Freigeben von Folien in Microsoft Teams-Besprechungen mit PowerPoint Live

PowerPoint Live in Teams hilft Moderatoren, ihrem Publikum eine inklusive, ansprechende Erfahrung zu bieten. Es kombiniert die besten Aspekte einer Präsentation in PowerPoint mit der Zusammenarbeit einer Microsoft Teams-Besprechung. Das Freigeben einer Präsentation mit PowerPoint Live verwendet deutlich weniger Netzwerkbandbreite als die typische Freigabe, was es zu einer hervorragenden Option macht, wenn die Netzwerkkonnektivität gering ist.

Referenten haben eine einzigartige Ansicht, die es ihnen ermöglicht, ihre Präsentation zu steuern und gleichzeitig mit ihrem Publikum in Kontakt zu bleiben. Während der Präsentation können Sie die Videos, erhobene Hände und Reaktionen und vieles mehr sehen.

Wenn vom Referenten zugelassen, können die Zuhörer die Folien selbst durchgehen, ohne die Livepräsentation zu beeinträchtigen. Sie können auch ihre Anzeigeerfahrung mit Untertiteln, kontrastreichen Folien und übersetzten Folien anpassen.

Um die Teilnehmernavigation während einer Präsentation zu deaktivieren, wählen Sie "Teilnehmernavigation deaktivieren Foliensteuerelementen aus.

Referentenansicht

Die Referentenansicht ist für Geräte mit kleinem Bildschirm standardmäßig ausgeblendet. Sie können es aktivieren, indem Sie "Weitere Optionen"> "Weitere Optionen", "Microsoft Teams", "Referentenansicht unterhalb der aktuellen Folie anzeigen", oder indem Sie das Freigabefenster auswählen und STRG+UMSCHALT+x drücken.

Präsentieren Ihrer Folien

Wenn Sie Inhalte in Teams präsentieren, listet der Abschnitt PowerPoint Live die Dateien auf, die Sie zuletzt auf der SharePoint-Teamwebsite oder auf OneDrive geöffnet oder bearbeitet haben. Wenn Sie eine dieser Dateien für die Präsentation auswählen, können alle Besprechungsteilnehmer die Folien während der Besprechung ansehen. Ihre Dateizugriffsberechtigungen außerhalb der Besprechung ändern sich nicht.

So präsentieren Sie Folien in einer Teams-Besprechung:

1. aus.
2. Wählen Sie im Abschnitt PowerPoint Live die PowerPoint-Datei aus, die Sie präsentieren möchten.
3. Wenn die Datei nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie "OneDrive durchsuchen " oder " Meinen Computer durchsuchen" aus.

Ihre Folien werden in der Teams-Besprechung mit Ihren Notizen daneben angezeigt.

Sie können auch direkt aus der PowerPoint-Desktop-App mit der Präsentation beginnen, indem Sie oben in der Datei "In Teams präsentieren " auswählen.

Wählen Sie "Neueste Version präsentieren , um alle Aktualisierungen zu synchronisieren, die an Ihrem PowerPoint vorgenommen wurden.

Navigieren durch die Folien

Sie haben mehrere Tools, die Sie beim Vorführen Ihrer Folien verwenden können:

• Verwenden Sie die Navigationspfeile, um vorwärts und rückwärts zu gehen.

  

• Verwenden Sie den Miniaturansichtsstreifen, um vorwärts oder rückwärts zu springen.

• Rasteransicht, um eine Rasteransicht aller Folien in der Präsentation anzuzeigen. Wählen Sie eine aus, um zu ihr zu springen.

Bleiben Sie mit Ihrem Publikum in Verbindung

Wenn Sie in PowerPoint Live präsentieren, haben Sie schnellen Zugriff auf Besprechungsfunktionen. Zeigen Sie Ihre Zielgruppe an, lesen Sie Nachrichten im Chat und vieles mehr. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie von einem einzigen Bildschirm aus präsentieren.

• Aktivieren oder deaktivieren Sie den Chat, um zu sehen, was Ihre Zielgruppe sagt.
• Sehen Sie die Reaktionen des Publikums und erhobene Hände in Echtzeit.
• Layout auswählen in Ihrer Besprechung Steuerelemente, um zu ändern, was Ihr Publikum sieht.
• Verwenden Sie den Laserpointer, Stift, Textmarker oder Radierer , um Elemente auf Ihren Folien eindeutig zu referenzieren.

Zielgruppenansicht

Interagieren Sie mit einem PowerPoint ohne Beeinträchtigung der Live-Präsentation. Probieren Sie diese Optionen aus, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert:

• Verwenden Sie die Navigationspfeile, um zu verschiedenen Folien zu wechseln. Wechseln Sie Zurück zu Informationen, die Sie verpasst haben, oder gehen Sie vorwärts, um die nächsten Folien anzuzeigen. Sie können jederzeit wieder an die Stelle zurückkehren, an der sich Ihr Referent befindet, indem Sie "Mit Referenten synchronisieren" auswählen.

  

  Hinweis

  Wenn Referenten nicht möchten, dass Personen unabhängig durch eine freigegebene PowerPoint-Datei navigieren können, können sie die Schaltfläche "Privatansicht " in den Besprechungssteuerelementen deaktivieren.

• Wählen Sie Links auf Folien aus, um sofort mehr Kontext zu erhalten.

• Interagieren Sie mit Videos auf Folien, um die Lautstärke anzupassen, oder springen Sie zu einem Zeitstempel, um ihn in Ihrem eigenen Tempo zu konsumieren.

• Übersetzen Sie die Folien in eine von 19 Sprachen. Wählen Sie "Weitere Optionen" >von Folien, und wählen Sie dann eine Sprache aus.

  

• Wechseln Sie zu einer Ansicht mit hohem Kontrast, um die Darstellung der Folien bei Sehbehinderung zu erleichtern. Wählen Sie in der Präsentation Ansicht " ändern" aus. Aktivieren Sie dann die Umschaltfläche "Folien mit hohem Kontrast anzeigen ".

Unabhängiges Vergrößern und Schwenken

Sie können eine Präsentationsfolie vergrößern und verschieben, ohne zu beeinflussen, was anderen angezeigt wird.

So vergrößern oder verkleinern Sie eine Folie:

• Zeigen Sie mit der Maus auf die Diashow, und drücken oder strecken Sie die Finger auf dem Trackpad.
• Vergrößern oder verkleinern Sie die Touchgeste "Dehnen" (auf einem Gerät mit Toucheingabe).
• Drücken Sie die Tasten + oder -.
• Zeigen Sie mit der Maus auf die Folie, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und scrollen Sie.

So schwenken Sie Ihre Folie:

• Drücken Sie die Pfeiltasten.
• Klicken und ziehen Sie mit einer Maus.
• Klicken und ziehen Sie auf einem Trackpad.
• Verwenden Sie einen Finger zum Berühren und Ziehen (auf einem Gerät mit Toucheingabe).

Wenn Sie mit dem Zoomen und Schwenken fertig sind, drücken Sie ESC , um den Bildschirm zurückzusetzen.