Personliga mötesmallar i Microsoft Teams

Gäller för
Teams Microsoft Teams

Obs

  • Personliga mallar är tillgängliga som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-händelser mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.
  • Personliga mallar är för närvarande inte tillgängliga i Teams för mobilen.

Med personliga mötesmallar kan du förenkla schemaläggningen genom att mötesalternativ sparas i förväg som mallar som du kan använda för att snabbt organisera möten. 

Skapa en personlig mall

Skapa personliga mallar från grunden eller medan du schemalägger ett nytt möte. 

Skapa en mall från grunden

  1. Välj Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.
  2. Välj listrutepilen bredvid Nyttteam-nytt-händelse-knapp-ikon .
  3. Välj Skapa mallplus-icon-teams .
  4. I mötesalternativen justerar du inställningarna så som du vill spara dem i mallen.
  5. Välj Spara som mall.
  6. Namnge mallen.
  7. Lägg till en valfri beskrivning om mallen (vad den används till, mallinformation osv.)
  8. Välj Spara.

Skapa en personlig mall när du schemalägger ett möte

  1. Välj Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.

    1. Välj Nyteams-new-event-button-icon .
    2. Välj listrutepilen bredvid Newteams-new-event-button-icon och välj en händelsetyp.

  2. Ange mötet som ett Teams-möte genom att antingen bjuda in deltagare eller aktivera växlingsknappen för Teams-mötet .

  3. Välj Mötesalternativ: skype-teams-mobile-icon-settings.

  4. Justera inställningarna och välj Spara som mall.

  5. Namnge mallen och lägg till en valfri beskrivning om mallen.

  6. Välj Spara.

Obs

Känslighetsetiketter kan inte sparas som en del av en personlig mall.

Schemalägga med hjälp av en personlig mall

Så här schemalägger du ett möte med hjälp av en personlig mall:

  1. Välj Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.

  2. Välj listrutepilen bredvid Nyttteam-nytt-händelse-knapp-ikon .

  3. Välj mallen under Dina mallar.

    • Om du inte kan hitta en mall väljer du Visa alla mallarview-all-templates-icon . Välj Schemalägg bredvid den mall som du vill använda. Om du fortfarande inte kan hitta dina mallar kontrollerar du att du har den senaste versionen av Teams.

  4. Lägg till mötesinformation och bjud in deltagare. Välj Sparaspara-ikonen-001 .

Uppdatera eller ta bort personliga mallar

Spara upp till 40 personliga mallar i Teams och håll dem relevanta genom att uppdatera dem eller ta bort mallar som du inte längre använder. 

Så här uppdaterar eller tar du bort en personlig mall:

  1. Välj Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.

  2. Välj listrutepilen bredvid Nyttteam-nytt-händelse-knapp-ikon .

  3. Välj Visa alla mallarview-all-templates-icon och leta reda på mallen som du vill ändra eller ta bort.

    1. Välj Redigeraedit-pencil-icon-20x20-png för att göra ändringar i mallen. Välj Använd för att spara ändringarna.
    2. Välj Ta bortforms-delete-button-trashcan-icon för att ta bort mallen. När en mall har tagits bort kan den inte återställas.

Obs

När du har redigerat en personlig mall kommer alla framtida möten som du schemalägger med den att ha de uppdaterade inställningarna. Möten som redan har schemalagts från mallen, inklusive seriemöten som har framtida förekomster, har inte de uppdaterade inställningarna.

Delegera personliga mallar

Ombud som hanterar din kalender kan skapa personliga mallar och använda dem för att schemalägga möten åt dig. 

För att få de bästa funktionerna bör ombuden skapa personliga mallar i sin egen kalender. De kan använda sina sparade personliga mallar för att schemalägga möten i din kalender genom att följa stegen i Schemalägga med en personlig mall.

Schemalägga ett möte i Microsoft Teams

Mötesalternativ i Microsoft Teams