Verwalten der Ereignisregistrierung in der Microsoft Teams-Ereignis-App

Verwalten Sie die Ereignisregistrierung in Microsoft Teams, um zu bestimmen, wie sich Teilnehmer registrieren und an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Registrierung, passen Sie das Registrierungsformular an, überprüfen und verwalten Sie Registrierungsanforderungen, und verwalten Sie Ihre Ereigniswarteliste, um eine reibungslose Registrierung für Die Teilnehmer zu gewährleisten.

Aktivieren oder Deaktivieren der Registrierung

Beim Planen Ihres Ereignisses können Sie die Registrierung aktivieren oder deaktivieren.

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Registrierung:

1. Erstellen Sie ein Ereignis in der Ereignis-App.

2. Aktivieren Sie unter Wer kann teilnehmen den Umschalter Registrierung aktivieren? .

Nachdem Sie Ihr Ereignis gespeichert haben, können Sie diese Einstellung nicht mehr ändern.

Anpassen der Registrierung

Passen Sie die Registrierungsoberfläche für Ihr Ereignis an, indem Sie das Registrierungsformular bearbeiten, die manuelle Registrierungsgenehmigung und die Ereigniswarteliste aktivieren und die Start- und Endzeiten der Registrierung einschränken.

Bearbeiten des Registrierungsformulars

Erfahren Sie mehr über Ihre Teilnehmer, indem Sie dem Registrierungsformular benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Das Formular fragt die Teilnehmer automatisch nach ihrem Vor- und Nachnamen und ihren E-Mails sowie enthält Microsoft-Zustimmungsfelder.

So passen Sie ein Ereignisregistrierungsformular an:

1. Wählen Sie linken Seite von Teams das Symbol "Ereignisse Ereignisse"-App aus.

2. Wählen Sie Verwalten aus.

3. Suchen Sie das Ereignis, für das Sie das Registrierungsformular anpassen möchten, und wählen Sie .

4. Wählen Sie Wer teilnehmen kann aus.

5. Wählen Sie in den Registrierungseinstellungen anpassen aus.

   

6. Wählen Sie Feld hinzufügen aus.

7. Wählen Sie ein Feld aus, oder wählen Sie Benutzerdefinierte Frage aus, um eine zu erstellen.

8. Wählen Sie aus, ob das Feld erforderlich ist.

9. Verwenden Sie die Pfeile, um das Feld über oder unter andere Felder im Formular zu verschieben.

10. Wählen Sie Speichern aus.

11. Wählen Sie Save changes .

Informationen zum Anpassen eines Registrierungsformulars für ein im Teams-Kalender erstelltes Ereignis finden Sie unter Verwalten der Webinarregistrierung in Microsoft Teams.

Manuelle Genehmigung aktivieren

Schützen Sie Ihre Veranstaltung, indem Sie eine manuelle Genehmigung für die Registrierung jedes Teilnehmers anfordern.

So aktivieren Sie die manuelle Genehmigung:

1. Wählen Sie linken Seite von Teams das Symbol "Ereignisse Ereignisse"-App aus.

2. Wählen Sie Verwalten aus.

3. Suchen Sie das Ereignis, für das Sie das Registrierungsformular anpassen möchten, und wählen Sie .

4. Wählen Sie Wer teilnehmen kann aus.

5. Aktivieren Sie unter Registrierung einrichten das Kontrollkästchen Manuelle Genehmigung von Registrierungen erforderlich .

6. Wählen Sie Save changes .

Verwalten von Registrierungsanforderungen

So verwalten Sie Ereignisregistrierungsanforderungen:

1. Wählen Sie linken Seite von Teams das Symbol "Ereignisse Ereignisse"-App aus.

2. Wählen Sie Verwalten aus.

3. Wählen Sie unter Veröffentlicht ein Ereignis aus.

4. Wählen Sie People & E-Mails aus.

5. Wählen Sie Teilnehmer aus.

6. Wählen Sie neben Status die Option Genehmigung ausstehend aus.

7. Wählen Sie Formular anzeigen neben dem Namen einer Person aus, um das Registrierungsformular anzuzeigen.

8. Um die Anforderung einer person einzeln zu verwalten , wählen Sie ablehnen oder genehmigen neben ihrem Namen aus.

9. Um Anforderungen massenweise zu verwalten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben mehreren Namen, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Name. Wählen Sie dann am Anfang der Liste Ablehnen (#) oder Genehmigen (#) aus.

Informationen zum Aktivieren der manuellen Genehmigung oder zum Verwalten von Registrierungsanforderungen für ein im Teams-Kalender erstelltes Ereignis finden Sie unter Verwalten der Webinarregistrierung in Microsoft Teams.

Begrenzen der Start- und Endzeiten der Registrierung

So legen Sie einen bestimmten Zeitrahmen für die Teilnehmerregistrierung fest:

1. Wählen Sie linken Seite von Teams das Symbol "Ereignisse Ereignisse"-App aus.

2. Wählen Sie Verwalten aus.

3. Suchen Sie das Ereignis, für das Sie das Registrierungsformular anpassen möchten, und wählen Sie .

4. Wählen Sie Wer teilnehmen kann aus.

5. Aktivieren Sie unter Registrierung einrichten das Kontrollkästchen Start- und Endzeit der Registrierung einschränken .

6. Legen Sie die Start- und Endzeiten der Registrierung fest.

7. Wählen Sie Save changes .

Informationen zum Verwalten der Registrierung für ein im Teams-Kalender erstelltes Ereignis finden Sie unter Verwalten der Webinarregistrierung in Microsoft Teams.

Aktivieren der Warteliste für Ereignisse

Wählen Sie aus, eine Warteliste zu starten, nachdem die Kapazität Ihres Ereignisses gefüllt wurde. Wenn registrierte Teilnehmer ihre Registrierungen abbrechen, haben wartelistete Teilnehmer die Möglichkeit, sich zu registrieren. Die Wartelistenkapazität entspricht der Registrierungskapazität.

So aktivieren Sie die Ereigniswarteliste:

1. Wählen Sie linken Seite von Teams das Symbol "Ereignisse Ereignisse"-App aus.

2. Wählen Sie Verwalten aus.

3. Suchen Sie das Ereignis, in dem Sie die Warteliste aktivieren möchten, und wählen Sie .

4. Wählen Sie Wer teilnehmen kann aus.

5. Aktivieren Sie unter Registrierung einrichten das Kontrollkästchen Warteliste aktivieren .

6. Wählen Sie Save changes .

Verwalten der Warteliste für Ereignisse

Wenn Ihr Ereignis voll ist, entfernen Sie einen registrierten Teilnehmer, oder erhöhen Sie die Ereigniskapazität, um jemanden aus der Warteliste zuzulassen. People werden aus der Warteliste verschoben.

So verwalten Sie die Warteliste eines Ereignisses:

1. Wählen Sie linken Seite von Teams das Symbol "Ereignisse Ereignisse"-App aus.

2. Wählen Sie Verwalten aus.

3. Wählen Sie ein Ereignis aus.

4. Wählen Sie People & E-Mails aus.

5. Wählen Sie Teilnehmer aus.

6. Wählen Sie neben Status die Option Warteliste aus.

Informationen zum Verwalten der Warteliste für ein im Teams-Kalender erstelltes Ereignis finden Sie unter Verwalten der Webinarregistrierung in Microsoft Teams.

Anzeigen von Registrierungsdetails

Sehen Sie sich an, wie viele Personen sich für Ihre Veranstaltung registriert haben, wie viele Personen die Registrierungsseite angezeigt haben, ihre Registrierungen storniert haben und vieles mehr.

So zeigen Sie Details zur Ereignisregistrierung an:

1. Wählen Sie linken Seite von Teams das Symbol "Ereignisse Ereignisse"-App aus.

2. Wählen Sie Verwalten aus.

3. Wählen Sie ein Ereignis aus.

4. Wählen Sie Insights aus.

Um diese Informationen zur späteren Überprüfung herunterzuladen, wählen Sie Download .