Verwalten von Webinaraufzeichnungen in Microsoft Teams

Gilt für
Teams Microsoft Teams

Überprüfen Sie Präsentationen aus vergangenen Webinaren mit Webinaraufzeichnungen, die in Microsoft Teams verfügbar sind. Webinare werden automatisch aufgezeichnet und stehen zum Herunterladen und Veröffentlichen zur Verfügung, sobald das Ereignis endet. 

Aufzeichnen eines Webinars

Standardmäßig wird die Aufzeichnung eines Webinars automatisch gestartet, wenn es beginnt. Um ein Webinar zu starten, treten Sie dem Webinar über Ihren Teams-Kalender bei und wählen Sie Besprechung starten in den Besprechungssteuerelementen aus, wenn Sie bereit sind.

Aufzeichnung eines Webinars beenden

Standardmäßig beginnt ein Webinar automatisch mit der Aufzeichnung, wenn das Ereignis beginnt. Um zu verhindern, dass ein Webinar automatisch aufgezeichnet wird, müssen Sie die automatische Aufzeichnung in Ihren Webinareinstellungen deaktivieren, bevor das Ereignis beginnt. Sie können die Aufzeichnung auch während des Webinars beenden.

Vor einem Webinar

So deaktivieren Sie die automatische Aufzeichnung vor einem Webinar:

  1. Wählen Sie in Teams das Symbol "Calendarteams-calendar-tab aus.
  2. Wählen Sie ein Ereignis und dann "Ereignis anzeigen
  3. Wählen Sie "Ereignis verwalten aus.
  4. Wählen Sie unter DetailsBesprechungsoptionenskype-teams-mobile-icon-settings aus.
  5. Deaktivieren Sie unter Aufzeichnungs- und Transkriptionsteams-Schaltflächensymbol aufzeichnen und transkribieren den Umschalter Aufzeichnen und transkribieren.
  6. Wählen Sie Anwenden aus.

Während eines Webinars

So beenden Sie die Aufzeichnung während eines Webinars:

  1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Weitere Aktionen... aus.
  2. Wählen Sie "Aufzeichnen" und "Transkribieren>" aus.

Screenshot, der zeigt, wie man die Aufzeichnung während eines Webinars stoppt

Veröffentlichen einer Webinaraufzeichnung

Wenn Sie eine Webinaraufzeichnung veröffentlichen, erhalten registrierte Teilnehmer automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.

So veröffentlichen Sie eine Webinaraufzeichnung:

  1. Wählen Sie in Teams das Symbol "Calendarteams-calendar-tab aus.

  2. Wählen Sie ein Ereignis und dann "Ereignis anzeigen

  3. Wählen Sie "Ereignis verwalten aus.

  4. Wählen Sie Aufzeichnungen aus, und suchen Sie die Aufzeichnung, die Sie veröffentlichen möchten.

  5. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

    • Wenn Ihre Aufzeichnung auf OneDrive gespeichert wurde, wählen Sie "Von OneDrive veröffentlichen" aus

      Screenshot, der Benutzer zum Veröffentlichen einer Webinaraufzeichnung von One Drive aus zeigt.

Zugreifen auf eine Webinaraufzeichnung

So greifen Sie auf eine frühere Webinaraufzeichnung zu:

  1. Wählen Sie in Teams das Symbol "Calendarteams-calendar-tab aus.
  2. Wählen Sie ein Ereignis und dann "Ereignis anzeigen
  3. Wählen Sie "Ereignis verwalten aus.
  4. "Aufzeichnen" auswählen.

Sie können auch Webinaraufzeichnungen und Transkripte finden, indem Sie das vergangene Webinar in Ihrem Teams-Kalender und dann die Registerkarte Zusammenfassung auswählen. Von dort aus können Sie die Aufzeichnung ansehen, das Transkript durchsuchen und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter "Zusammenfassung in Microsoft Teams".

Webinartranskripte herunterladen

Laden Sie die Transkripte nach dem Ende eines Webinars herunter, um sie später zu speichern und zu überprüfen. Wenn Sie die Transkription während des Ereignisses beendet und neu gestartet haben, gibt es mehrere Transkripte.  

So laden Sie Webinartranskripte herunter:

  1. Wählen Sie in Teams das Symbol "Calendarteams-calendar-tab aus.

  2. Wählen Sie ein Ereignis und dann "Ereignis anzeigen

  3. Wählen Sie "Ereignis verwalten aus.

  4. "Aufzeichnen" auswählen.

  5. Wählen Sie "Transkripte herunterladen" aus. Teams-Downloadpfeilsymbol .

    • Wenn mehrere Transkripte vorhanden sind, werden diese als separate Dateien heruntergeladen.
    • Transkripte werden sowohl in .docx als auch in VTT-Dateitypen heruntergeladen.  

Veröffentlichung einer Webinaraufzeichnung aufheben

Um die Veröffentlichung einer Webinaraufzeichnung aufzuheben, kehren Sie zur Aufzeichnung zurück und wählen Sie Veröffentlichung aufheben.

Standardmäßig laufen veröffentlichte Aufzeichnungen 30 Tage nach der Veröffentlichung ab. Erweitern Sie sie, indem Sie neben der veröffentlichten Aufzeichnung 60 Tage verlängern auswählen. Nachdem das neue Datum verstrichen ist, müssen Sie die Datei erneut laden und erneut veröffentlichen, um die Freigabe beizubehalten.

Screenshot, der zeigt, wie man die Veröffentlichung einer Webinaraufzeichnung aufhebt

Sie können auch "Herunterladen" auswählen, um die Aufzeichnung auf Ihrem Gerät zu speichern und jederzeit und überall darauf zuzugreifen.

Webinar-E-Mails in Microsoft Teams verwalten

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