Mötesorganisatörer och utsedda grupprumsadministratörer kan tilldela personer till grupprum. Grupprumsadministratörer måste först ansluta till mötet för att tilldela personer till rum.
Tilldela deltagare till ett grupprum
Tilldela deltagare till grupprum före eller under ett möte.
Före ett möte
Så här tilldelar du personer till grupprum före ett möte:
Välj Calendar
i Teams.Välj ett möte.
Välj Visa händelse
.Välj Fler alternativ
>Grupprum
. Det här alternativet visas bara när inbjudningar har skickats till deltagarna.Välj Tilldela deltagare
> Lägg till personerTilldela personer manuellt till rum>Nästa.I
väljer du Tilldelad eller det rum de för närvarande är tilldelade till.Välj det rum som du vill tilldela dem till.
Välj Spara.
Under ett möte
Så här tilldelar du personer till grupprum under ett möte:
- Välj för rum i möteskontrollerna.
- Välj Tilldela deltagare.
- Tilldela varje person till ett rum manuellt eller välj Blanda
du vill tilldela alla slumpmässigt. - Välj Spara.
Före ett kanalmöte
Om du vill tilldela kanalmedlemmar till grupprum före ett kanalmöte måste du först ansluta till mötet. Gör sedan följande:
- Öppna Teams på skrivbordet och gå till teamkanalen.
- Välj Grupprum.
- Välj Tilldela deltagare och sortera kanalmedlemmar i grupprum.
Möten med funktioner för grupprum är begränsade till 300 deltagare. Om en kanal innehåller fler än 300 medlemmar kan du inte tilldela personer till rum före mötet.
Rumstilldelningar i återkommande möten
När en organisatör tilldelar personer till grupprum i en mötesserie tillämpas rumstilldelningarna på framtida mötesförekomster om inte organisatören ändrar dem manuellt.
Blanda personer i grupprum
Tilldela deltagare slumpmässigt till grupprum före och under ett möte. Blanda alla eller blanda bara personer som inte är i ett rum ännu.
Före ett möte
Så här blandar du deltagare i grupprum före ett möte:
Välj Calendar
i Teams.Välj ett möte.
Välj Visa händelse
.Välj Fler alternativ
>Grupprum . Det här alternativet visas bara när inbjudningar har skickats till deltagarna.Välj Tilldela deltagare
>Blanda . Det här alternativet visas bara när deltagarna har tilldelats till grupprum.Från den nedrullningsbara menyn Blanda
:- Välj Alla om du vill blanda alla deltagare.
- Välj Endast ej tilldelade personer om du vill blanda deltagare som inte har tilldelats till ett rum.
Välj Spara för att omtilldela deltagarna till nya grupprum.
Under ett möte
Så här blandar du deltagare i grupprum under ett möte:
- Välj för rum i möteskontrollerna.
I Grupprum väljer du Tilldela deltagare
>Blanda .Från den nedrullningsbara menyn Blanda :
- Välj Alla om du vill blanda alla deltagare.
- Välj Endast ej tilldelade personer om du vill blanda deltagare som inte har tilldelats till ett rum.
Välj Spara för att omtilldela deltagarna till nya grupprum.
Tilldela personer i grupp med hjälp av en CSV-fil
Spara tid när du konfigurerar grupprum genom att importera en CSV-fil. På så sätt kan du skapa rum och tilldela deltagare i grupp – användbart för utbildningar, workshops och andra strukturerade möten.
Importera deltagare från en CSV-fil
Välj Grupprum i möteskontrollerna.
Välj Importera från CSV.
Välj CSV-filen eller dra och släpp den i fönstret.
Välj Importera.
Grupprum skapas utifrån rumsnamnen i CSV-filen.
Deltagarna tilldelas till rum baserat på deras e-postadresser. När deltagarna ansluter till mötet tilldelas de till ett specifikt grupprum om deras e-post matchar en post i CSV-filen. Om det inte finns någon matchning tilldelas de inte automatiskt. Flytta eller omtilldela deltagare när som helst med hjälp av standardkontroller för grupprum.
CSV-filkrav
Filen måste vara i .csv format.
Filen måste följa den struktur som krävs som visas under överföringen.
Inkludera giltiga rumsnamn och deltagarnas e-postadresser.
Om det finns problem med filen (t.ex. ett ogiltigt format eller felaktiga data) visas ett felmeddelande som hjälper dig att åtgärda problemet.
Begränsningar
CSV-import har inte stöd för distributionslistor. Du måste använda enskilda e-postadresser för varje deltagare.
När du importerar en CSV-fil bjuds inte deltagarna in till mötet– de tilldelas bara grupprum när de har anslutit.
Deltagare tilldelas automatiskt till rum endast om deras e-post matchar en post i CSV-filen.
Import av en ny CSV-fil kan ersätta befintliga tilldelningar av grupprum.
CSV-filen måste följa det format som krävs. Ogiltiga filer eller felaktiga data leder till att importen misslyckas.