Mötesalternativ i Microsoft Teams

Mötesalternativ för Teams är inställningar som direkt påverkar deltagarnas engagemang, möteseffektivitet och säkerhet.

Standardalternativen för möten bestäms av IT-administratören, men de kan ändras för ett visst möte.

Artikelinnehåll

Ändra mötesalternativ

Om mötesalternativ

Standardalternativ för möten

Lås ett möte

Ändra mötesalternativ

Om du organiserar ett möte kan du komma åt och ändra mötesinställningarna beroende på typen av möte:

Schemalagda möten

Så här kommer du till mötesalternativen:

• Välj en händelse i Teams-kalendern och välj Visa händelsealternativ>.
• Under ett möte väljer du Kontroller>Visa fler alternativ i möteskontrollerna. 

Om mötesalternativ

Mötesåtkomst

Mötesalternativ	Vad den gör	När den ska användas
Känslighet	I Teams Premium kan du använda en känslighetsetikett för ett möte för att skydda och reglera åtkomsten till känsligt innehåll från organisationen. När du applicerar en känslighetsetikett kommer några andra alternativ att ställas in och låsas.	Använd känslighetsetiketter för att ge bättre skydd till möten där konfidentiell information och konfidentiellt innehåll delas.
Vem kan kringgå lobbyn?	Bestäm vem som får ansluta direkt till möten och vem som ska vänta på att bli insläppt i lobbyn. Om du använder lobbyn ser du (och alla andra som är tillåtna att släppa in personer) en lista med personer i lobbyn. Därifrån kan du välja om du vill tillåta eller avvisa dem.	Använd lobbyn för att lägga till ytterligare en säkerhetsnivå till mötet. Hantera enkelt större möten genom att låta personer från betrodda organisationer och konton kringgå lobbyn.
People som ringer in kan kringgå lobbyn	Aktivera People uppringning kan kringgå lobbyn så att alla som ansluter till mötet via telefon kan komma in utan att behöva vänta i lobbyn. Beroende på IT-administratörens principer kan personer som ringer upp tillfälligt placeras i lobbyn tills någon från din organisation eller en betrodd organisation ansluter till mötet.	Använd den här inställningen i större möten för att minska antalet personer som väntar och hantera lobbyn enklare.
Vem kan släppa in från lobbyn	Välj vem som kan släppa in personer i händelsen från lobbyn. Som standard kan organisatörer, medorganisatörer och presentatörer släppa in personer från lobbyn.	Ändra den här inställningen om du vill förhindra presentatörer från att hantera lobbyn och öka säkerheten för mötet.
Visa mötesinformation på anslutningsskärmen	Visa information om mötet innan de ansluter, till exempel mötets rubrik, hur många som har anslutit och organisatörens status.	Ändra den här inställningen om du vill begränsa eller tillhandahålla mötesinformation för personer innan de ansluter.
Avvisa alla som inte kan kringgå lobbyn	Förhindra automatiskt att personer som inte har behörighet att kringgå lobbyn från att ansluta till mötet.	Aktivera den här inställningen om du vill hantera tillträden till evenemang med stora volymer mer effektivt.
Meddela när personer som ringer in, ansluter eller lämnar.	Aktivera växlingsknappen Meddela när personer ringer in, ansluter eller lämnar mötet för att få aviseringar när personer ringer in via telefon ansluter till eller lämnar mötet. Administratören kan ha aktiverat de här aviseringarna som standard.	Använd den här inställningen när du vill hålla reda på vilka som fortfarande är kvar i mötet och vilka som redan har lämnat.
Kräv att overifierade deltagare verifierar sin information innan de går med	När du aktiverar knappen Kräv att overifierade deltagare verifierar sin information innan de ansluter får overifierade deltagare ett e-postmeddelande med ett engångslösenord som de måste ange för att ansluta till mötet.	Använd detta när du vill ha extra verifiering för deltagare som deltar i mötet. Administratörsprincipen kan också påverka hur personer ansluter. Tillgängligt i Teams Premium.
Verifiera externa presentatörer innan du ansluter till en händelse	Välj den verifieringsnivå som du vill tillämpa på presentatörer som ansluter utanför organisationen.	Anpassa den här inställningen om du vill öka säkerheten innan externa presentatörer ansluter, eller låter dem ansluta direkt utan extra verifiering. Om verifiering krävs placeras alla som ansluter från ett personligt Teams-konto först i lobbyn.

Avancerat skydd

Mötesalternativ	Vad den gör	När den ska användas
Inaktivera kopiering och vidarebefordran av möteschatt och avskrifter	I Teams Premium aktiverar du den här växlingsknappen för att förhindra deltagare från att kopiera och klistra in innehåll från mötessammanfattningar, inklusive meddelanden, länkar, avskrifter och AI-genererade insikter. När det här är aktiverat är högerklick för att kopiera, Ctrl + C, Vidarebefordra meddelande, Dela till Outlook och Kopiera länk inte tillgängligt för sammanfattningsinnehåll i Teams. Den här inställningen gäller inte för scenarier utanför Teams (t.ex. avskrifter i Stream). Detta hindrar inte skärmdump eller programvara från tredje part från att användas. Mer information finns i Förhindra skärmbilder i Microsoft Teams-möten.	Aktivera den här växlingsknappen för att skydda känslig information som har skickats i en möteschatt, genererats av AI eller transkriberats.
Kryptering från slutpunkt till slutpunkt	Kryptering från slutpunkt till slutpunkt är tillgängligt i Teams Premium för att skydda känslig mötesinformation. Aktivera växlingsknappen för kryptering från slutpunkt till slutpunkt för att kryptera mötesdata vid dess ursprung och dekryptera dem vid dess destination.	Använd kryptering från slutpunkt till slutpunkt för ett extra säkerhetslager under möten där många möten är konfidentiella.
Använda en vattenstämpel i delat innehåll	När du aktiverar Använd en vattenstämpel för delat innehåll, som är tillgängligt i Teams Premium, ser varje mötesdeltagare en vattenstämpel med deras namn och e-postadress gjutna över delat visuellt innehåll.	Använd en vattenstämpel för möten med hög känslighet för att lägga till en extra säkerhetsnivå och hindra deltagare från att dela obehöriga skärmbilder.
Använda en vattenstämpel i allas videoflöde	När du aktiverar Använd en vattenstämpel på allas videoflöde, som är tillgängligt i Teams Premium, ser alla en vattenstämpel med sitt namn och sin e-postadress gjutna i alla videoflöden.	Skydda information som delas via kameran (fysiska whiteboardtavlor, dokument o.s.v.) genom att lägga till en vattenstämpel
Förhindra skärmbilder	När du aktiverar växlingsknappen Förhindra skärmdumpar, som är tillgänglig i Teams Premium, blir mötesfönstret svart om någon försöker ta en skärmbild. Alla som ansluter till mötet från plattformar som inte stöds placeras i ljudläge för att säkerställa innehållsskydd.	Aktivera skydd mot skärmdump för att skydda konfidentiell information som delas under möten.
Identifiera känsligt innehåll vid skärmdelning	När du aktiverar växlingsknappen Upptäck känsligt innehåll under skärmdelning identifierar och meddelar Teams någon om de delar sin skärm och känslig information (bankinformation, kreditkortsnummer osv.) är synlig.	Aktivera den här inställningen för att förhindra att deltagare oavsiktligt delar känslig information under en presentation.

Roller

Mötesalternativ	Vad den gör	När den ska användas
Välj medorganisatörer	När du har bjudit in personer till mötet lägger du till medorganisatörer för att ge dem flest organisatörsfunktioner.	Lägg till medorganisatörer för mer hjälp med att hantera möten, lobby och grupprum.
Vem kan presentera?	Mer information om hur du väljer presentatör och ändrar någons roll före och under ett möte finns i Roller i ett Teams-möte. Notera: Mötesrum är en del av din organisation och kopplar ihop möten på samma sätt som andra deltagare i organisationen gör.	Utse presentatörer före och under mötet för att hålla mötet fokuserat och på rätt spår.
Aktivera språktolkning	Aktivera växlingsknappen Aktivera språktolkning om du vill lägga till en professionell tolk till mötet som omedelbart kan översätta talarens språk till ett annat språk i realtid.	Bryt ner språkbarriären i flerspråkiga möten med språktolkning.

Produktionsverktyg

Mötesalternativ	Vad den gör	När den ska användas
Hantera vad deltagarna ser	Ange presentatörer och aktivera växlingsknappen Hantera vad deltagarna ser för att endast visa delat innehåll och personer som du tar med på skärmen. Det här alternativet begränsar deltagarnas mikrofon- och kameraanvändning.	Använd den här inställningen för att hålla mötet på rätt spår, professionellt och fritt från distraktioner.
RTMP – i	Aktivera växlingsknappen RTMP – in för att skapa ett möte direkt från en extern maskinvaru- eller programvarubaserad kodare. Mer information finns i Använda RTMP-In i Microsoft Teams.	Använd RTMP – När du vill strömma högkvalitativa live- eller förinspelade media under ett Teams-möte eller en Teams-händelse.
Aktivera Green room	I Green Room kan organisatörer och presentatörer ansluta till en händelse medan deltagarna väntar i lobbyn.	Använd green room för att förbereda för en händelse innan deltagarna är närvarande. Testa ljud och video, delat innehåll med mera.

Deltagande

Mötesalternativ	Vad den gör	När den ska användas
Tillåt mikrofon för deltagare	Aktivera eller inaktivera alternativet Tillåt deltagares mikrofon om du vill ändra behörigheter för deltagarnas mikrofon.	Använd den här inställningen för att hantera deltagarnas diskussioner under ett möte.
Tillåt kamera för deltagare	Aktivera eller inaktivera växlingsknappen Tillåt kamera för deltagare om du vill ändra behörigheter för deltagarnas kamera.	Inaktivera den här inställningen om du vill behålla fokus på delat innehåll och presentatörer under ett möte och uppmuntra deltagarna att delta.
Möteschatt	Ändra den här inställningen om du vill låta deltagarna chatta när som helst, endast under ett möte eller inte alls. Som standard kan alla som bjudits in till ett möte delta i möteschatten före, under och efter mötet.	Ändra den här inställningen om du vill begränsa eller öppna deltagarnas diskussion under ett möte eller en händelse.
Q&A	Aktivera Frågor&och svar så att deltagare kan ställa frågor, publicera svar och publicera anonymt under ett möte. Frågor&A kan inte modereras eller modereras av mötets medorganisatörer.	Använd&Frågor och svar för att göra stora händelser mer interaktiva och engagerande för deltagarna. Ta emot och besvara personers frågor i realtid.
Tillåt reaktioner	Som standard kan deltagare skicka livereaktioner under ett möte för att uttrycka vad de tycker om det som delas.	Inaktivera växlingsknappen Tillåt reaktioner i större möten för att begränsa distraktioner eller hålla mötesinspelningen fri från popup-meddelanden.
Dölj deltagarlista	Aktivera växlingsknappen Dölj deltagarnamn för att hålla deltagarna anonyma för varandra. Endast organisatörer, presentatörer och appar kommer att ha tillgång till deltagarnas namn. Om du vill använda den här inställningen ska du först göra personer till presentatörer före mötet. Aktivera sedan växlingsknappen Dölj deltagarnamn innan mötet startar.	Använd den här inställningen för att säkerställa deltagarnas integritet under ett möte eller en händelse.
Tillåt närvarorapport	Närvarorapporter innehåller information om mötesnärvaro, inklusive hur länge deltagarna stannade och hur länge mötet varade med mera. Aktivera växlingsknappen Tillåt närvarorapport för att generera, visa och ladda ned närvarorapporter.	Använd närvarorapporter för att få mer information om dina mötes- och deltagarbeteenden.

Inspelning & transkription

Mötesalternativ	Vad den gör	När den ska användas
Spela in och transkribera automatiskt	Aktivera växlingsknappen Spela in och transkribera automatiskt för att spela in och transkribera mötet så snart det startar.	Använd den här inställningen för att se till att alla möten spelas in och transkriberas från det ögonblick det börjar tills det slutar eller att du slutar spela in och transkribera.
Vem kan spela in och transkribera	I Teams Premium väljer du om presentatörer ska kunna spela in och transkribera ett möte utöver organisatörer och medorganisatörer.	Använd den här inställningen för att hantera vem som kan starta och äga inspelningen. Den som startar en mötesinspelning äger inspelningen och kan ta bort den senare.
Aktivera flerspråkig taligenkänning	Aktivera växlingsknappen Aktivera flerspråkig taligenkänning så att alla kan bli förstådda på sina talade språk. För noggrannhet för transkription och bildtexter kontrollerar du att varje person anger rätt talat språk.	Använd den här inställningen under möten och händelser där personer talar flera språk för att säkerställa att alla förstår varandra.

Copilot och annan AI

Mötesalternativ	Vad den gör	När den ska användas
Tillåt Copilot och Facilitator	Välj när du vill tillåta Copilot under ett möte eller en händelse genom att välja ett alternativ i den nedrullningsbara menyn Tillåt Copilot . Om du väljer Endast under mötet kan Copilot arbeta utan att aktivera transkription. Om du aktiverar transkription kan Copilot alltid användas efter mötet.	Ändra den här inställningen om du vill begränsa eller expandera när Copilot används för ett möte.
Handledare	Facilitator är en agent som för anteckningar, ansluter till möteschatten med mera med hjälp av mötets talade språk. Facilitator är tillgängligt när Copilot är aktiverat.	Aktivera Facilitator i möten för enkel överblick av viktiga diskussionspunkter, uppföljningsuppgifter med mera.

Hjälpmedel

Mötesalternativ	Vad den gör	När den ska användas
Tillhandahålla CART-undertexter	Aktivera växlingsknappen för att tillhandahålla CART-undertexter om du vill använda undertexter för översättning i realtid (CART) för kommunikationsåtkomst under ett möte. CART-undertexter genereras av en utbildad CART-undertextare som lyssnar och översätter tal till text direkt.	Använd CART-undertexter för att tillhandahålla korrekt översatta undertexter och göra mötet mer tillgängligt och inkluderande.

Standardalternativ för möten

Standardalternativen för möten anges av IT-administratören och kan påverka mötessäkerheten eller vilka funktioner du kan använda.

Avbrott i nätverket

I händelse av ett nätverksavbrott i Teams kan mötesalternativen återgå till de standardinställningar som angetts av IT-administratören. Om det händer bör du kontrollera mötesalternativen innan mötet börjar för att se till att de är inställda som du vill ha dem.

Inställningarna återgår till det normala när avbrottet är löst. Kontakta IT-administratören om du behöver mer hjälp.