Der Zugriff auf einen Microsoft Teams-Besprechungschat variiert abhängig von der Beziehung eines Teilnehmers zu der Organisation, in der die Besprechung organisiert ist, der Art und Weise, wie er zu der Besprechung eingeladen wurde, der Art der Besprechung und den Einstellungen für die Umgehung des Wartebereichs.
Weitere Informationen zur Teilnahme an Teams-Besprechungschats finden Sie unter Chat in Microsoft Teams-Besprechungen.
Inhalt dieses Artikels
Arten des Zugriffs auf Besprechungschats
Temporärer Zugriff
Wenn ein Teilnehmer temporären Zugriff auf einen Besprechungschat hat, kann er vom Zeitpunkt des Beitritts zur Besprechung bis zum Ende der Besprechung auf den Besprechungschat zugreifen. People, die anonym beitreten, behalten den Zugriff, bis sie die Besprechung verlassen.
Permanenter Zugriff
Wenn ein Teilnehmer über permanenten Besprechungschatzugriff verfügt, kann er während und nach der Besprechung Nachrichten im Besprechungschat anzeigen, senden und empfangen, bis er den Chat verlässt. Sie haben möglicherweise auch Zugriff auf Besprechungschats, bevor die Besprechung beginnt, je nachdem, wie und wann sie hinzugefügt wurden.
Wichtig
Nur die Personen mit Besprechungschat-Zugriff, wenn eine Besprechungsaufzeichnung gespeichert wird, haben automatisch Zugriff auf die Aufzeichnung. Weitere Informationen zum Verwalten des Aufzeichnungszugriffs finden Sie unter Wiedergeben, Freigeben und Herunterladen einer Besprechungsaufzeichnung in Microsoft Teams.
Kapazität für Besprechungschats
Die Besprechungschatkapazität ist die maximale Anzahl von Teilnehmern, die vor, während und nach einer Besprechung auf den Chat zugreifen können. Die Besprechungskapazität schwankt je nach Art der Besprechung und dem Zeitpunkt des Chats.
| Single-instance-Besprechung | Besprechungsserie (gesamte Serie oder einzelne Instance) | |
|---|---|---|
| Vor der Besprechung | 750 Personen | 750 Personen |
| Während einer Besprechung | 1.000 Personen | 1.000 Personen |
| Nach der Besprechung | 1.000 Personen | 750 Personen |
- Die Chat-Kapazität wird vor Single-Instance-Meetings reduziert, um mehr Platz für Personen bereitzustellen, die nicht direkt eingeladen wurden, sich aber an der Besprechung beteiligen (z. B. wurden sie aufgefordert, beizutreten, sind über einen Link beigetreten usw.). Bis zu 1.000 Teilnehmer haben nach Beendigung der Besprechung permanenten Zugriff auf den Besprechungschat.
- Bis zu 750 Personen, die zu einer Besprechungsserie eingeladen sind, haben zum Zeitpunkt der Planung der Besprechungsserie permanenten Chatzugang. Bis zu 250 zusätzliche Teilnehmer, die an der Besprechung teilnehmen, haben bis zum Ende der Besprechung Chatzugriff. Dies bietet Pufferspeicher für den Fall, dass weitere Personen zu zukünftigen Veranstaltungen eingeladen werden.
Chat-Zugriff für Kontaktlisten
Das Einladen einer Kontaktliste (oder Kontaktgruppe) zu Ihrer Besprechungseinladung ist eine einfache Möglichkeit, eine große Gruppe von Personen innerhalb Ihrer Organisation in großen Mengen einzuladen. Wenn die Anzahl der Personen in einer Kontaktliste die Chatkapazität der Besprechung überschreitet, sind einige Nuancen zu berücksichtigen:
- In einer Besprechungsserie haben alle Mitglieder von Kontaktlisten mit mehr als 150 Personen temporären Chatzugriff, während sie sich in den Besprechungen befinden. Sie haben keinen Zugriff auf Chats vor oder nach den Besprechungen.
- In Single-Instance-Besprechungen haben Mitglieder von Kontaktlisten mit mehr als 150 Personen nach ihrem Beitritt zur Besprechung permanenten Chatzugriff. Sie haben keinen Zugriff auf den Chat, bevor sie beitreten.
Weitere Informationen zum Erstellen von Kontaktlisten finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Kontaktliste.
Zugriff auf Besprechungschats und Chatverlauf
Die Beziehung einer Person zu Ihrer Organisation wirkt sich erheblich auf ihren Zugriff auf Ihren Teams-Besprechungschat aus. Ihr Zugriff variiert, je nachdem, ob sie:
- In Ihrer Organisation
- In einer vertrauenswürdigen Organisation
- Beitritt über ein vertrauenswürdiges Teams-Konto (kostenlos)
- Anonym teilnehmen
Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, wie der Zugang zu Besprechungschats je nach Beziehung zu Ihrer Organisation variiert.
People in your org
| Besprechungstyp | Einladungstyp | Chat-Zugriff (permanent oder temporär) |
|---|---|---|
| Einfache Instanz | Zu Besprechungseinladung hinzugefügt, Besprechung weitergeleitet | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie weitergeleitet oder zur Besprechung hinzugefügt werden. |
| Während der Besprechung zum Beitritt angefordert | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie aufgefordert werden, beizutreten, unabhängig davon, ob sie beitreten. | |
| Per Link beigetreten | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, sobald sie an der Besprechung teilnehmen. | |
| Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie dem Besprechungschat hinzugefügt werden. | |
| Besprechungsreihe | Zu Besprechungseinladung hinzugefügt, Besprechung weitergeleitet | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie weitergeleitet oder zur Besprechung hinzugefügt werden. |
| Während der Besprechung zum Beitritt angefordert | Vorübergehend; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie aufgefordert werden, der Besprechung beizutreten, bis die Besprechung endet. | |
| Per Link beigetreten | Vorübergehend; Der Chatzugriff beginnt mit dem Beitritt bis zum Ende der Besprechung. | |
| Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie dem Besprechungschat hinzugefügt werden. | |
| Single instance of meeting series | Zur Besprechungseinladung hinzugefügt, per Link beigetreten, Besprechung weitergeleitet | Vorübergehend; Der Chatzugriff beginnt mit dem Beitritt bis zum Ende der Besprechung. |
| Während der Besprechung zum Beitritt angefordert | Vorübergehend; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie aufgefordert werden, der Besprechung beizutreten, bis die Besprechung endet. | |
| Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie dem Besprechungschat hinzugefügt werden. |
People aus vertrauenswürdigen Organisationen
People aus vertrauenswürdigen Organisationen gehören zu Organisationen, mit denen Ihr IT-Administrator eine Verbindung hergestellt hat. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um mehr zu erfahren.
| Besprechungstyp | Einladungstyp | Chat-Zugriff (permanent oder temporär) |
|---|---|---|
| Einfache Instanz | Zu Besprechungseinladung hinzugefügt, Besprechung weitergeleitet | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie weitergeleitet oder zur Besprechung hinzugefügt werden. Wenn sie den Wartebereich nicht umgehen können, beginnt der Zugriff, wenn sie in die Besprechung gelassen werden. |
| Während der Besprechung zum Beitritt angefordert | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie aufgefordert werden, beizutreten, unabhängig davon, ob sie beitreten. | |
| Per Link beigetreten | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, sobald sie an der Besprechung teilnehmen. | |
| Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt | Neuer Gruppenchat erstellt. | |
| Besprechungsreihe | Zu Besprechungseinladung hinzugefügt, Besprechung weitergeleitet | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie weitergeleitet oder zur Besprechung hinzugefügt werden. Wenn sie den Wartebereich nicht umgehen können, beginnt der Zugriff, wenn sie in die Besprechung gelassen werden. |
| Während der Besprechung zum Beitritt angefordert | Vorübergehend; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie aufgefordert werden, der Besprechung beizutreten, bis die Besprechung endet. | |
| Per Link beigetreten | Vorübergehend; Der Chatzugriff beginnt mit dem Beitritt bis zum Ende der Besprechung. | |
| Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt | Neuer Gruppenchat erstellt. | |
| Single instance of meeting series | Zu Besprechungseinladung hinzugefügt, Besprechung weitergeleitet | Vorübergehend; Der Chatzugriff beginnt mit dem Beitritt bis zum Ende der Besprechung. |
| Während der Besprechung zum Beitritt angefordert | Vorübergehend; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie aufgefordert werden, der Besprechung beizutreten, bis die Besprechung endet. | |
| Per Link beigetreten | Vorübergehend; Der Chatzugriff beginnt mit dem Beitritt bis zum Ende der Besprechung. | |
| Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt | Neuer Gruppenchat erstellt. |
Vertrauenswürdige Teams-Konten (kostenlos)
| Besprechungstyp | Einladungstyp | Chat-Zugriff (permanent oder temporär) |
|---|---|---|
| Einfache Instanz | Zu Besprechungseinladung hinzugefügt, Besprechung weitergeleitet | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, sobald sie an der Besprechung teilnehmen. |
| Während der Besprechung zum Beitritt angefordert | N/V | |
| Per Link beigetreten | Dauerhaft; Der Chatzugriff beginnt, sobald sie an der Besprechung teilnehmen. | |
| Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt | Neuer Gruppenchat erstellt. | |
| Besprechungsreihe | Zu Besprechungseinladung hinzugefügt, Besprechung weitergeleitet | Dauerhaft; Der Zugriff auf den Chat beginnt, wenn die Besprechung beginnt. Wenn sie den Wartebereich nicht umgehen können, beginnt der Zugriff, wenn sie in die Besprechung gelassen werden. |
| Während der Besprechung zum Beitritt angefordert | N/V | |
| Per Link beigetreten | Vorübergehend; Der Chatzugriff beginnt mit dem Beitritt bis zum Ende der Besprechung. | |
| Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt | Neuer Gruppenchat erstellt. | |
| Single instance of meeting series | Zu Besprechungseinladung hinzugefügt, Besprechung weitergeleitet | Vorübergehend; Der Zugriff auf den Chat beginnt, wenn eine andere Person an der Besprechung teilnimmt, und endet, wenn die Besprechung endet. |
| Während der Besprechung zum Beitritt angefordert | N/V | |
| Per Link beigetreten | Vorübergehend; Der Chatzugriff beginnt mit dem Beitritt bis zum Ende der Besprechung. | |
| Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt | Neuer Gruppenchat erstellt. |
People, die anonym beitreten
Zum Schutz von Informationen, die in laufenden Chats geteilt werden, haben Personen, die anonym an einer Besprechung teilnehmen, immer temporären Zugriff auf einen Besprechungschat, unabhängig davon, wie sie eingeladen sind oder welcher Art von Besprechung sie beitreten.
Gäste und Personen, die anonym beitreten, haben vom Zeitpunkt des Beitretens an der Besprechung bis zum Verlassen der Besprechung Zugriff auf den Besprechungschat. Sie haben keinen Zugriff auf den Chatverlauf.
Kanalbesprechungschat
Kanalbesprechungschats sind nur für Kanalmitglieder verfügbar. Um sicherzustellen, dass jemand Zugriff auf einen Kanalbesprechungschat hat, fügen Sie ihn zu diesem Kanal hinzu.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines standardmäßigen, privaten oder freigegebenen Kanals in Microsoft Teams.
Zugriff auf den Besprechungschatverlauf
People in Ihrer Organisation können auf den Besprechungschatverlauf zugreifen, wenn sie direkt zur Besprechungs- oder Besprechungsserieneinladung hinzugefügt wurden. Wenn sie angestoßen wurden, die Besprechungseinladung weitergeleitet oder per Link beigetreten sind, können sie nicht auf Chats zugreifen, bevor sie beigetreten sind oder hinzugefügt wurden. Wenn sie direkt zu einem Besprechungschat hinzugefügt werden, entscheidet die Person, die sie zum Chat hinzufügt, auf wie viel Chatverlauf sie zugreifen kann.
People außerhalb Ihrer Organisation können nicht auf den Chatverlauf zugreifen oder direkt zu einem Besprechungschat hinzugefügt werden.
Hinzufügen einer Person zu einem Besprechungschat
Fügen Sie Personen in Ihrer Organisation direkt zu einem Besprechungschat hinzu, um sicherzustellen, dass sie über dauerhaften Zugriff verfügen.
So fügen Sie jemanden zu einem Besprechungschat hinzu:
Wählen Sie in Teams das
" aus.Wählen Sie den Besprechungschat aus, zu dem Sie sie hinzufügen möchten.
- Besprechungschats werden durch das Kalendersymbol unterschieden:
- Besprechungschats werden durch das Kalendersymbol unterschieden:
Wählen Sie Ansicht und Teilnehmer hinzufügen
> "Personen hinzufügen"Personen".Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder das Tag ein, das bzw. das Sie hinzufügen möchten.
Wählen Sie aus, wie viel Chatverlauf Sie mit ihnen teilen möchten.
Wählen Sie Hinzufügen aus.
People außerhalb Ihrer Organisation können einem bestehenden Besprechungschat nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie versuchen, jemanden außerhalb Ihrer Organisation zu einem Besprechungschat hinzuzufügen, werden Sie aufgefordert, einen neuen Gruppenchat zu erstellen. Der neue Gruppenchat enthält alle Teilnehmer des bestehenden Besprechungschats und die Person, die Sie hinzufügen.
Häufig gestellte Fragen
Ich wurde aus dem Besprechungschat entfernt, nachdem die Besprechung beendet war. Gewusst wie erhalte ich dauerhaften Zugriff?
Um dauerhaften Zugriff auf den Besprechungschat zu erhalten, bitten Sie einen anderen Besprechungsteilnehmer, Ihnen die gesamte Besprechungsserie weiterzuleiten, oder fügen Sie Sie direkt zum Besprechungschat hinzu.
Ich habe eine Kontaktliste zu einer Besprechung eingeladen, aber nicht jeder hat Zugriff auf den Besprechungschat. Außerdem können sie nicht auf die Aufzeichnung zugreifen. Wie funktioniert ihr Chatzugriff?
People in Kontaktlisten mit mehr als 150 Personen haben nur während der Besprechung Zugriff auf den Besprechungschat. Sie werden vorher oder nachher keinen Zugriff haben. People, die zum Zeitpunkt der Speicherung einer Besprechungsaufzeichnung keinen Chatzugriff haben (wenn jemand die Aufzeichnung beendet oder die Besprechung endet), können nicht auf die Aufzeichnung zugreifen.
Um bestimmten Personen in der Kontaktliste Chatzugriff zu gewähren, fügen Sie sie direkt hinzu, wenn Sie die Besprechung planen. Um einer Person Zugriff auf eine Aufzeichnung zu gewähren, können Sie die Aufzeichnung direkt mit ihr teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Chatzugriff für Kontaktlisten und Freigeben einer Besprechungsaufzeichnung.
Ich lud jemanden außerhalb meiner Organisation zu einem Treffen ein; Wie stelle ich sicher, dass sie über Chat-Zugriff verfügen?
Wenn Sie jemanden aus einer vertrauenswürdigen Organisation zu Ihrer Besprechung einladen, sollten Sie die Einstellungen für die Umgehung des Wartebereichs so ändern, dass die Person den Wartebereich umgehen kann, wenn Sie möchten, dass sie vor Beginn der Besprechung Chat-Zugriff erhält.
People, die anonym oder über andere Konten außerhalb Ihrer Organisation an einer Besprechung teilnehmen, haben keinen Zugriff auf den Besprechungschat außerhalb der Besprechung.
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