Schemalägga en livehändelse i Microsoft Teams

Om du är organisatör för en livehändelse kan du schemalägga den i Teams på samma sätt som du schemalägga ett vanligt Teams-möte. Den här processen lägger till livehändelsen i din och din händelsegrupps kalendrar. Efter det måste du bjuda in deltagarna.      

1. I Teams väljer du Calendar från panelen till vänster.

2. Välj listrutepilen bredvid Nytt möte och välj Live-händelse.

   Obs

   När du schemalägger en livehändelse uppmanas du att fortsätta schemalägga i klassiska Teams för webben. 

3. Lägg till mötesinfo

   • I fältet Bjud in personer till din händelsegrupp lägger du till personer som ska presentera och hjälpa till att skapa händelsen. Händelsegruppen kan bestå av vem som helst i eller utanför din organisation. Bjud bara inte in deltagare i det här läget – du får en länk som du kan dela med dem senare. 

4. Välj Nästa.

5. Under Behörigheter för livesändning väljer du vilka som ska få delta i livehändelsen:

   Behörighetstyp	Beskrivning
   Personer och grupper	Händelsen kan bara bevakas av enskilda personer, Microsoft 365-säkerhetsgrupper eller Microsoft 365 Unified Groups som du namnger. Du kan ange upp till 150 enskilda e-postadresser, säkerhetsgrupper eller enhetliga grupper. Distributionslistor stöds för närvarande inte.
   Organisationsomfattande	Alla i organisationen kan titta på livehändelsen, inklusive gäster.
   Offentlig	Vem som helst kan ansluta till – både personer i organisationen och personer utanför organisationen.

6. Gör val under Hur skapar du din livehändelse?

   • Om du producerar i Teams:

     Inställning	Beskrivning
     Inspelning tillgänglig för producenter och presentatörer	En inspelning är tillgänglig för producenter för nedladdning i 180 dagar efter att händelsen är över.
     Inspelning tillgänglig för deltagare	Deltagarna kan titta på evenemanget på begäran med DVR-alternativ i 180 dagar.
     Bildtexter	Undertexter är tillgängliga för händelsedeltagare.
     Rapport om deltagarengagemang	Ladda ned en rapport som spårar deltagarnas deltagande.
     Q&A	Deltagare kan interagera med producenter och presentatörer i en modererad Frågor och svar.

   • Om du använder en Teams-kodare:

     Inställning	Beskrivning
     Inspelning tillgänglig för producenter och presentatörer	Tillgänglig och kommer att lagras i organisatörens OneDrive. Den hanteras av organisationens kvarhållningsprincip för OneDrive-lagring.
     Inspelning tillgänglig för deltagare	Tillgängligt för deltagare i Teams.
     Undertexter (kodarens undertexter eller AI-undertexter efter händelsen)	Undertexter stöds om du använder en kodare som stöder CAE 608-undertexter.
     Talat språk (för eftertexter)	Engelska och spanska är endast talade språk som för närvarande stöds för bildtexter efter händelsen
     Rapport om deltagarengagemang	Ladda ned en rapport som spårar deltagarnas deltagande.
     Q&A	Deltagare kan interagera med producenter och presentatörer i en modererad Frågor och svar.

7. I Support gör du valfria ändringar av URL-adressen där deltagarna kan komma åt supportinformationen. 

8. Välj Schemalägg för att lägga till händelsen i dig och händelsegruppens kalendrar.

   Obs

   Om du vill ändra eller uppdatera information om livehändelsen öppnar du inbjudan från Teams-kalendern, inte från Outlook.

Relaterade ämnen

Översikt över livehändelse i Teams

Skapa en livehändelse