Besprechungsorganisatoren und festgelegte Gruppenraummanager können Gruppenräumen Personen zuweisen. Gruppenraummanager müssen zuerst der Besprechung beitreten, um Personen Räumen zuzuweisen.
Zuweisen von Teilnehmern zu einem Gruppenraum
Weisen Sie Teilnehmer Gruppenräumen vor oder während einer Besprechung zu.
Vor einer Besprechung
So weisen Sie Personen Gruppenräumen vor einer Besprechung zu:
Wählen Sie Calendar
in Teams aus.Wählen Sie eine Besprechung aus.
Ereignis
anzeigen auswählen .Weitere Optionen
> auswählenGruppenräume
. Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an die Teilnehmer gesendet wurden.Wählen Sie "Teilnehmer zuweisen
> "Personen hinzufügen" Personen alsNächstesmanuell Räumen zuweisen>.Wählen Sie in der Symbolspalte "
" "Nicht zugewiesen" oder den Raum, dem sie derzeit zugewiesen sind.Wählen Sie den Raum aus, dem Sie sie zuweisen möchten.
Wählen Sie Speichern aus.
Während einer Besprechung
So weisen Sie Personen während einer Besprechung Gruppenräumen zu:
- Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen.
- Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus.
- Weisen Sie jede Person manuell einem Raum zu, oder wählen Sie
aus, damit Microsoft Teams alle Personen nach dem Zufallsprinzip zuweist. - Wählen Sie Speichern aus.
Vor einer Kanalbesprechung
Um Kanalmitglieder vor einer Kanalbesprechung Gruppenräumen zuzuweisen, müssen Sie zuerst der Besprechung beitreten. Ergebnis:
- Öffnen Sie Teams auf Ihrem Desktop, und wechseln Sie zu Ihrem Teamkanal.
- Wählen Sie Gruppenräume aus.
- Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus, und sortieren Sie die Kanalmitglieder in Gruppenräume.
Besprechungen mit Gruppenraumfunktionen sind auf 300 Teilnehmer beschränkt. Wenn ein Kanal mehr als 300 Mitglieder enthält, können Sie vor der Besprechung keine Personen Räumen zuweisen.
Raumzuweisungen in Besprechungsserien
Wenn ein Organisator Personen Gruppenräumen in einer Besprechungsserie zuweist, gelten die Raumzuweisungen für zukünftige Besprechungsereignisse, es sei denn, der Organisator ändert sie manuell.
Zufälliges Mischen von Personen in Gruppenräumen
Weisen Sie Teilnehmer vor und während einer Besprechung nach dem Zufallsprinzip Gruppenräumen zu. Alle oder nur Personen, die sich noch nicht in einem Raum befinden, in zufälliger Reihenfolge wiedergeben.
Vor einer Besprechung
So wechseln Sie die Teilnehmer in Gruppenräumen vor einer Besprechung neu:
Wählen Sie Calendar
in Teams aus.Wählen Sie eine Besprechung aus.
Ereignis
anzeigen auswählen .Weitere Optionen
> auswählenGruppenräume . Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an die Teilnehmer gesendet wurden.Wählen Sie "Teilnehmer zuweisen" aus, "Zufällige
> Wiedergabe". Diese Option wird erst angezeigt, nachdem den Teilnehmern Gruppenräume zugewiesen wurden.Aus dem Dropdownmenü "Zufällige Wiedergabe
":- Wählen Sie "Jeder" aus, um alle Teilnehmer in zufälliger Reihenfolge wiederzugeben.
- Wählen Sie Nur nicht zugewiesene Personen aus, um Teilnehmer, die keinem Raum zugewiesen wurden, in zufälliger Reihenfolge wiederzugeben.
Wählen Sie "Speichern " aus, um die Teilnehmer neuen Gruppenräumen neu zuzuweisen.
Während einer Besprechung
So wechseln Sie Teilnehmer in Gruppenräumen während einer Besprechung zufällig:
- Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen.
Wählen Sie in Gruppenräumen"Teilnehmer zuweisen"
> "Personen hinzufügen" Symbol "Zufallswiedergabe" .Aus dem Dropdownmenü "Zufällige Wiedergabe ":
- Wählen Sie "Jeder" aus, um alle Teilnehmer in zufälliger Reihenfolge wiederzugeben.
- Wählen Sie Nur nicht zugewiesene Personen aus, um Teilnehmer, die keinem Raum zugewiesen wurden, in zufälliger Reihenfolge wiederzugeben.
Wählen Sie "Speichern " aus, um die Teilnehmer neuen Gruppenräumen neu zuzuweisen.
Massenzuweisung von Personen mithilfe einer CSV-Datei
Sparen Sie Zeit beim Einrichten von Gruppenräumen, indem Sie eine CSV-Datei importieren. Auf diese Weise können Sie Räume erstellen und Teilnehmer in großen Mengen zuweisen – nützlich für Schulungen, Workshops und andere strukturierte Besprechungen.
Importieren von Teilnehmern aus einer CSV-Datei
Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.
Wählen Sie Aus CSV importieren aus.
Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus, oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop in das Fenster.
Wählen Sie Importieren aus.
Gruppenräume werden basierend auf den Raumnamen in Ihrer CSV-Datei erstellt.
Die Teilnehmer werden den Räumen basierend auf ihren E-Mail-Adressen zugewiesen. Wenn Teilnehmer der Besprechung beitreten, werden sie einem bestimmten Gruppenraum zugewiesen, wenn ihre E-Mail-Adresse mit einem Eintrag in der CSV-Datei übereinstimmt. Wenn es keine Übereinstimmung gibt, werden sie nicht automatisch zugewiesen. Sie können Teilnehmer jederzeit verschieben oder neu zuweisen, indem Sie die standardmäßigen Steuerelemente für Gruppenräume verwenden.
Anforderungen an CSV-Dateien
Die Datei muss in .csv Format vorliegen.
Die Datei muss der erforderlichen Struktur entsprechen, die beim Hochladen angezeigt wird.
Geben Sie gültige Raumnamen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer an.
Wenn Probleme mit der Datei vorhanden sind (z. B. ein ungültiges Format oder falsche Daten), wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Ihnen hilft, das Problem zu beheben.
Beschränkungen
Beim CSV-Import werden keine Verteilerlisten unterstützt. Sie müssen für jeden Teilnehmer eine individuelle E-Mail-Adresse verwenden.
Beim Importieren einer CSV-Datei werden die Teilnehmer nicht zur Besprechung eingeladen, sondern erst nach dem Beitritt Gruppenräumen zugewiesen.
Teilnehmer werden nur dann automatisch Räumen zugewiesen, wenn ihre E-Mail-Adresse mit einem Eintrag in der CSV-Datei übereinstimmt.
Durch das Importieren einer neuen CSV-Datei werden möglicherweise vorhandene Gruppenraumzuweisungen ersetzt.
Die CSV-Datei muss das erforderliche Format aufweisen. Ungültige Dateien oder falsche Daten führen dazu, dass der Import fehlschlägt.