Verwalten von Versammlungsaufzeichnungen in Microsoft Teams

Inhalt dieses Artikels

Aufzeichnen einer Versammlung

Veröffentlichen einer Versammlungsaufzeichnung

Beenden der Aufzeichnung eines Rathauses

Anzeigen einer Aufzeichnung eines Rathauses

Herunterladen einer Rathausaufzeichnung

Teilen einer Versammlungsaufzeichnung

Herunterladen von Rathaus-Transkripts

Entfernen einer Rathausaufzeichnung

Herunterladen übersetzter Rathaus-Transkripte

Aufzeichnen einer Versammlung

Rathäuser zeichnen automatisch auf, wann die Veranstaltung beginnt. Weitere Informationen finden Sie unter Hosten eines Rathauses in Microsoft Teams.

Automatische Aufzeichnung deaktivieren

Wenn Sie ein Rathaus manuell oder gar nicht aufzeichnen möchten, deaktivieren Sie die automatische Aufzeichnung in den Einstellungen des Rathauses, bevor die Veranstaltung beginnt.

So deaktivieren Sie die automatische Aufzeichnung:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.
2. Wählen Sie ein bevorstehendes Rathaus aus.
3. Wählen Sie Ereignis anzeigen>Manage event aus.
4. Wählen Sie Besprechungsoptionen> EinstellungenAufzeichnung und Transkription aus.
5. Schalten Sie die Umschaltfläche Aufzeichnen und Transkribieren automatisch aus.
6. Wählen Sie Anwenden> aus.

Manuelles Aufzeichnen eines Rathauses

Wenn Sie ein Rathaus manuell aufzeichnen möchten, deaktivieren Sie zuerst die automatische Aufzeichnung. Dann:

1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

2. Wählen Sie Aufzeichnen und transkribieren>Aufzeichnung starten aus.

   

   Wenn Sie Aufzeichnung starten auswählen, wird die Besprechungstranskription automatisch gestartet.

Beenden der Aufzeichnung eines Rathauses

So beenden Sie die Aufzeichnung während eines Rathauses:

1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

2. Wählen Sie Aufzeichnen und Transkribieren>beenden aus.

   

3. Wählen Sie Beenden aus.

Wenn Sie die Aufzeichnung beenden, wird auch die Besprechungstranskription beendet. 

Herunterladen einer Rathausaufzeichnung

Organisatoren können eine Rathausaufzeichnung aus Teams herunterladen, solange sie nicht veröffentlicht wird. Auf diese Weise können Sie die Aufzeichnung bearbeiten und über OneDrive veröffentlichen.

So laden Sie ein Rathaus herunter:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.
2. Wählen Sie eine frühere Versammlung aus.
3. Wählen Sie Ereignis anzeigen>Manage event aus.
4. Suchen Sie unter Aufzeichnungen die Aufzeichnung, die Sie herunterladen möchten.
5. Wählen Sie Die .

Herunterladen von Rathaus-Transkripts

Nachdem ein Rathaus beendet wurde, laden Sie die Transkripte herunter, um sie zu speichern und später zu überprüfen. Wenn Sie die Transkription während des Ereignisses beendet und neu gestartet haben, gibt es mehrere Transkripte.  

So laden Sie Rathaus-Transkripte herunter:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.
2. Wählen Sie eine frühere Versammlung aus.
3. Wählen Sie Ereignis anzeigen>Manage event aus.
4. Wählen Sie Aufzeichnungen aus.
5. Wählen Sie Download transkripts) aus.

Transkripte werden sowohl in .docx- als auch in VTT-Dateitypen heruntergeladen. Wenn mehrere Transkripte vorhanden sind, werden sie als separate Dateien heruntergeladen.

Herunterladen übersetzter Rathaus-Transkripte

Nach einem Rathaus können Sie das Rathaus-Transkript in einer von über 100 unterstützten Sprachen übersetzen und herunterladen. Weitere Informationen zum Einrichten der Transkriptübersetzung nach dem Ereignis über Microsoft Syntex finden Sie unter Transkriptübersetzungen mit nutzungsbasierter Bezahlung für Videos in Microsoft 365.

So übersetzen Sie ein Rathaus-Transkript:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Wählen Sie eine frühere Versammlung aus.

3. Wählen Sie Ereignis anzeigen>Manage event aus.

4. Wählen Sie Aufzeichnungen>Transkripte herunterladen .

   • Wenn mehrere Transkripte vorhanden sind, werden sie als separate Dateien heruntergeladen.

5. Wählen Sie Zusammenfassung aus.

6. Wählen Sie Öffnen in Clipchamp.

7. Wählen Sie Clipchamp Videoeinstellungen.

8. Wählen Sie Transkript und Untertitel>.

9. Wählen Sie die Sprache aus, in die Sie das Transkript übersetzen möchten.

10. Wählen Sie Übersetzen aus.

Das übersetzte Transkript wird in der Transkription starten angezeigt.  

Um ein übersetztes Transkript herunterzuladen, wählen Sie Optionen>Herunterladen neben dem Transkript aus, und wählen Sie den Dateityp aus, in dem Sie herunterladen möchten.

Veröffentlichen einer Versammlungsaufzeichnung

Nachdem Sie ein Rathaus aufgezeichnet haben, veröffentlichen Sie die Aufzeichnung, um sie den Teilnehmern zur Verfügung zu stellen.

So veröffentlichen Sie eine Versammlungsaufzeichnung:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Wählen Sie eine frühere Versammlung aus.

3. Wählen Sie Ereignis anzeigen>Manage event aus.

4. Wählen Sie Aufzeichnungen und dann die Aufzeichnung aus, die Sie veröffentlichen möchten.

5. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

   • Wenn Ihre Aufzeichnung in OneDrive gespeichert ist, wählen Sie Aus OneDrive veröffentlichen aus.

Es kann jeweils nur eine Aufzeichnung veröffentlicht werden. Nachdem Sie eine Aufzeichnung veröffentlicht haben, werden die Teilnehmer per E-Mail benachrichtigt. Externe Referenten erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung.

Erweitern des Zugriffs auf die Aufzeichnung des Rathauses

Veröffentlichte Rathausaufzeichnungen laufen ab, aber Sie können verlängern, wie lange sie verfügbar sind. So erweitern Sie eine Rathausaufzeichnung:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.
2. Wählen Sie eine frühere Versammlung aus.
3. Wählen Sie Ereignis anzeigen>Manage event aus.
4. Wählen Sie Aufzeichnungen aus.
5. Wählen Sie neben der veröffentlichten Aufzeichnung Die Option Um 60 Tage>verlängern aus.

Wenn eine Aufzeichnung abläuft, nachdem Sie sie erweitert haben, veröffentlichen Sie sie erneut, um sie für Teilnehmer wieder verfügbar zu machen.

Anzeigen einer Aufzeichnung eines Rathauses

So zeigen Sie eine Rathausaufzeichnung an:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.
2. Wählen Sie eine frühere Versammlung aus.
3. Wählen Sie Ereignis anzeigen>Manage event aus.
4. Wählen Sie unter Aufzeichnungen die Aufzeichnung aus, die Sie anzeigen möchten.

Teilnehmer können eine Rathausaufzeichnung anzeigen, nachdem Sie sie veröffentlicht haben. Nach der Veröffentlichung erhalten sie eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung. 

Sie können auch Rathausaufzeichnungen und Transkripte finden, indem Sie das vergangene Rathaus in Ihrem Teams-Kalender auswählen und die Registerkarte Zusammenfassung auswählen. Von dort aus können Sie die Aufzeichnung ansehen, das Transkript durchsuchen und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenfassung in Microsoft Teams.

Teilen einer Versammlungsaufzeichnung

So teilen Sie eine Rathausaufzeichnung:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.
2. Wählen Sie eine frühere Versammlung aus.
3. Wählen Sie Ereignis anzeigen>Manage event aus.
4. Suchen Sie unter Aufzeichnungen die Aufzeichnung, die Sie freigeben möchten.
5. Wählen Sie Link kopieren aus.
6. Teilen Sie den Link in einem Chat oder Beitrag.

Jeder mit Ereigniszugriff kann die freigegebene Aufzeichnung anzeigen. Weitere Informationen zum Ereigniszugriff finden Sie unter Planen eines Rathauses in Microsoft Teams.

Entfernen einer Rathausaufzeichnung

Entfernen Sie eine veröffentlichte Aufzeichnung, um zu verhindern, dass Teilnehmer sie anzeigen können. Sie können Aufzeichnungen nach dem Entfernen erneut veröffentlichen.

So entfernen Sie eine Rathausaufzeichnung:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.
2. Wählen Sie eine frühere Versammlung aus.
3. Wählen Sie Ereignis anzeigen>Manage event aus.
4. Wählen Sie unter Aufzeichnungen die Aufzeichnung aus, die Sie entfernen möchten.
5. Wählen Sie Entfernen aus.

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