie zuerst zur Besprechung ein, und machen Sie sie zu einem Referenten. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in Microsoft Teams-Besprechungen.

Vor einer Besprechung

So ernennen Sie Gruppenraumleiter vor einer Besprechung:

1. Wählen Sie in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Wählen Sie Ereignis anzeigen aus. 

4. Wählen Sie Weitere Optionen>Gruppenräume aus.

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an Teilnehmer gesendet wurden.

5. Wählen Sie Räume einstellungen .

6. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Referenten zum Verwalten von Räumen zuweisen .

7. Wählen Sie Nach Referenten suchen und Raumleiter festlegen aus.

8. Wählen Sie Speichern aus.

Während einer Besprechung

So ernennen Sie Gruppenraumleiter während einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Das Symbol "Räume .
2. Wählen Sie Die der Räume Einstellungen aus.
3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Referenten zum Verwalten von Räumen zuweisen .
4. Wählen Sie im Dropdownmenü Referenten aus.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Gruppenräume verwalten

Nur ein Breakout-Manager kann die Kontrolle über Gruppenräume gleichzeitig übernehmen.

So übernehmen Sie die Kontrolle über Gruppenräume als Gruppenraum-Manager:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus. Sie können sehen, wer derzeit die Kontrolle über die Räume hat.
2. Wählen Sie Räume verwalten aus.

Sie haben jetzt die Kontrolle über die Gruppenräume. Treten Sie offenen Räumen bei, machen Sie Ankündigungen und vieles mehr.

Gruppenräume umbenennen

Wenn Sie möchten, benennen Sie einen Gruppenraum so um, dass er seinen Zweck widerspiegelt (z. B. was die Personen in diesem Raum diskutieren oder daran arbeiten).

Vor einer Besprechung

So benennen Sie einen Gruppenraum vor einer Besprechung um:

1. Wählen Sie in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Wählen Sie Ereignis anzeigen aus. 

4. Wählen Sie Weitere Optionen>Gruppenräume aus.

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an Teilnehmer gesendet wurden.

5. Wählen Sie in dem Raum, den Sie umbenennen möchten, Weitere Optionen>Bearbeiten umbenennen .

6. Geben Sie einen neuen Namen ein.

7. Wählen Sie Umbenennen aus.

Während einer Besprechung

So benennen Sie einen Gruppenraum während einer Besprechung um:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus.
2. Zeigen Sie auf den Raum, den Sie umbenennen möchten.
3. Wählen Sie Weitere Optionen>Bearbeiten umbenennen .
4. Geben Sie einen neuen Namen ein.
5. Wählen Sie Umbenennen aus.

Ankündigung an alle Gruppenräume senden

Kommunizieren Sie mit Personen in allen Gruppenräumen, indem Sie eine Ankündigung senden. Bieten Sie Diskussionsideen an, aktualisieren Sie die Teilnehmer über die nächsten Schritte und vieles mehr.

So senden Sie eine Ankündigung an alle Gruppenräume:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus.
2. Wählen Sie
3. Geben Sie Ihre Ankündigung ein und wählen Sie Senden aus.

People sehen Ihre Ankündigung im Chat ihres Raums, die als WICHTIG gekennzeichnet ist. Wenn sie auf Ihre Ankündigung antworten, wird sie im Chat für diesen Gruppenraum in Ihrer Hauptchatliste angezeigt.

Öffnen und Schließen von Gruppenräumen

Offene Räume

Öffnen Sie Gruppenräume, wenn Sie bereit sind, die Sitzungen zu starten. Wenn Sie sich für die manuelle oder zufällige Zuweisung von Teilnehmern zu Räumen entschieden haben, treten sie sofort den geöffneten Räumen bei, es sei denn, Sie deaktivieren die Umschaltfläche Personen in Räume automatisch verschieben in Gruppenraumeinstellungen. Wenn Sie den Teilnehmern erlauben, ihre Räume selbst auszuwählen, können sie die offenen Räume anzeigen und beitreten.

So öffnen und starten Sie Gruppenraumsitzungen in einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus.

   • Wählen Sie Räume öffnen aus, um alle Räume gleichzeitig zu öffnen.
   • Zeigen Sie auf einen Raum, und wählen Sie Weitere Optionen>Öffnen, um diesen bestimmten Raum zu öffnen.

Räume bleiben geöffnet, bis Sie sie manuell schließen oder, wenn Sie ein Zeitlimit festlegen, die Zeit abläuft.

Räume schließen

Schließen Sie Gruppenräume, wenn Sie bereit sind, die Sitzungen zu beenden und die Teilnehmer zur Hauptbesprechung zurückkehren zu lassen.

So schließen und beenden Sie Gruppenraumsitzungen in einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus.

   • Wählen Sie Räume schließen aus, um alle Räume gleichzeitig zu schließen.
   • Zeigen Sie auf einen Raum, und wählen Sie Weitere Optionen>Schließen aus, um diesen bestimmten Raum zu schließen.

Ein Raum wurde erfolgreich geschlossen, wenn sich sein status in Geschlossen ändert. Wenn Sie Räume in einer Besprechung erneut öffnen, in denen Teilnehmer Räumen zugewiesen wurden, kehren die Teilnehmer zu den Räumen zurück, denen sie zugewiesen wurden.

Gruppenräume löschen

Um einen Gruppenraum zu löschen, muss der Raum zuerst geschlossen werden. Wenn sich Personen im Raum befinden, weisen Sie sie anderen Räumen zu, bevor Sie den Raum schließen, in dem sie sich befinden, oder schließen Sie den Raum, um sie automatisch wieder in die Hauptbesprechung zu verschieben.

Vor einer Besprechung

So löschen Sie Gruppenräume vor einer Besprechung:

1. Wählen Sie in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Wählen Sie Ereignis anzeigen aus. 

4. Wählen Sie Weitere Optionen>Gruppenräume aus.

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an Teilnehmer gesendet wurden.

5. Wählen Sie Räume entfernen aus, um alle Gruppenräume zu löschen.

   • Zeigen Sie auf einen Raum, und wählen Sie Weitere Optionen>Löschen aus, um nur diesen Raum zu löschen.

6. Bestätigen.

Während einer Besprechung

So löschen Sie Gruppenräume während einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus.

   • Wählen Sie Räume entfernen aus, um alle Gruppenräume zu löschen.
   • Zeigen Sie auf einen Raum, und wählen Sie Weitere Optionen>Löschen aus, um diesen Raum zu löschen.

2. Bestätigen.

Anwesenheitsberichte für Gruppenräume

Wenn Sie eine Besprechung organisieren, können Sie durch Anwesenheitsberichte Einblicke in die Teilnehmer und deren Gruppenraumaktivitäten erhalten. Erfahren Sie, welchem Gruppenraum jede Person beigetreten ist, wann sie ihn betreten und wann sie gegangen ist.

So zeigen Sie Gruppenraumdaten aus einer Besprechung an:

1. Wählen Sie Chat in Teams aus.
2. Wählen Sie Besprechungschats aus, und öffnen Sie den Besprechungschat.
3. Wählen Sie Anwesenheit aus.
4. Wählen Sie unter Teilnehmer einen Teilnehmer aus, um zu sehen, welchen Gruppenraum sie betreten haben und wann sie ihn verlassen haben.

Um später auf Gruppenraumdaten zu verweisen, laden Sie den Anwesenheitsbericht im CSV-Format herunter.

Verwandte Artikel

Einem Gruppenraum in einer Teams-Besprechung beitreten

Zuweisen von Personen zu Gruppenräumen