Schemalägga ett möte i Microsoft Teams

Artikelinnehåll

Schemalägga ett möte

Det finns flera sätt att schemalägga ett möte i Teams.

Schemalägga ett kalendermöte

1. Välj Calendar i Teams.
2. Välj ett tidsintervall i kalendern eller välj Ny .
3. Lägg till mötesinformation och deltagare.
4. Aktivera växlingsknappen för Teams-möte .
5. Välj Spara .

Schemalägg ett möte från chatten

1. Välj ikonen Chat flik i Teams.
2. Välj Fler chattalternativ högst upp i chatten.
3. Välj Schemalägg ett möte .
4. Lägg till mötesinfo.
5. Välj Skicka.

Schemalägga ett kanalmöte

1. Välj Teams i Teams.
2. Välj det team som du vill schemalägga ett möte i.
3. Välj listrutepilen bredvid knappen Möte nu .
4. Välj Schemalägg ett möte .
5. Lägg till andra deltagare utanför teamet.
6. Välj Skicka.

Alla i teamet du schemalagt mötet för får en personlig inbjudan.

Du kan också bjuda in en kanal till ett vanligt möte genom att skriva kanalnamnet i fältet Lägg till kanal . Det går inte att redigera eller lägga till kanaler när inbjudan har skickats. Du måste skicka en ny inbjudan med den uppdaterade kanalen.

Bjud in deltagare

Du kan bjuda in deltagare till ditt Teams-möte medan du skapar det eller efter.

Upp till 1 000 inbjudna kan ansluta till och delta i ett Teams-möte. Upp till 10 000 inbjudna deltagare kan delta som deltagare med endast visning i möten som redan har 1 000 deltagare.

För att bjuda in deltagare:

1. Skapa ett möte eller öppna ett i Teams-kalendern.

2. Ange namn i fältet Obligatoriska deltagare .

   • Så här lägger du till valfria deltagare:

     • I den nya kalendern väljer du Svarsalternativ>Lägg till valfria deltagares och lägg till deras namn i fältet Bjud in valfria deltagare .
     • I den klassiska kalendern väljer du Valfritt + i fältet Lägg till obligatoriska deltagare och lägg till deras namn.

   • Om du vill bjuda in någon utanför din organisation skriver du in deras fullständiga e-postadress (t.ex. Joe@example.com).

3. Välj Skicka uppdatering eller Skicka . Alla inbjudna får ett e-postmeddelande med en länk till mötet.

Scheduler

Med Schemaläggaren kan du visa andra deltagares tidszoner, scheman och tillgänglighet under olika tidsluckor. Scheduler-rutnätet visar varje deltagares schema.

• Skuggade områden visas när deltagarna är upptagna eller har preliminära möten.

• Oskuggade områden visas när deltagarna är lediga.

  

• Om du vill använda Scheduler väljer du Scheduler i mötesinformationen.

När du har fyllt i uppgifterna väljer du Skicka och bjuda in deltagare till mötet.

Dela en möteslänk

Med Teams kan du bjuda in personer till ett möte via en möteslänk. Så här delar du länken:

1. Skapa ett möte eller öppna ett i Teams-kalendern.
2. Överst i mötesinformationen väljer du Dela>Kopiera anslutningslänk .
3. Klistra in länken i en chatt, ett inlägg eller ett e-postmeddelande för att dela den med andra.

Lägg till ett uppringningsnummer

Inkludera ett uppringningsnummer och ett konferens-ID så att deltagarna kan ringa in till Teams-mötet. Om du schemalägger mötet från Outlook visas uppringningsnumret och konferens-ID:t automatiskt i den schemalagda mötesinbjudan.

Mer information finns i Lägga till ett uppringningsnummer för ett möte i Teams.

Kategorisera möten

Färgkoda kalendern med kategorier. Tilldela en eller flera kategorier till varje möte i kalendern.

Så här tilldelar du kategorier:

1. Högerklicka på en händelse i kalendern.
2. Välj Kategorisera
3. Välj en färg.

Du kan också kategorisera ett möte när du schemalägger det genom att välja Kategori högst upp i schemaläggningsformuläret.

Ändra tid för ett möte

Schemalägg om möten och händelser från Teams-kalendern. Om du snabbt vill uppdatera en mötestid väljer du ett möte i Teams-kalendern, drar det till ett nytt tidsfönster och släpper det.

Du får ett meddelande om de inbjudnas tillgänglighet innan du uppdaterar mötestiden.

Du kan också ändra mötestiden genom att öppna mötesinformationen, välja en ny tid och välja Skicka uppdatering. Deltagarna får automatiskt ett meddelande med den uppdaterade tiden.

Ändra status Visa som

Som organisatör kan du ställa in Visa som-status för mötet i åtgärdsfältet. När deltagare svarar svarar deras status automatiskt på den status som organisatören har angett.

Schemalägga ett möte

Så här schemalägger du ett möte:

1. Öppna Teams-mobilappen.

2. Tryck på knappen CalendarMeetings.

3. Tryck på Ny händelse .

4. Lägg till en mötesrubrik.

5. Tryck på Lägg till deltagare, och lägg till inbjudna.

   • Tryck på Dela till en kanal för att göra det till ett kanalmöte.

6. Ange annan mötesinformation.

7. Tryck på Klar om du vill schemalägga mötet och bjuda in deltagare.

Mötesinformation

Så här visar och redigerar du mötesinformationen:

1. Öppna Teams-mobilappen.
2. Tryck på knappen CalendarMeetings.
3. Tryck på ett möte för att visa information.
4. Tryck på Redigera för att redigera mötesinformationen om du är organisatör.
5. Tryck på Klar för att skicka uppdateringar.