Ustvarjanje dogodka v aplikaciji Dogodki v aplikaciji Microsoft Teams

Z aplikacijo Dogodki v aplikaciji Microsoft Teams lahko iz ene same izkušnje ustvarjate, prilagajate in upravljate dogodke, kot so spletni seminarji, sestanki z zaposlenimi ali velika srečanja. Dogodki, organizirani v aplikaciji Dogodki in koledarju Teams, bodo prikazani v aplikaciji Dogodki, kjer jih lahko upravljate.

V tem članku

Ustvarjanje dogodka

Objava dogodka

Dodajanje zunanjih predstaviteljev

Podvojeni dogodek

Upravljanje osnutkov dogodkov

Preklic dogodka

Ustvarjanje dogodka

Načrtujte dogodek od začetka v aplikaciji Dogodki, da prilagodite izkušnjo natančno svojim potrebam. Prilagodite lahko vse elemente dogodka, od zmogljivosti dogodka do funkcij udeležencev.

Če želite večjo strukturo med načrtovanjem, izberite predlogo, ki najbolj predstavlja vrsto dogodka, ki ga želite gostiti. Nastavitve predloge lahko med načrtovanjem vedno spremenite.

Če želite ustvariti nov dogodek v aplikaciji Dogodki:

1. Izberite na levi strani aplikacije Teams.

   • Če Dogodki niso pripeti v vrstico z aplikacijami, izberite Prikaži več aplikacij ikona na levi strani aplikacije Teams. Nato poiščite in izberite »Dogodki«.

2. Izberite Create .

3. Izberite »Ustvari dogodek od začetka« ali pa izberite predlogo dogodka.

Vnesite podrobnosti o dogodku

Ne glede na to, ali ustvarjate dogodek od začetka ali uporabljate že obstoječo predlogo, prilagodite podrobnosti in nastavitve ter prilagodite dogodek svojim potrebam.

Če želite prilagoditi podrobnosti dogodka in nastavitve:

1. V razdelku »Dodaj podrobnosti o dogodku«:

   • Vnesite ime dogodka.

   • Dodajte opis, da udeležencem poveste o dogodku.

   • Določite začetni in končni datum ter čas.

2. V razdelku »Kje se dogaja ta dogodek?« po potrebi dodajte lokacijo.

   • Če dodajate sobo Teams, izberite možnosti konferenčne sobe Teams , da določite, komu je ta soba namenjena.

   • V spustnem meniju » Nastavitev sobe za «:

     • Če je soba namenjena osebam, ki bodo med dogodkom govorili ali predstavljale, izberite možnost »Predstavitev «. Ko se ta soba pridruži, se lahko pridruži kot predstavitelj ali udeleženec.

     • Izberite možnost »Udeleženec«, ki si ogleduje , če je soba namenjena udeležencem dogodka. Ko se ta soba pridruži, se ne bo več mogla pridružiti kot predstavitelj.

   • Če želite izvedeti več, glejte Gostite ali se udeležite dogodka v sobi Microsoft Teams.

3. V razdelku »Kdo načrtuje ta dogodek«:

   • V spustnem meniju » Pošlji povabila iz tega nabiralnika « določite nabiralnik , iz katerega bodo poslana povabila. Pošljite vam e-poštna sporočila od sebe, pooblaščenca, nabiralnika dogodka ali nabiralnika v skupni rabi. Dogodek bo lahko urejal vsak, ki ima dostop do navedenega nabiralnika.

   • Dodajte izbirne soorganizatorje in predstavitelje. Ko shranite dogodek, bodo prejeli povabila.

4. V razdelku »Kdo se lahko udeleži«:

   • Določite, kdo bo imel dostop do dogodka.

   • Povabite osebe in skupine.

   • Po potrebi vklopite registracijo.

5. V razdelku Izkušnja in možnosti nastavitve:

   • Nastavite zmogljivost dogodka. Vklopite preklopno stikalo »Optimiziraj za veliko občinstvo «, da uporabite nastavitve, ki najbolje ustrezajo večjim dogodkom. Ko je dogodek shranjen, te nastavitve ni mogoče več spremeniti.

   • Izberite funkcije sodelovanja udeležencev, da jih vklopite ali izklopite in si ogledate predogled, kako bodo prikazane med dogodkom.

   • Vklopite ali izklopite možnost »Upravljajte, kaj udeleženci vidijo« , če želite imeti večji nadzor nad tem, kako so vsebina in osebe prikazani med dogodkom.

   • Vklopite preklopni gumb »Omogoči sprejemnico «, da sebi in drugim organizatorjem ter predstaviteljem omogočite preverjanje zvoka, videa in nastavitev zaslona pred začetkom dogodka.

   • Izberite Vse možnosti za več možnosti srečanja.

   Opomba

   Nekatere funkcije morda ne bodo na voljo, kar je odvisno od velikosti dogodka in licenciranja. Če želite izvedeti več o prilagajanju velikosti funkcij dogodka, si oglejte različen nivo funkcij dogodka v aplikaciji Microsoft Teams.

6. Select Save and Continue .

Spremembe bodo shranjene. Predstavitelji in organizatorji prejmejo povabila, ko shranite dogodek in imajo dostop do sprememb. Udeleženci ne bodo prejeli povabil in si ne bodo mogli ogledati dogodka, dokler ga ne objavite.

Določi nabiralnik za e-poštna sporočila dogodka

Ko ustvarjate dogodek, lahko izberete, kateri nabiralnik pošilja povabila in e-poštna sporočila za dogodke. Ko je dogodek shranjen kot osnutek, izbire nabiralnika ni mogoče več spremeniti.

Na voljo je več možnosti nabiralnika:

• Nabiralnik dogodka: za dogodek je ustvarjen namenski nabiralnik. E-poštna sporočila se pošiljajo s to identiteto, specifično za dogodek, soorganizatorji pa bodo imeli vse možnosti za načrtovanje in urejanje.

• Vaš nabiralnik: E-poštna sporočila se pošiljajo iz osebnega nabiralnika, soavtorji pa imajo omejene zmogljivosti.

• Pooblaščenec nabiralnika: e-poštna sporočila pošilja pooblaščenec v imenu druge osebe. Drugi pooblaščenci za to osebo lahko tudi urejajo dogodek.

• Nabiralnik v skupni rabi: E-poštna sporočila se pošiljajo iz nabiralnika organizacije v skupni rabi, ki ga ustvari in upravlja skrbnik v organizaciji. Dogodek lahko ureja vsak, ki ima dostop do tega nabiralnika.

Soorganizatorji imajo polno parnost le, če uporabljajo nabiralnik dogodka. Če imajo druge možnosti, soorganizatorji morda ne bodo mogli urejati podrobnosti razporeda ali upravljati drugih elementov dogodka. Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje dogodkov v storitvi Microsoft Teams v nabiralniku v skupni rabi in scenarijih pooblaščencev.

Če je bil nabiralnik v skupni rabi nastavljen s klasičnim Outlookom, ne bo prikazan kot možnost v spustnem meniju »Pošlji povabila iz tega nabiralnika «. Težavo odpravite tako:

1. Vklopite izboljšave koledarja v skupni rabi v Outlooku.
2. Znova zaženite Outlook.
3. V Outlooku znova dodajte manjkajoči koledar.
4. Zaprite in znova odprite aplikacijo Dogodki v aplikaciji Teams.

To ne vpliva na obstoječa srečanja, prav tako ne bodo izgubljeni podatki. Če nabiralnika v skupni rabi še vedno ne vidite, se obrnite na skrbnika za IT.

Dodajanje zunanjih predstaviteljev

Preprosto dodajte v dogodek do 20 zunanjih predstaviteljev. Zunanji predstavitelji so anonimni predstavitelji, predstavitelji zunaj vaše organizacije ali predstavitelji, ki ne uporabljajo aplikacije Teams.

Ko dodate zunanjega predstavitelja, bo prejel enolično povezavo za pridružitev, ki mu bo omogočila vstop v dogodek, ne da bi moral čakati v čakalnici. Anonimnim predstaviteljem se ne bo treba vpisati z Microsoftovim računom. Pridružijo se lahko prek povezave in vnesejo svoje ime, preden vstopijo.

Če želite dodati zunanjega predstavitelja:

1. Izberite na levi strani aplikacije Teams.

2. Izberite Upravljaj.

3. Izberite dogodek.

4. Izberite »Uredi podrobnosti«.

5. Izberite Kdo načrtuje dogodek?.

6. V razdelku Predstavitelji vnesite e-poštne naslove zunanjih predstaviteljev, ki jih želite dodati.

7. Izberite Shrani in pošlji povabila ikono .

Če želite urediti podrobnosti predstavitelja, kot so njegovo ime, biografija in kako so prikazani na strani dogodka, odprite podrobnosti o dogodku in izberite ikono Upravljanje predstaviteljev .

Med ustvarjanjem dogodka lahko dodate tudi zunanje predstavitelje.

Vnovična generacija ali kopiranje zunanje povezave za združevanje

Če želite znova ustvariti ali kopirati povezavo, s katero se pridružijo zunanji predstavitelji:

1. Izberite na levi strani aplikacije Teams.

2. Izberite Upravljaj.

3. Izberite dogodek.

4. Izberite People & e-poštnih sporočil>predstaviteljem.

5. Zraven predstavitelja, za katerega želite ustvariti novo povezavo, izberite Ogled povezave za pridružitev.

6. Izberite ikono kopiranja, kopirate povezavo v odložišče, ali Znova naloži, znova naložite, da znova ustvarite novo.

Upravljanje osnutkov dogodkov

Dokler dogodek ne bo objavljen, bo ostal osnutek, do katerega lahko organizatorji in soorganizatorji dostopajo in ga večkrat urejajo, ne da bi udeležencem pošiljali vabila.

Dostop do osnutka dogodka:

1. Izberite na levi strani aplikacije Teams.

2. Izberite Upravljaj.

3. V razdelku Osnutki izberite osnutek, ki ga želite odpreti.

4. Izberite Uredi podrobnosti , da spremenite podrobnosti dogodka. Nato izberite Shrani spremembe .

Objava dogodka

Ko dokončate podrobnosti dogodka in ste pripravljeni povabiti udeležence, objavite dogodek. Ko objavite dogodek, bodo povabila udeležencem poslana samodejno. Lahko si bodo ogledali podrobnosti dogodka, se registrirali in se pridružili dogodku.

Udeležence lahko še vedno povabite po objavi dogodka in spremenite nekatere nastavitve dogodka. Po objavi dogodka ne morete spremeniti ravni dostopa ali vklopiti ali izklopiti registracije.

Če želite objaviti dogodek:

1. Izberite na levi strani aplikacije Teams.

2. Izberite Upravljaj.

3. V razdelku Osnutki poiščite dogodek, ki ga želite objaviti.

4. Izberite Uredi podrobnosti, , da dokončate podrobnosti dogodka.

5. Izberite Shrani spremembe , če je potrebno, ali Nazaj , da se vrnete na glavni osnutek.

6. Vklopite stikalo Predogled , če si želite ogledati predogled, kako bo mesto dogodka videti udeležencem.

7. Izberite ikono za objavo dogodka za objavo dogodka.

Ko bo dogodek objavljen, ga boste lahko objavili.

Podvajanje dogodka

Znova ustvarite dogodek z enakimi prilagoditvami tako, da ga podvajate. Ko podvojite dogodek, bodo podrobnosti o dogodku, dodane osebe in skupine ter nastavitve kopirane v novega. Nato lahko po potrebi posodobite ime, datum, uro in druge podrobnosti.

Podvajanje dogodka:

1. Izberite na levi strani aplikacije Teams.

2. Izberite Upravljaj.

3. Poiščite dogodek, ki ga želite podvojiti, in izberite Več možnosti>Duplicate .

Shranjevanje kot predloge

Shranite dogodek kot predlogo za ponovno uporabo za podobne dogodke v prihodnosti, ne da bi ga morali vsakič ustvariti iz nič. Predloge prenesejo vse nastavitve dogodka, razen datuma in časa, ki ju lahko znova uporabite.

Če želite dogodek shraniti kot predlogo:

1. Izberite na levi strani aplikacije Teams.

2. Izberite Upravljaj.

3. Izberite dogodek, ki ga želite znova uporabiti.

4. Izberite Več možnosti>Shrani kot ikono za predloge .

5. Dodajte ime in opis predloge, da jo boste lahko pozneje prepoznali.

6. Izberite Shrani predlogo.

Predloga bo na voljo, ko ustvarite nov dogodek v razdelku Vaše shranjene predloge. Uredite, načrtujte ali izbrišite predloge od tukaj.

Preklic dogodka

Če želite preklicati dogodek, ustvarjen v aplikaciji Dogodki:

1. Izberite na levi strani aplikacije Teams.

2. Izberite Upravljaj.

3. Izberite dogodek, ki ga želite preklicati.

4. Izberite Več dejanj>Prekliči .

   .

5. Izberite Prekliči dogodek.

Če želite preklicati dogodke, ustvarjene zunaj aplikacije Dogodki, glejte Preklic spletnega seminarja ali Preklic mestne hiše.

Sorodne teme

Funkcije dogodka Microsoft Teams v velikem obsegu

Upravljanje prihajajočih dogodkov v aplikaciji Dogodki Microsoft Teams