Besprechungsorganisatoren und ernannte Gruppenraumleiter können Gruppenräumen Personen zuweisen. Gruppenraumleiter müssen zuerst an der Besprechung teilnehmen, um Den Räumen Personen zuzuweisen.
Zuweisen von Teilnehmern zu einem Gruppenraum
Zuweisen von Teilnehmern zu Gruppenräumen vor oder während einer Besprechung.
Vor einer Besprechung
So weisen Sie Gruppenräumen vor einer Besprechung Personen zu
Wählen Sie in Teams
aus.Wählen Sie eine Besprechung aus.
Wählen Sie Ereignis
anzeigen aus.Wählen Sie Weitere Optionen
>Gruppenräume
aus. Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an Teilnehmer gesendet wurden.Wählen Sie Teilnehmer zuweisen
> Aus:Manuelles Zuweisen von Personen zu Räumen>Weiter.Wählen Sie in der
die Option Nicht zugewiesen oder den Raum aus, dem sie derzeit zugewiesen sind.Wählen Sie den Raum aus, dem Sie sie zuweisen möchten.
Wählen Sie Speichern aus.
Während einer Besprechung
So weisen Sie Gruppenräumen während einer Besprechung Personen zu:
- Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus.
- Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus.
- Weisen Sie jede Person manuell einem Raum zu, oder wählen Sie Shuffle
aus, um alle personen nach dem Zufallsprinzip zuzuweisen. - Wählen Sie Speichern aus.
Vor einer Kanalbesprechung
Um Kanalmitglieder vor einer Kanalbesprechung Gruppenräumen zuzuweisen, müssen Sie zuerst an der Besprechung teilnehmen. Ergebnis:
- Öffnen Sie Teams auf Ihrem Desktop, und wechseln Sie zu Ihrem Teamkanal.
- Wählen Sie Gruppenräume aus.
- Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus, und sortieren Sie Kanalmitglieder in Gruppenräume.
Besprechungen mit Gruppenraumfunktionen sind auf 300 Teilnehmer beschränkt. Wenn ein Kanal mehr als 300 Mitglieder enthält, können Sie vor der Besprechung keine Personen zu Räumen zuweisen.
Raumzuweisungen in Besprechungsserien
Wenn ein Organisator Gruppenräume in einer Besprechungsreihe zuweist, gelten die Raumzuweisungen für zukünftige Besprechungsereignisse, es sei denn, der Organisator ändert sie manuell.
Mischen von Personen in Gruppenräumen
Zuweisen von Teilnehmern zu Gruppenräumen vor und während einer Besprechung nach dem Zufallsprinzip. Mischen Sie alle oder mischen Sie nur Personen, die sich noch nicht in einem Raum befinden.
Vor einer Besprechung
So mischen Sie Teilnehmer in Gruppenräumen vor einer Besprechung:
Wählen Sie in Teams
aus.Wählen Sie eine Besprechung aus.
Wählen Sie Ereignis
anzeigen aus.Wählen Sie Weitere Optionen
>Gruppenräume aus. Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Einladungen an Teilnehmer gesendet wurden.Wählen Sie Teilnehmer
> zuweisenShuffle aus. Diese Option wird erst angezeigt, nachdem Teilnehmer Gruppenräumen zugewiesen wurden.Im Dropdownmenü Shuffle
:- Wählen Sie Alle aus, um alle Teilnehmer zu mischen.
- Wählen Sie Nur nicht zugewiesene Personen zum Mischen von Teilnehmern aus, die keinem Raum zugewiesen wurden.
Wählen Sie Speichern aus, um Teilnehmer neuen Gruppenräumen zuzuweisen.
Während einer Besprechung
So mischen Sie Teilnehmer in Gruppenräumen während einer Besprechung:
- Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen aus.
Wählen Sie in Gruppenräumenteilnehmer zuweisen
> "Personen hinzufügen" Shuffle Shuffle-Symbol.Im Dropdownmenü Shuffle :
- Wählen Sie Alle aus, um alle Teilnehmer zu mischen.
- Wählen Sie Nur nicht zugewiesene Personen zum Mischen von Teilnehmern aus, die keinem Raum zugewiesen wurden.
Wählen Sie Speichern aus, um Teilnehmer neuen Gruppenräumen zuzuweisen.
Massenweises Zuweisen von Personen mithilfe einer CSV-Datei
Sparen Sie Zeit beim Einrichten von Gruppenräumen, indem Sie eine CSV-Datei importieren. Auf diese Weise können Sie Räume erstellen und Teilnehmer massenweise zuweisen – nützlich für Schulungen, Workshops und andere strukturierte Besprechungen.
Importieren von Teilnehmern aus einer CSV-Datei
Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.
Wählen Sie Aus CSV importieren aus.
Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus, oder ziehen Sie sie in das Fenster.
Wählen Sie Importieren aus.
Gruppenräume werden basierend auf den Raumnamen in Ihrer CSV-Datei erstellt.
Die Teilnehmer werden räumen basierend auf ihren E-Mail-Adressen zugewiesen. Wenn Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen, werden sie einem bestimmten Gruppenraum zugewiesen, wenn ihre E-Mail mit einem Eintrag in der CSV-Datei übereinstimmt. Wenn es keine Übereinstimmung gibt, werden sie nicht automatisch zugewiesen. Verschieben oder neu zuweisen Sie Teilnehmer jederzeit mithilfe von Standard-Gruppenraumsteuerelementen.
Csv-Dateianforderungen
Die Datei muss .csv Format aufweisen.
Die Datei muss der erforderlichen Struktur entsprechen, die während des Uploads angezeigt wird.
Geben Sie gültige Raumnamen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer an.
Wenn Probleme mit der Datei auftreten (z. B. ein ungültiges Format oder falsche Daten), wird eine Fehlermeldung angezeigt, um das Problem zu beheben.
Beschränkungen
Der CSV-Import unterstützt keine Verteilerlisten. Sie müssen für jeden Teilnehmer einzelne E-Mail-Adressen verwenden.
Beim Importieren einer CSV-Datei werden die Teilnehmer nicht zur Besprechung eingeladen, sie werden nur Gruppenräumen zugewiesen, nachdem sie beigetreten sind.
Teilnehmer werden räumen nur dann automatisch zugewiesen, wenn ihre E-Mail mit einem Eintrag in der CSV-Datei übereinstimmt.
Das Importieren einer neuen CSV-Datei kann vorhandene Gruppenraumzuweisungen ersetzen.
Die CSV-Datei muss das erforderliche Format aufweisen. Ungültige Dateien oder falsche Daten führen dazu, dass der Import fehlschlägt.