Zusammenfassung und Verwaltung vergangener Ereignisse in der Microsoft Teams Events-App

Behalten Sie in der App "Microsoft Teams-Events" den Überblick über Ereignisse nach deren Ende, ganz gleich, ob Sie eine Livesitzung verpasst haben oder wichtige Momente noch einmal besuchen möchten. Sehen Sie sich vergangene Ereignisaufzeichnungen an, und greifen Sie an einem Ort auf zugehörige Inhalte zu.

Wichtig

Wenn ein Ereignis im Teams-Kalender erstellt wurde, können diese Erfahrungen anders aussehen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Versammlungsaufzeichnungen in Microsoft Teams und Verwalten von Webinaraufzeichnungen in Microsoft Teams.

Vergangene Ereignisse suchen

So greifen Sie in der Events-App auf vergangene Events zu:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das App-Symbol " aus.

  2. Wählen Sie Ermitteln aus.

  3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Informationen zu vergangenen Ereignissen nachholen ".

  4. Wählen Sie "Alle anzeigen " aus, um weitere vergangene Ereignisse anzuzeigen.

  5. Wählen Sie die Filter "Eingeladen" oder "Registriert", um vergangene Ereignisse anzuzeigen, die für Sie relevant sind.

Veröffentlichen einer Aufzeichnung

So veröffentlichen Sie eine Ereignisaufzeichnung:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das App-Symbol " aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Wählen Sie ein vergangenes Ereignis aus.

  4. "Aufzeichnen" auswählen.

  5. Wählen Sie neben der Aufzeichnung, die Sie veröffentlichen möchten, Veröffentlichen aus.

Wenn Sie eine Ereignisaufzeichnung veröffentlichen, erhalten die Teilnehmer eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass die Aufzeichnung zur Ansicht verfügbar ist. Sie können Änderungen an dieser E-Mail vornehmen, bevor Sie die Aufzeichnung veröffentlichen, indem Sie Vorschau E-Mailausblenden-vorschau-icon-1>bearbeiten, E-Mailbearbeiten-Stiftsymbol neben der Aufzeichnung auswählen.

Nachdem die Aufzeichnung veröffentlicht wurde, wird sie auf der Ereigniswebsite angezeigt, wo die Teilnehmer darauf zugreifen können. Um die Veröffentlichung einer Ereignisaufzeichnung aufzuheben, wählen Sie neben einer veröffentlichten Aufzeichnung Entfernen aus. Teilnehmer können die Aufzeichnung auf der Ereigniswebsite nicht sehen, Sie haben jedoch weiterhin Zugriff auf die Datei in OneDrive.

Teilen einer Aufzeichnung

Wenn Sie eine Ereignisaufzeichnung veröffentlichen, erhalten die Teilnehmer eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass die Aufzeichnung verfügbar ist. Sie können die Aufzeichnung anzeigen, indem sie das Ereignis in der Ereignis-App auswählen und die Ereignisseite anzeigen.

Sie können den Link zur Veranstaltungsseite auch kopieren und teilen, um anderen schnellen Zugriff auf die Aufzeichnung zu ermöglichen.

So geben Sie einen Link auf der Veranstaltungsseite frei:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das App-Symbol " aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Wählen Sie ein vergangenes Ereignis aus.

  4. Wählen Sie das Symbol "Freigeben" aus.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Umschaltfläche "Ereignis in Events-App anzeigen " aktiviert ist.

  6. Wählen Sie Eventseitenlink kopierencopy-event-link-icon aus.

  7. Fügen Sie den Link in eine Nachricht, einen Beitrag oder eine andere Kommunikation ein, um ihn zu teilen.

Aufzeichnungszugriff verwalten

Aufzeichnungen laufen nach einer bestimmten, durch Administratorrichtlinien angegebenen Zeitspanne ab, es sei denn, Sie verlängern sie.

So erweitern Sie den Zugriff auf eine Aufzeichnung:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das App-Symbol " aus.

  2. Wählen Sie Verwalten aus.

  3. Wählen Sie ein vergangenes Ereignis aus.

  4. "Aufzeichnen" auswählen.

  5. Wählen Sie eine Aufnahme aus, die in Clipchamp geöffnet werden soll.

  6. Wählen Sie unter dem Videoplayer die Option Läuft in (#) Tagen ab.

    • Wählen Sie einen Zeitraum aus, um den Sie Ihre Aufzeichnung verlängern möchten:

    • Wählen Sie Datum auswählen aus, um das Ablaufdatum anzugeben.

    • Wählen Sie Ablaufdatum entfernen aus, um den Zugriff unbegrenzt zu erweitern.

Starten, Anhalten und Suchen von Besprechungsaufzeichnungen in Microsoft Teams

Zusammenfassung in Microsoft Teams