Hantera webbseminarier i Microsoft Teams

Lägg till struktur i webbseminariet med ytterligare registreringsinställningar och krav. Om du vill ändra deltagarregistreringen öppnar du webbseminariet från Teams-kalendern och går till Registreringskonfiguration>.

Härifrån kan du implementera följande:

• Händelsekapacitet – ange en gräns för hur många personer som kan registrera sig för webbseminariet.
• Kräv manuellt godkännande av alla evenemangsregistreringar* – bestäm vem som kan delta i webbseminariet genom att godkänna eller neka registreringsbegäranden.
• Aktivera väntelista för den här händelsen* – när händelsekapaciteten är full hanterar du begäranden om spillregistrering genom att implementera en väntelista. Väntelistans kapacitet kommer att vara lika stor som händelsens kapacitet.
• Begränsa registreringsdatum* – ange ett tidsintervall under vilket potentiella deltagare kan registrera sig för ditt evenemang.

*Avancerade registreringsfunktioner.

Ange start- och sluttid för registrering

Begränsa när potentiella deltagare kan registrera sig för webbseminariet genom att ange start- och sluttider för registrering. 

Så här anger du start- och sluttider för registrering:

1. Gå till Registreringskonfiguration>.

2. Välj Begränsa registreringsdatum.

3. Ange registreringsfönstret i listrutorna Startdatum och Slutdatum .

   

Hantera registrering

Lägg till frågor i ett registreringsformulär för webbseminarier om du vill veta mer om åhörarna, inklusive information om deras bakgrund, hur de har hört talas om händelsen och mycket mer. Du kan också ta med juridiska villkor för potentiella deltagare att visa och acceptera.

Lägga till registreringsfält

Så här lägger du till fält i registreringsformuläret:

1. Gå till Registreringskonfiguration>.

2. Under Formulär väljer du Lägg till fält.

   

3. Välj bland förinställda fält eller välj Anpassad fråga om du vill skapa en egen.

4. När du har lagt till ett fält eller en fråga väljer du Obligatoriskt för att lägga till det i registreringsformuläret.

Visa formulärsvar

Så här visar du en potentiell deltagares formulärsvar:

1. Gå till Registreringskonfiguration>.

2. Välj listrutepilen bredvid Väntande godkännande.

3. Välj Visa på deltagarens rad om du vill se deras svar på registreringsformuläret.

   

Godkänna eller avvisa begäranden

Så här godkänner eller nekar du registreringsbegäran:

1. Kontrollera att du har valt Kräv manuellt godkännande av alla händelseregistreringar under Registrering.

2. Gå tillRegistreringsdeltagarestatus>.

3. Välj Väntar på godkännande.

   

4. Markera kryssrutan bredvid varje namn som du vill godkänna eller avvisa. Markera rutan bredvid Namn för att markera alla.

5. Välj Godkänn eller Avvisa för att hantera begäranden.

   

Hantera väntelistan för registrering

People som registrerar sig för ett webbseminarier efter att händelsen har nått kapacitet läggs till i väntelistan. När platser öppnas på grund av att organisatören ökar kapaciteten eller andra registranter avbryter flyttas väntande registranter till Väntande godkännande om manuellt godkännande är aktiverat. I annat fall sker registreringen automatiskt. 

Så här aktiverar du väntelistan:

1. Öppna webbseminariet i Teams-kalendern.
2. Gå till Registreringskonfiguration > .
3. Välj Aktivera väntelista för den här händelsen.

Så här öppnar du väntelistan:

1. Öppna webbseminariet i Teams-kalendern.

2. Gå tillRegistreringsdeltagarestatus>.

   Obs

   Organisatörer kan inte ta bort eller godkänna deltagare från väntelistan. Däremot kan de öka aktivitetens registreringskapacitet för att flytta väntande deltagare till statusen registrerat eller väntande godkännande.

Låt registrerade deltagare kringgå lobbyn

När personer ansluter till ditt webbseminarier går de först in i en lobby tills de släpps in av en organisatör, medorganisatör eller presentatör. Om du vill hantera lobbyn enklare kan du låta registrerade deltagare kringgå lobbyn automatiskt genom att ändra inställningarna för lobbyns förbikoppling.  

Så här låter du registrerade deltagare kringgå lobbyn:

1. Gå till Teams-kalendern och välj ditt webbseminarier.

2. Välj Visa .

3. Välj Hantera händelse .

4. Välj för mötesalternativ.

5. Aktivera växlingsknappen Deltagare med en registreringslänk i mötesåtkomstikonen.

   Obs

   På så sätt kan interna och externa registrerade användare och personer som anges i listrutan Vem kan kringgå lobbyn? gå förbi lobbyn.

6. Aktivera växlingsknappen Avvisa alla som inte kan kringgå lobbyn om du vill avvisa alla som inte är registrerade för händelsen.

   Obs

   Det här alternativet är bara tillgängligt om växlingsknappen Deltagare med registreringslänken kan kringgå lobbyn är aktiverad.  

7. Välj Spara .

Den här inställningen kan ändras före och under händelsen. Om du ändrar den under händelsen påverkas deltagarna som kommer in i lobbyn efter att inställningen har ändrats. Mer information finns i Använda lobbyn i Teams-möten.

Ladda ned registreringsrapporter

Så här laddar du ned en registreringsrapport:

1. Välj Calendar i Teams.
2. Välj det webbseminarium som du vill ladda ned en rapport för.
3. Välj Hantera händelse .
4. Välj Rapporter.
5. Välj Ladda ned>.

Vad händer härnäst?

Visa webbseminarier