Verwalten von Gruppenräumen in Microsoft Teams

Fördern Sie Verbindungen und sinnvolle Diskussionen in mittleren bis großen Teams-Besprechungen, indem Sie Gruppenräume erstellen. Erstellen und verwalten Sie Gruppenräume, wenn Sie Teams für Desktop verwenden, um eine Besprechung mit bis zu 300 Personen zu organisieren.

Weitere Informationen zur Teilnahme an Gruppenraumsitzungen finden Sie unter Beitreten zu einem Gruppenraum in Microsoft Teams-Besprechungen.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen von Gruppenräumen

Senden einer Ankündigung an Gruppenräume

Gruppenraumeinstellungen verwalten

Öffnen und Schließen von Gruppenräumen

Festlegen von Zeitlimits für Gruppenräume

Gruppenräume löschen

Gruppenraummanager festlegen

Anwesenheitsberichte für Gruppenräume

Gruppenräume umbenennen

Erstellen von Gruppenräumen

Um Gruppenräume zu erstellen, müssen Sie ein Besprechungsorganisator oder ein Referent in der organization des Besprechungsorganisators sein, der als Gruppenraummanager festgelegt wurde.

Vor einer Besprechung

Um Gruppenräume vor einer Besprechung zu erstellen, planen Sie zuerst eine Besprechung, und senden Sie Einladungen. Ergebnis:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Ereignis anzeigen auswählen . 

4. Weitere Optionen> auswählenGruppenräume .

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an die Teilnehmer gesendet wurden.

5. Wählen Sie Räume erstellen aus. 

6. Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Räumen (bis zu 50) und dann Räume hinzufügen aus.

7. Wählen Sie das Symbol "Teilnehmer zuweisen .

8. Wählen Sie aus, wie die Teilnehmer zugewiesen werden sollen, und wählen Sie "Weiter>speichern" aus.

Wenn Sie Gruppenräume erstellen, bevor eine Besprechung beginnt, können Sie bis zu 300 Personen einladen. Sobald die Besprechung beginnt, können Sie die Gruppenräume öffnen.

Während einer Besprechung

So erstellen Sie Gruppenräume während einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen.
2. Wählen Sie die Anzahl der Räume aus, die Sie erstellen möchten (bis zu 50).
3. Wählen Sie aus, wie Teilnehmer zugewiesen werden sollen.
4. Wählen Sie Räume erstellen aus.

Um während der Besprechung einen weiteren Gruppenraum hinzuzufügen, wählen Sie "Räume" > "Gruppenräume hinzufügen in den Besprechungssteuerelementen.

Gruppenraumeinstellungen verwalten

Passen Sie die Gruppenraumeinstellungen vor einer Besprechung an, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechung und Ihre Räume reibungslos funktionieren. Wählen Sie, wie die Teilnehmer den Räumen zugewiesen werden, legen Sie Raumzeitlimits fest und vieles mehr.

Die Raumeinstellungen sind flexibel und können auch während der Besprechung geändert werden. Benennen Sie Räume um, öffnen und schließen Sie sie, und nehmen Sie unterwegs andere Anpassungen vor.

Vor einer Besprechung

So verwalten Sie die Gruppenraumeinstellungen vor einer Besprechung:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Ereignis anzeigen auswählen . 

4. Weitere Optionen> auswählenGruppenräume .

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an die Teilnehmer gesendet wurden.

5. für Raumeinstellungen aus.

6. Wählen Sie "Speichern" aus, um die Änderungen anzuwenden.

Während einer Besprechung

So verwalten Sie Gruppenraumeinstellungen während einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen.
2. für Raumeinstellungen aus.
3. Wählen Sie "Speichern" aus, um die Änderungen anzuwenden.

Festlegen von Zeitlimits für Gruppenräume

Legen Sie Zeitlimits für Gruppenräume fest, um Ihre Besprechung in allen Gruppenräumen auf Kurs zu halten. Räume werden nach Ablauf der Zeit automatisch geschlossen, und die Teilnehmer treten wieder der Hauptbesprechung bei.

Vor einer Besprechung

So legen Sie vor einer Besprechung ein Zeitlimit für einen Gruppenraum fest:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Ereignis anzeigen auswählen . 

4. Weitere Optionen> auswählenGruppenräume .

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an die Teilnehmer gesendet wurden.

5. für Raumeinstellungen aus.

6. Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Zeitlimit festlegen ".

7. Legen Sie mithilfe der Dropdownmenüs ein Zeitlimit fest.

8. Wählen Sie Speichern aus.

Während einer Besprechung

So legen Sie während einer Besprechung ein Zeitlimit für einen Gruppenraum fest:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen.
2. für Raumeinstellungen aus.
3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Zeitlimit festlegen ".
4. Legen Sie mithilfe der Dropdownmenüs ein Zeitlimit fest.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Gruppenraummanager festlegen

Legen Sie Gruppenraummanager in einer Besprechung fest, um weitere Unterstützung bei der Verwaltung der Räume zu erhalten. Gruppenraummanager können folgende Aktionen ausführen:

Hinzufügen und Löschen von Räumen	Festlegen von Zeitlimits für Raumsitzungen
Zuweisen und erneutes Zuweisen von Teilnehmern zu Räumen	Ankündigungen senden
Räume öffnen und schließen	Räume neu erstellen
Einem beliebigen Raum beitreten

Um jemanden zum Gruppenraummanager zu machen, laden Sie ihn zuerst zur Besprechung ein, und machen Sie ihn zum Referenten. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in Microsoft Teams-Besprechungen.

Vor einer Besprechung

So legen Sie Gruppenraummanager vor einer Besprechung fest:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Ereignis anzeigen auswählen . 

4. Weitere Optionen> auswählenGruppenräume .

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an die Teilnehmer gesendet wurden.

5. für Raumeinstellungen aus.

6. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Referenten zuweisen, um Räume zu verwalten .

7. Wählen Sie "Nach Referenten suchen" aus, und legen Sie Raummanager fest.

8. Wählen Sie Speichern aus.

Während einer Besprechung

So ernennen Sie Gruppenraummanager während einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen die Option Räume .
2. für Raumeinstellungen" auswählen .
3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Referenten zuweisen, um Räume zu verwalten .
4. Wählen Sie im Dropdownmenü Referenten aus.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Gruppenräume verwalten

Nur ein Gruppenmanager kann die Kontrolle über Gruppenräume zu einem Zeitpunkt übernehmen.

So übernehmen Sie als Gruppenraummanager die Kontrolle über Gruppenräume:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen. Sie können sehen, wer derzeit die Kontrolle über die Räume hat.
2. Wählen Sie Räume verwalten aus.

Sie haben jetzt die Kontrolle über die Gruppenräume. Treten Sie offenen Räumen bei, machen Sie Ankündigungen und vieles mehr.

Gruppenräume umbenennen

Wenn Sie möchten, benennen Sie einen Gruppenraum so um, dass er seinem Zweck entspricht (z. B. was die Personen in diesem Raum besprechen oder woran sie arbeiten werden).

Vor einer Besprechung

So benennen Sie einen Gruppenraum vor einer Besprechung um:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Ereignis anzeigen auswählen . 

4. Weitere Optionen> auswählenGruppenräume .

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an die Teilnehmer gesendet wurden.

5. Wählen Sie in dem Raum, den Sie umbenennen möchten, die Option "Weitere Optionen" > "Weitere Optionen" Microsoft Teams Symbol "Weitere Optionen" Umbenennen .

6. Geben Sie einen neuen Namen ein.

7. Wählen Sie Umbenennen aus.

Während einer Besprechung

So benennen Sie einen Gruppenraum während einer Besprechung um:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen.
2. Zeigen Sie auf den Raum, den Sie umbenennen möchten
3. "Weitere Optionen" auswählen> "Weitere Optionen" in Microsoft Teams Symbol ".
4. Geben Sie einen neuen Namen ein.
5. Wählen Sie Umbenennen aus.

Ankündigung an alle Gruppenräume senden

Kommunizieren Sie mit Personen in allen Gruppenräumen, indem Sie eine Ankündigung senden. Bieten Sie Diskussionsideen an, informieren Sie die Teilnehmer über die nächsten Schritte und vieles mehr.

So senden Sie eine Ankündigung an alle Gruppenräume:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen.
2. Wählen Sie das Symbol "Ankündigung verfassen .
3. Geben Sie Ihre Ankündigung ein und wählen Sie Senden aus.

People sehen Ihre Ankündigung im Chat ihres Raums und sind als WICHTIG gekennzeichnet. Wenn sie auf Ihre Ankündigung antworten, wird sie im Chat für diesen Gruppenraum in Ihrer Hauptchatliste angezeigt.

Öffnen und Schließen von Gruppenräumen

Räume öffnen

Öffnen Sie Gruppenräume, wenn Sie bereit sind, die Sitzungen zu starten. Wenn Sie Teilnehmer manuell oder nach dem Zufallsprinzip Räumen zuweisen möchten, werden diese sofort den offenen Räumen beitreten, es sei denn, Sie deaktivieren die Umschaltfläche Personen automatisch in Räume verschieben in den Einstellungen des Gruppenraums. Wenn Sie den Teilnehmern die Möglichkeit geben, ihre Räume selbst auszuwählen, können sie die offenen Räume anzeigen und ihnen beitreten.

So öffnen und starten Sie Gruppenraumsitzungen in einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen.

   • Wählen Sie Räume öffnen aus, um alle Räume gleichzeitig zu öffnen.
   • Zeigen Sie auf einen Raum, und wählen Sie "Weitere Optionen"> "Weitere Optionen"Öffnen, um diesen bestimmten Raum zu öffnen.

Räume bleiben geöffnet, bis Sie sie manuell schließen oder, wenn Sie ein Zeitlimit festgelegt haben, die Zeit abläuft.

Räume schließen

Schließen Sie Gruppenräume, wenn Sie die Sitzungen beenden möchten, und lassen Sie die Teilnehmer zur Hauptbesprechung zurückkehren.

So schließen und beenden Sie Gruppenraumsitzungen in einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen.

   • Wählen Sie Räume schließen aus, um alle Räume gleichzeitig zu schließen.
   • Zeigen Sie auf einen Raum, und wählen Sie "Weitere Optionen"> "Weitere Optionen"Schließen Sie, um diesen bestimmten Raum zu schließen.

Ein Raum wurde erfolgreich geschlossen, wenn sich sein Status in "Geschlossen" ändert. Wenn Sie Räume in einer Besprechung erneut öffnen, in denen Teilnehmer Räumen zugewiesen wurden, kehren die Teilnehmer in die Räume zurück, denen sie zugewiesen wurden.

Gruppenräume löschen

Um einen Gruppenraum zu löschen, muss der Raum zuerst geschlossen werden. Wenn sich Personen im Raum befinden, weisen Sie sie anderen Räumen zu, bevor Sie den Raum schließen, in dem sie sich befinden, oder schließen Sie den Raum, um sie automatisch zurück in die Hauptbesprechung zu verschieben.

Vor einer Besprechung

So löschen Sie Gruppenräume vor einer Besprechung:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung aus.

3. Ereignis anzeigen auswählen . 

4. Weitere Optionen> auswählenGruppenräume .

   Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an die Teilnehmer gesendet wurden.

5. Wählen Sie Räume entfernen aus, um alle Gruppenräume zu löschen.

   • Zeigen Sie auf einen Raum, und wählen Sie Weitere Optionen> aus zum Löschen nur diesen Raum.

6. Bestätigen Sie.

Während einer Besprechung

So löschen Sie Gruppenräume während einer Besprechung:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen.

   • Wählen Sie Räume entfernen aus, um alle Gruppenräume zu löschen.
   • Zeigen Sie auf einen Raum, und wählen Sie "Weitere Optionen"> "Weitere Optionen" Microsoft Teams , um diesen Raum zu löschen.

2. Bestätigen Sie.

Anwesenheitsberichte für Gruppenräume

Wenn Sie eine Besprechung organisieren, können Sie durch Anwesenheitsberichte Einblicke in die Teilnehmer und ihre Aktivitäten im Gruppenraum erhalten. Erfahren Sie, welchem Gruppenraum jede Person beigetreten ist, wann sie ihn betreten haben und wann sie ihn verlassen haben.

So zeigen Sie Gruppenraumdaten aus einer Besprechung an:

1. Wählen Sie "In Teams Chat" aus.
2. Wählen Sie Besprechungschats aus, und öffnen Sie den Besprechungschat.
3. Wählen Sie Anwesenheit aus.
4. Wählen Sie unter "Teilnehmer" einen Teilnehmer aus, um zu sehen, welchen Gruppenraum er betreten hat und wann er ihn betreten und verlassen hat.

Wenn Sie später auf Gruppenraumdaten verweisen möchten, laden Sie den Anwesenheitsbericht im CSV-Format herunter.

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Zuweisen von Personen zu Gruppenräumen