Dodelitev oseb sobam za ločene sestanke v aplikaciji Microsoft Teams

Organizatorji srečanja in imenovani upravitelji sob za ločene sestanke lahko osebe dodelijo sobam za ločene sestanke. Upravitelji sob za ločene sestanke se morajo najprej pridružiti srečanju, da lahko osebe dodelijo sobam.

Dodelitev udeležencev sobi za ločene sestanke

Udeležencem dodelite sobe za ločene sestanke pred srečanjem ali med njim.

Pred srečanjem

Če želite osebe pred srečanjem dodeliti sobam za ločene sestanke:

  1. Izberite CalendarIkona zavihka Calendar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite srečanje.

  3. Izberite »Ogled dogodka« .

  4. Izberite »Več možnosti«>sobe za ločene sestanke . Ta možnost bo prikazana šele, ko udeležencem pošljete povabila.

  5. Izberite »Dodeli udeležence«Ikona> »Dodaj osebe« Ročno dodelite osebe sobam>Naprej.

  6. V stolpcuz ikono sob za ločene sobe , izberite »Nedodeljeno« ali sobo, kateri so trenutno dodeljene.

  7. Izberite sobo, ki ji jo želite dodeliti.

  8. Izberite Shrani.

Med srečanjem

Če želite osebe med srečanjem dodeliti sobam za ločene sestanke:

  1. Izberite »Sobe«Ikona sob za ločene postopke v kontrolnikih srečanja.
  2. Izberite Dodelite udeležence.
  3. Ročno dodelite vsako osebo sobi ali izberite Naključno predvajanjeIkona za naključno predvajanje za Microsoft Teams , da vse dodelite naključno.
  4. Izberite Shrani.

Pred srečanjem kanala

Če želite člane kanala dodeliti sobam za ločene sestanke pred srečanjem v kanalu, se morate najprej pridružiti srečanju. Nato:

  1. Odprite aplikacijo Teams na namizju in pojdite v kanal skupine.
  2. Izberite sobe za ločene sestanke.
  3. Izberite »Dodelite udeležence« in razvrstite člane kanala v sobe za ločene sestanke.

Srečanja z zmogljivostjo sobe za ločene sestanke so omejena na 1000 udeležencev. Če ima kanal več kot 1000 članov, pred srečanjem ne boste mogli oseb dodeliti sobam.

Dodelitve sob v ponavljajočih se srečanjih

Ko organizator dodeli osebe sobam za ločene sestanke v nizu srečanj, bodo dodelitve sob uporabljene za prihodnje ponovitve srečanj, razen če jih organizator ročno spremeni.

Premešajte osebe v sobah za ločene sestanke

Naključno dodelite udeležence sobam za ločene sestanke pred in med srečanjem. Naključno predvajanje vseh ali le osebe, ki še niso v sobi.

Pred srečanjem

Če želite pred srečanjem premešati udeležence v sobah za ločene sestanke:

  1. Izberite CalendarIkona zavihka Calendar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite srečanje.

  3. Izberite »Ogled dogodka« .

  4. Izberite »Več možnosti«>sobe za ločene sestanke . Ta možnost bo prikazana šele, ko udeležencem pošljete povabila.

  5. Izberite »Dodeli udeležence>«Naključno predvajanje. Ta možnost se prikaže šele, ko so udeleženci dodeljeni sobam za ločene sestanke.

  6. Na spustnem meniju » Naključno predvajanje «:

    • Izberite »Vsi«, da premešate vse udeležence.
    • Izberite »Samo nedodeljene osebe « za naključno predvajanje udeležencev, ki niso bili dodeljeni sobi.

  7. Izberite »Shrani« , da znova dodelite udeležence novim sobam za ločene sestanke.

Med srečanjem

Če želite med srečanjem premešati udeležence v sobah za ločene sestanke:

  1. Izberite »Sobe«Ikona sob za ločene postopke v kontrolnikih srečanja.

  2. V sobah za ločene sestanke izberite možnost »Dodeli udeležence«Ikona> »Dodaj osebe«Ikona naključnega predvajanjaza Microsoft Teams.

  3. Na spustnem meniju » Naključno predvajanje «:

    • Izberite »Vsi«, da premešate vse udeležence.
    • Izberite »Samo nedodeljene osebe « za naključno predvajanje udeležencev, ki niso bili dodeljeni sobi.

  4. Izberite »Shrani« , da znova dodelite udeležence novim sobam za ločene sestanke.

Dodeljevanje več oseb z datoteko CSV

Prihranite čas pri nastavitvi sob za ločene sestanke tako, da uvozite datoteko CSV. Tako lahko ustvarite sobe in dodelite udeležence hkrati, kar je uporabno za usposabljanja, delavnice in druga strukturirana srečanja.

Uvoz udeležencev iz datoteke CSV

  1. V kontrolnikih srečanja izberite sobe za ločene sestanke.

  2. Izberite »Uvozi iz datoteke CSV«.

  3. Izberite datoteko CSV ali pa jo povlecite in spustite v okno.

  4. Izberite Uvozi.

Sobe za ločene sestanke bodo ustvarjene na podlagi imen sob v datoteki CSV.  

Udeleženci bodo dodeljeni sobam glede na njihove e-poštne naslove. Ko se udeleženci pridružijo srečanju, bodo dodeljeni v določeno sobo za ločene sestanke, če se njihov e-poštni naslov ujema z vnosom v datoteki CSV. Če ni zadetka, ne bodo dodeljene samodejno. Udeležence lahko kadar koli premaknete ali predodelite s standardnimi kontrolniki sobe za ločene sestanke.

Zahteve za datoteke CSV

  • Datoteka mora biti v .csv obliki zapisa.  

  • Datoteka mora slediti zahtevani strukturi, ki je prikazana med prenosom.  

  • Vključite veljavna imena sob in e-poštne naslove udeležencev.  

Če je z datoteko narobe (na primer neveljavna oblika zapisa ali nepravilni podatki), boste videli sporočilo o napaki, ki vam bo pomagalo odpraviti težavo.  

Omejitve

  • Uvoz datotek CSV ne podpira seznamov prejemnikov. Za vsakega udeleženca morate uporabiti individualne e-poštne naslove.  

  • Če uvozite datoteko CSV, udeleženci niso povabljeni v srečanje, temveč jim dodelite sobe za ločene sestanke, ko se pridružijo.  

  • Udeleženci so samodejno dodeljeni sobam le, če se njihov e-poštni naslov ujema z vnosom v datoteki CSV.  

  • Če uvozite novo datoteko CSV, boste morda zamenjali obstoječe dodelitve sob za ločene sestanke.  

  • Datoteka CSV mora slediti zahtevani obliki zapisa. Neveljavne datoteke ali nepravilni podatki povzročijo, da uvoz ne uspe.

Pridružite se sobi za ločene sestanke v srečanju v aplikaciji Teams

Upravljanje sob za ločene sestanke v aplikaciji Teams