Erste Schritte mit Microsoft Teams-Webinaren

Planen Sie ansprechende und interaktive Ereignisse mit Webinaren in Microsoft Teams. 

Der Unterschied zwischen Webinaren und normalen Besprechungen

In der Regel sind Meetings kollaborativ und unterhaltend. Teams können Pläne besprechen, Materialien austauschen und vieles mehr.

Webinare hingegen sind strukturierter. Referenten tauschen Ideen aus oder bieten Schulungen für ihr Publikum an. Die Teilnehmer verfügen über eingeschränkte Audio- und Videoberechtigungen. 

Webinarfeatures

Registration

Webinarfeatures helfen Ihnen, Ihre Veranstaltung zu verwalten, bevor sie beginnt. Richten Sie Kapazitätsgrenzen, manuelle Registrierungsgenehmigung* und Wartelisten* ein. Fügen Sie Ihrem Registrierungsformular benutzerdefinierte Fragen hinzu, um mehr über Ihre Zielgruppe zu erfahren.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Webinarregistrierung in Microsoft Teams.

*Erweiterte Registrierungsfunktion

Brandingdesigns

Passen Sie Ihre Veranstaltung an, indem Sie Markenbilder, Banner und Farbdesigns hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen eines Webinars in Microsoft Teams.

Biografien des Referenten

Fügen Sie Fotos und Biografien der Referenten auf Ihrer Veranstaltungswebsite ein, um den Teilnehmern Kontext zu Ihrer Veranstaltung zu vermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter "Planen eines Webinars in Microsoft Teams".

Webinarberichte

Gewinnen Sie Einblicke vor und nach Ihrem Ereignis mit Webinarberichten. Vor der Veranstaltung wird in Webinarberichten angegeben, wie viele Personen die Veranstaltungswebsite angesehen und sich registriert haben. Sie werden auch Stornierungen anzeigen.

In den Berichten wird außerdem angezeigt, wie viele Personen an dem Webinar teilgenommen haben, wie lange sie dort waren und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter "Anzeigen von Webinarberichten in Microsoft Teams".

Webinartipps

Vor dem Webinar

Organisatoren:

1. Planen Sie das Webinar weit im Voraus, in der Regel um mehrere Wochen. 
2. Entscheiden Sie, ob die Veranstaltung öffentlich oder privat sein soll. Öffentliche Veranstaltungen stehen jedem offen, der einen Link zur Registrierung hat. Private Ereignisse sind nur für Mitglieder der internen Organization zugänglich.
3. Erstellen Sie ein Formular, das die Teilnehmer ausfüllen müssen, bevor Sie ihnen Ereignisdetails senden. Verwenden Sie das Formular, um die Effektivität des Trainings zu messen, in Kontakt zu bleiben und vieles mehr.
4. Veröffentlichen und teilen Sie das Ereignis. Nachdem die Ereigniswebsite veröffentlicht wurde, erhalten Referenten und Teilnehmer E-Mail-Einladungen. Organisatoren können den Registrierungslink auch in sozialen Medien, per E-Mail usw. teilen.
5. Zeigen Sie Registrierungseinblicke vor dem Ereignis an.

Informationen zu bewährten Methoden beim Einrichten eines großen Ereignisses finden Sie unter Tipps zum Einrichten großer Besprechungen und Ereignisse in Microsoft Teams.

Teilnehmer:

1. Zeigen Sie Ereignisdetails und die Ereignisseite an.

2. Sie erhalten eine E-Mail mit Webinarinformationen und dem Link zur Teilnahme.

   Hinweis

   Teilnehmer können auf bis zu drei Geräten gleichzeitig an einem Webinar teilnehmen.

Teilnehmen von einem Konferenzraum aus? Teilnehmen an einem Webinar über einen Microsoft Teams-Raum. 

Während des Webinars

• Externe Teilnehmer warten im Wartebereich des Ereignisses, nachdem sie dem Ereignis beigetreten sind. Anschließend können Organisatoren und Referenten sie in das Webinar lassen. 
• In einem öffentlichen Webinar können die Teilnehmer ihre Mikrofone oder Kameras nicht einschalten. Mikrofone und Kameras sind nur verfügbar, wenn ein Organisator oder Mitorganisator sie für alle aktiviert.
• Der Referent steuert die Teilnahme des Publikums. Verwenden Sie Umfragen, um während des Ereignisses mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Umfrage in Microsoft Teams.
• Externe Referent*innen können dem Ereignis als Teilnehmer*innen beitreten. Dann kann der Organisator sie zum Referenten machen.
• Wenn sich ein Teilnehmer nach Beginn eines Webinars registriert, wird möglicherweise diese Fehlermeldung angezeigt: "Sie haben sich nicht für die Veranstaltung registriert. Bitte registrieren Sie sich hier, um an der Veranstaltung teilzunehmen." Es kann bis zu fünf Minuten dauern, bis die Registrierung abgeschlossen ist. Dann sollten sie erneut versuchen, beizutreten.

Informationen zu bewährten Methoden beim Erstellen oder Präsentieren während eines großen Ereignisses finden Sie unter Tipps für Präsentationen in großen Besprechungen und Ereignissen und Tipps zum Erstellen großer Besprechungen und Ereignisse in Microsoft Teams.

Nach dem Webinar

• Der Organisator kann Webinarberichte anzeigen und herunterladen.

Wer kann ein Webinar planen?

Standardmäßig kann jeder, der eine Teams-Besprechung planen kann, auch ein Webinar planen. Wenn Sie keinen Termin vereinbaren können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

Wer kann sich für ein Webinar anmelden?

Jeder kann sich für ein öffentliches Webinar anmelden. Mitglieder der Organisation eines Organisators können sich für private Webinare registrieren.

Wie geht es weiter?

Planen eines Webinars