Föra mötesanteckningar i Microsoft Teams

Gäller för
Teams Microsoft Teams

Håll mötena organiserade och effektiva med mötesanteckningar. Lägg till en dagordning, anteckningar och uppgifter som andra kan se och redigera direkt i Teams. När mötesanteckningar har lagts till kan de också delas och redigeras i Office.com med ett Loop dokument.  

People som inte är direkt inbjudna till ett möte kan ha begränsad tillgång till mötesanteckningarna. För bästa upplevelse kan du redigera anteckningar före eller efter ett möte från Teams Calendar eller webbläsaren.  

Obs

Externa deltagare kan inte komma åt eller redigera mötesanteckningar.

Starta anteckningar före ett möte

Planera mötet och hjälp deltagarna att förbereda sig genom att lägga till en dagordning som andra kan se och redigera. Alla deltagare och organisatörer kan starta anteckningar och visa ändringar när de görs. 

Skapa ett möte med mötesanteckningar

  1. Gå till din Teams-kalender.
  2. Välj Nylägg till händelseglyf för att schemalägga ett möte.
  3. Välj Lägg till en dagordningKnappen Mötesanteckningar i Information.
  4. Lägg till en dagordning, anteckningar eller uppgifter.
  5. Välj Skicka. Deltagarna får en inbjudan till händelsen med bifogade mötesanteckningar.

Lägga till eller ändra mötesanteckningar i ett befintligt möte

  1. Gå till din Teams-kalender.

  2. Välj mötet där du vill lägga till mötesanteckningar.

    • Om mötet är en del av en serie väljer du Visa serie för att ändra hela serien.
      Bild som visar var vyserien är i marknadsföringssynkronisering

  3. Uppdatera dagordningen eller välj Lägg till en dagordningKnappen Mötesanteckningar om ingen har skapats. 

Uppdateringar i agendan sparas och visas automatiskt för andra. 

Viktigt!

Ändringar i en mötesserie kommer att tillämpas på alla framtida möten i den serien. Ändringar som görs i ett enskilt möte påverkar bara det mötet.  

Komma åt anteckningar under ett möte

Samarbeta under ett möte genom att planera en dagordning, spåra viktig information och skapa uppgifter. Ändringar i mötesanteckningar kan visas i realtid för deltagarna i mötet. Alla deltagare och organisatörer kan komma åt mötesanteckningar och tilldela dagordningsobjekt eller uppgifter till specifika personer genom att tagga dem.  

Så här lägger du till mötesanteckningar under ett möte:

  1. Anslut till ditt Teams-möte.
  2. Välj AnteckningarAI-anteckningar i Teams-chatten .
  3. Lägg till en dagordning, anteckningar eller uppgifter.
  4. Välj Fler åtgärder,knappen> Fler alternativÖppna i nytt fönsterKnappen Hjälp som öppnas för att göra flera saker samtidigt under ett möte.

Tips

@mention någon att tagga dem i en agenda eller ett uppgiftsobjekt.

Få tillgång till anteckningar efter ett möte

Mötesanteckningar sparas automatiskt och kan visas och redigeras när mötet är slut.

Så här kommer du åt mötesanteckningar efter ett möte:

  1. Gå till din Teams-kalender.
  2. Markera det senaste mötet som du vill visa anteckningar i.
  3. Välj ikonen Utöka mötesinformationför att expandera mötesinformationen .
  4. Bläddra nedåt för att visa anteckningar.

Ändringar du gör i mötesanteckningarna visas automatiskt för alla som bjudits in till mötet.

Mötesanteckningar i sammanfattning

Få en mer detaljerad beskrivning av mötet i mötessammanfattningen, där du kan komma åt mötesanteckningar, avskrifter med mera.

Så här kommer du åt mötesanteckningar i mötessammanfattningen:

  1. Gå till din Teams-kalender.
  2. Markera det senaste mötet som du vill visa anteckningar i.
  3. Välj ikonen Visa händelseför att expandera mötesinformationen .
  4. Välj Visasammanfattningsanteckningar>.