Ko gostite dogodek v aplikaciji Microsoft Teams, lahko upravljate celotno izkušnjo, od priprave do dostave v živo in zaključka. Organizatorji in predstavitelji lahko nadzorujejo, kaj vidijo udeleženci, dajo vsebino v skupno rabo, pritegnejo občinstvo in zagotovijo nemoten potek produkcije.
V tem članku
Pripravite se v sprejemnici
Pripravite se z drugimi soorganizatorji in predstavitelji v sprejemnici, preden začnete dogodek. Vadite skupno rabo vsebine, preverite nastavitve zvoka in videa ter še več. Medtem ko se pripravljate v sprejemnici, bodo udeleženci počakali v čakalnici, dokler ne začnete dogodka.
Če želite uporabiti to funkcijo, določeno osebo kot predstavitelja in jo vklopite pred začetkom dogodka.
Če želite omogočiti sprejemnico za dogodek, ki ste ga načrtovali v aplikaciji Dogodki:
Izberite
na levi strani aplikacije Teams.Izberite Upravljaj.
Izberite prihajajoči dogodek.
Izberite ikono za urejanje podrobnosti
.V možnosti »Nastavitev izkušnje in možnosti«
vklopite preklopno stikalo »Omogoči sprejemnico «.
Ko se pridružite dogodku, se boste samodejno pridružili sprejemnici.
Pomembno
Če ste ustvarili dogodek v koledarju aplikacije Teams, je ta izkušnja lahko videti drugače. Če želite izvedeti več, glejte Uporaba sprejemnice v aplikaciji Microsoft Teams.
Pridružite se dogodku
Ko se pridružite dogodku, preden se začne, boste najprej vstopili v sprejemnico. V sprejemnici se lahko pripravite z drugimi soorganizatorji in predstavitelji ter začnete dogodek, ko ste pripravljeni.
Če se želite neposredno pridružiti sestanku z zaposlenimi v aplikaciji Teams:
Izberite
na levi strani aplikacije Teams. Izberite dogodek, ki se mu želite pridružiti, in izberite »Pridružite
.Izberite Koledar v aplikaciji Teams. Izberite dogodek, ki se mu želite pridružiti, in izberite »Pridružite
.
Začetek dogodka
Dogodek začnete tako:
Izberite
v aplikaciji Teams.Izberite dogodek, ki ga želite začeti.
Izberite »Pridruži se>« Pridruži se zdaj.
Pripravite se z drugimi v sprejemnici.
Izberite »Začni srečanje« in potrdite.
Ko začnete dogodek, se snemanje in prepis začneta samodejno.
Dodajanje predstaviteljev in udeležencev
Ko se dogodek začne, dodajte manjkajoče predstavitelje ali udeležence, da bodo lahko sodelovali in delili vsebino z drugimi.
Če želite dodati predstavitelja ali udeleženca, ki se trenutno ne udeležuje dogodka:
Izberite
v aplikaciji PeopleTeams v kontrolnikih srečanja.V podoknu udeležencev poiščite osebo, ki jo želite povabiti.
Ob imenu osebe izberite »Zahtevaj kot predstavitelja « in nato v spustnem meniju izberite »Predstavitelj« ali »Udeleženec «.
Predstavitelj ali sodelujoči bo prejel klic v svoji napravi Teams in se bo pridružil neposredno, če sprejme zahtevo za pridružitev.
Ko dodate predstavitelja ali udeleženca, se bosta pridružila kot vloga, ki mu je bila prej dodeljena. Če nimajo vnaprej določene vloge, se bodo pridružili kot udeleženci.
Če želite neko osebo nastaviti kot predstavitelja:
V kontrolnikih srečanja izberite
.Premaknite kazalec miške nad ime udeleženca in izberite »Več možnosti«
>Ustvarite predstavitelja.
Upravljajte prikazano vsebino udeležencev
Zagotovite nemoteno izvedbo dogodka in izboljšajte izkušnje udeležencev z upravljanjem, kaj vidijo udeleženci. Osredotočite se na določene osebe tako, da jih prenesete na zaslon ali z njega, pripnete njihove vire videoposnetkov ali pa druge skrijete pred ogledom.
Opomba
Opomba: Upravljanje vsebine, ki je prikazana udeležencem, trenutno ni na voljo za dogodke, optimizirane za prilagajanje velikosti. Če želite izvedeti več, si oglejte funkcije Microsoftovega dogodka v merilu.
Če želite vklopiti možnost Upravljajte, kaj udeleženci vidijo v dogodku:
Izberite
na levi strani aplikacije Teams.Izberite Upravljaj.
Izberite prihajajoči dogodek.
Izberite ikono za urejanje podrobnosti
.Izberite Nastavitev izkušnje in možnosti
>Vse možnosti.V možnosti Production tools
vklopite preklopni gumb »Upravljajte, kaj vidijo udeleženci «.Izberite Uporabi.
Pomembno
Če ste ustvarili dogodek v koledarju aplikacije Teams, je ta izkušnja lahko videti drugače. Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje, kaj udeleženci vidijo v aplikaciji Microsoft Teams.
Omogočite nadzor nad proizvodnimi orodji
Dodelite nadzor nad proizvodnimi orodji in tako udeležencem srečanja omogočite nadzor nad tem, kaj je udeležencem prikazano na zaslonu za udeležence. People lahko z nadzorom nad produkcijskimi orodji predogledajo spremembe in postavijo predstavitelje v čakalno vrsto, preden se pojavijo v živo. Lahko tudi začnejo in končajo dogodek.
Če želite določiti, kdo ima nadzor nad proizvodnimi orodji:
Izberite
na levi strani aplikacije Teams.Izberite Upravljaj.
Izberite prihajajoči dogodek.
Izberite ikono za urejanje podrobnosti
.Izberite Nastavitev izkušnje in možnosti
>Vse možnosti.V razdelku »Proizvodna orodja«
>Kdo ima nadzor nad proizvodnimi orodji, v spustnem meniju izberite, kdo bo imel nadzor.Izberite Uporabi.
Pomembno
Če ste ustvarili dogodek v koledarju aplikacije Teams, je ta izkušnja lahko videti drugače. Če želite izvedeti več, glejte Nadzor proizvodnih orodij v aplikaciji Microsoft Teams.
Prikaz predstaviteljev na zaslonu in z njega
Pred in med dogodkom izberite, katere predstavitelje želite prenesti na zaslon in z njega. Ko je predstavitelj na zaslonu, ga udeleženci slišijo govoriti ter si ogledajo njegove videe in vsebino v skupni rabi.
Če želite izvedeti več o dodajanju predstaviteljev na zaslon in z njega, glejte Upravljanje vsebine, ki je prikazana udeležencem v aplikaciji Microsoft Teams.
Pošiljanje udeležencev na zaslon in z njega
Engage z občinstvom na dogodkih tako, da udeležence pripeljete na zaslon, ko dvignejo roke. Ko udeleženca pripeljete na zaslon, lahko vklopi mikrofon in kamero. Če to storijo, jih bodo vsi na dogodku videli in slišali.
Če želite izvedeti več o dodajanju udeležencev na zaslon in z njega, glejte Upravljanje, kaj udeleženci vidijo v aplikaciji Microsoft Teams.
Predstavljanje vsebine
Ko organizirate dogodek, določite predstavitelje, ki jih pripeljete na zaslon in med dogodkom delijo vsebino. Če želite neko osebo spremeniti za predstavitelja, spremenite njeno vlogo, ko načrtujete dogodek.
Predstavitev s storitvijo CVI
Pridružite se dogodkom v aplikaciji Teams in jih predstavljajte z lastnimi napravami za videokonference (VTC), tudi če niso naprave Teams Rooms. Organizatorji lahko kode join CVI delijo neposredno iz pogovornega okna za skupno rabo dogodka v sestanku z zaposlenimi s predstavitelji.
Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje in nastavitev Cloud Video Interop za Microsoft Teams.
Skupna raba vsebine s RTMP-In
Med dogodkom lahko organizatorji in predstavitelji uporabijo zunanji kodirnik in omogočijo RTMP-in za integracijo različnih vrst predstavnosti v dogodek. Izkusite bolj kakovostno skupno rabo zaslona, videoprodukcijo in še več.
Več informacij o uporabi RTMP-in med dogodkom najdete tukaj.
Začetek vprašanj&odgovorov
Če želite večjo sodelovanje udeležencev in predstaviteljev pred in med dogodkom in med njim, vklopite vprašanja&odgovore. Udeleženci lahko objavljajo vprašanja in odgovarjajo nanje, medtem ko čakajo na začetek dogodka in medtem ko se udeležijo dogodka. Če želite izvedeti več, glejte Vprašanja&odgovori v aplikaciji Microsoft Teams.
Ustvarite anketo
Pridobite sprotne povratne informacije občinstva tako, da med dogodkom ustvarite anketo. Če želite ustvariti anketo v dogodku, morate dodati aplikacijo Ankete, preden se dogodek začne. Po dogodkih, ki so bili optimizirani za veliko občinstvo, bodo podatki ankete ostali dostopni še do 36 ur po koncu dogodka.
Če želite izvedeti več, glejte Ustvarjanje ankete v aplikaciji Microsoft Teams.
Opomba
Ankete so na voljo za dogodke z največ 20.000 udeleženci. Če želite izvedeti več o gostovanju velikih dogodkov v aplikaciji Teams, se obrnite na skrbnika za IT. Word Cloud Ankete niso podprte v dogodkih, optimiziranih za velika občinstva.
Predogled dogodka kot udeleženec
Organizatorji, soorganizatorji in predstavitelji si lahko predogledajo dogodek kot udeleženec in spremljajo izkušnjo z vidika občinstva.
Če si želite ogledati predogled kot udeleženec, se pridružite dogodku z druge vstopne točke, kot ste se ji pridružili kot organizator, soorganizator ali predstavitelj. Če ste se na primer prvotno pridružili aplikaciji Teams za namizne računalnike, si oglejte predogled kot udeleženec v spletu ali mobilni napravi.
Opomba
Vsaj en organizator, soorganizator ali predstavitelj se mora pridružiti dogodku, preden je na voljo predogled kot udeleženec. V poročilu o udeležencih ne bo prikazani organizatorji, soorganizatorji ali predstavitelji, za katere predogled predstavite kot udeležence. Nekatere izkušnje dogodka, kot je vprašanja&odgovori, trenutno niso podprte, če imate predogled prikazan kot udeleženec.
Zapustite, znova zaženite ali končajte dogodek
Zapusti dogodek
Če želite zapustiti dogodek, izberite Zapusti v kotu okna aplikacije Teams. S tem ne boste končali dogodka za vse.
Vnovični zagon dogodka
S ponovnim zagonom dogodka boste morda odpravili tehnične težave, vključno z nezmožnostjo pridružitve udeležencev, razširjenimi težavami z zvokom in videom, okvarjeno vsebino ali neodzivnostjo dogodka. Organizatorji, producenti in predstavitelji, ki so jim dodeljene produkcijske zmogljivosti, lahko znova zaženejo sestanek z zaposlenimi.
Če želite znova zagnati dogodek:
Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Zapusti v kotu okna aplikacije Teams.
Izberite »Ponovni zagon dogodka«.
Ko se dogodek znova zažene, udeleženci vidijo sporočilo, da se dogodek znova zaganja, nato pa se vrnejo na zaslon za pridružitev, kjer se lahko znova pridružijo. Predstavitelji in producenti se bodo pridružili sprejemnici, kjer bodo lahko ponovno začeli dogodek. Na voljo bodo tudi ločeni posnetki dogodkov in poročila o udeležencih za vsak segment dogodka. Vprašanja&odgovori in klepet na dogodku se bosta nadaljevala nemoteno; Vsa komunikacija bo ohranjena pred ponovnim zagonom in po njem.
Konec dogodka
Če želite končati dogodek, v kontrolnikih dogodka izberite »Končaj dogodek« . S tem boste končali dogodek za vse in ustavili snemanje.