Åtkomsten till en möteschatt i Microsoft Teams varierar beroende på deltagarnas relation till organisationen som mötet organiseras i, hur de bjöds in till mötet, typen av möte och inställningarna för att kringgå lobbyn.
Mer information om hur du deltar i Teams möteschatt finns i Chat i Microsoft Teams möten.
Artikelinnehåll
Typer av åtkomst till möteschatt
Tillfällig åtkomst
Om en deltagare har tillfällig åtkomst till möteschatten kan de komma åt möteschatten från det att de ansluter till mötet tills mötet avslutas. People som ansluter anonymt behåller åtkomsten tills de lämnar mötet.
Permanent åtkomst
Om en deltagare har permanent åtkomst till möteschatten kan de visa, skicka och ta emot meddelanden i möteschatten under och efter mötet tills de lämnar chatten. De kan också ha åtkomst till möteschatten innan mötet startar, beroende på hur och när de har lagts till.
Viktigt!
Endast de som har åtkomst till möteschatt när en mötesinspelning sparas har automatisk tillgång till inspelningen. Mer information om hur du hanterar inspelningsåtkomst finns i Spela upp, dela och ladda ned en mötesinspelning i Microsoft Teams.
Kapacitet för möteschatt
Möteschattkapaciteten är det maximala antalet deltagare som kan komma åt chatten före, under och efter ett möte. Möteskapaciteten varierar beroende på typen av möte och när chatten äger rum.
| Möte med en instans | Mötesserie (hela serien eller en enda instans) | |
|---|---|---|
| Före mötet | 750 personer | 750 personer |
| Under mötet | 1 000 personer | 1 000 personer |
| Efter mötet | 1 000 personer | 750 personer |
- Chat kapaciteten minskas före enskilda möten för att ge mer utrymme för personer som inte var direkt inbjudna men deltar i mötet (t.ex. ombads att ansluta, ansluta via länk osv.). Upp till 1 000 deltagare har permanent åtkomst till möteschatten när mötet avslutas.
- Upp till 750 personer som bjudits in till en mötesserie har permanent chattåtkomst när serien schemaläggs. Upp till 250 ytterligare deltagare som ansluter till mötet har chattåtkomst tills mötet avslutas. Det ger ett buffertutrymme om ytterligare personer bjuds in till framtida förekomster.
Chat åtkomst för kontaktlistor
Att bjuda in en kontaktlista (eller kontaktgrupp) till din mötesinbjudan är ett enkelt sätt att massbjuda in en stor grupp personer inom organisationen. Om antalet personer i en kontaktlista överskrider möteschattkapaciteten finns det några saker att tänka på:
- I en mötesserie får alla medlemmar i en kontaktlista som överstiger 150 personer tillfällig chattåtkomst medan de deltar i mötena. De har inte åtkomst att chatta före eller efter mötena.
- I möten med en instans får medlemmar i en kontaktlista som överstiger 150 personer permanent chattåtkomst när de har anslutit till mötet. De har inte åtkomst till chatten innan de ansluter.
Mer information om hur du skapar kontaktlistor finns i Skapa, redigera eller ta bort en kontaktlista.
Åtkomst till möteschatt och chatthistorik
Relationen en person har till din organisation påverkar avsevärt deras åtkomst till din möteschatt i Teams. Deras åtkomst varierar beroende på om de är:
- I din organisation
- I en betrodd organisation
- Ansluta från ett betrott Teams-konto (kostnadsfritt)
- Ansluta anonymt
Läs mer om hur åtkomsten till möteschatten varierar beroende på relation till din organisation nedan.
People i organisationen
| Typ av möte | Typ av inbjudan | Chat åtkomst (permanent eller tillfällig) |
|---|---|---|
| Enstaka instans | Tillagd i mötesinbjudan, vidarebefordrat möte | permanent; Chattåtkomsten startar när de vidarebefordras eller läggs till i mötet. |
| Ombedd att gå med under mötet | permanent; Chattåtkomsten startar när de uppmanas att gå med, oavsett om de går med eller inte. | |
| Ansluten via länk | permanent; Chattåtkomsten startar när de ansluter till mötet. | |
| Läggs till direkt i möteschatten | permanent; Chattåtkomsten startar när de läggs till i möteschatten. | |
| Mötesserie | Tillagd i mötesinbjudan, vidarebefordrat möte | permanent; Chattåtkomsten startar när de vidarebefordras eller läggs till i mötet. |
| Ombedd att gå med under mötet | Tillfälligt; Chattåtkomsten startar när de uppmanas att ansluta tills mötet avslutas. | |
| Ansluten via länk | Tillfälligt; Chattåtkomsten startar från och med anslutningen tills mötet avslutas. | |
| Läggs till direkt i möteschatten | permanent; Chattåtkomsten startar när de läggs till i möteschatten. | |
| Enskild instans av mötesserie | Tillagd i mötesinbjudan, ansluten via länk, vidarebefordrat möte | Tillfälligt; Chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. |
| Ombedd att gå med under mötet | Tillfälligt; Chattåtkomsten startar när de uppmanas att ansluta tills mötet avslutas. | |
| Läggs till direkt i möteschatten | permanent; Chattåtkomsten startar när de läggs till i möteschatten. |
People från betrodda organisationer
People från betrodda organisationer tillhör organisationer som IT-administratören har upprättat en anslutning till. Kontakta IT-administratören om du vill veta mer.
| Typ av möte | Typ av inbjudan | Chat åtkomst (permanent eller tillfällig) |
|---|---|---|
| Enstaka instans | Tillagd i mötesinbjudan, vidarebefordrat möte | permanent; Chattåtkomsten startar när de vidarebefordras eller läggs till i mötet. Om de inte kan kringgå lobbyn börjar åtkomsten när de släpps in till mötet. |
| Ombedd att gå med under mötet | permanent; Chattåtkomsten startar när de uppmanas att gå med, oavsett om de går med eller inte. | |
| Ansluten via länk | permanent; Chattåtkomsten startar när de ansluter till mötet. | |
| Läggs till direkt i möteschatten | Ny gruppchatt har skapats. | |
| Mötesserie | Tillagd i mötesinbjudan, vidarebefordrat möte | permanent; Chattåtkomsten startar när de vidarebefordras eller läggs till i mötet. Om de inte kan kringgå lobbyn börjar åtkomsten när de släpps in till mötet. |
| Ombedd att gå med under mötet | Tillfälligt; Chattåtkomsten startar när de uppmanas att ansluta tills mötet avslutas. | |
| Ansluten via länk | Tillfälligt; Chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. | |
| Läggs till direkt i möteschatten | Ny gruppchatt har skapats. | |
| Enskild instans av mötesserie | Tillagd i mötesinbjudan, vidarebefordrat möte | Tillfälligt; Chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. |
| Ombedd att gå med under mötet | Tillfälligt; Chattåtkomsten startar när de uppmanas att ansluta tills mötet avslutas. | |
| Ansluten via länk | Tillfälligt; Chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. | |
| Läggs till direkt i möteschatten | Ny gruppchatt har skapats. |
Betrodda Teams-konton (kostnadsfritt)
| Typ av möte | Typ av inbjudan | Chat åtkomst (permanent eller tillfällig) |
|---|---|---|
| Enstaka instans | Tillagd i mötesinbjudan, vidarebefordrat möte | permanent; Chattåtkomsten startar när de ansluter till mötet. |
| Ombedd att gå med under mötet | EJ TILLÄMPLIGT | |
| Ansluten via länk | permanent; Chattåtkomsten startar när de ansluter till mötet. | |
| Läggs till direkt i möteschatten | Ny gruppchatt har skapats. | |
| Mötesserie | Tillagd i mötesinbjudan, vidarebefordrat möte | permanent; Chattåtkomsten startar när mötet börjar. Om de inte kan kringgå lobbyn börjar åtkomsten när de släpps in till mötet. |
| Ombedd att gå med under mötet | EJ TILLÄMPLIGT | |
| Ansluten via länk | Tillfälligt; Chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. | |
| Läggs till direkt i möteschatten | Ny gruppchatt har skapats. | |
| Enskild instans av mötesserie | Tillagd i mötesinbjudan, vidarebefordrat möte | Tillfälligt; Chattåtkomsten startar när någon annan ansluter sig till mötet och avslutas när mötet avslutas. |
| Ombedd att gå med under mötet | EJ TILLÄMPLIGT | |
| Ansluten via länk | Tillfälligt; Chattåtkomsten börjar när de ansluter tills mötet avslutas. | |
| Läggs till direkt i möteschatten | Ny gruppchatt har skapats. |
People som deltar anonymt
För att skydda information som delas i pågående chattar har personer som ansluter sig till ett möte anonymt alltid tillfällig åtkomst till en möteschatt, oavsett hur de bjuds in eller vilken typ av möte de ansluter till.
Gäster och personer som ansluter anonymt har tillgång till möteschatten från det att de ansluter till mötet tills de lämnar. De har inte åtkomst till chatthistoriken.
Chatt för kanalmöten
Kanalmöteschatt är endast tillgängliga för kanalmedlemmar. Om du vill kontrollera att någon har åtkomst till en kanal mötes chatt kan du lägga till dem i den kanalen.
Mer information finns i Skapa en standardkanal, privat eller delad kanal i Microsoft Teams.
Åtkomst till möteschatthistorik
People i organisationen kan komma åt möteschatthistoriken om de har lagts till direkt i inbjudan till mötet eller mötesserien. Om de knuffades in, vidarebefordrades till mötesinbjudan eller anslöts via länk kan de inte komma åt chattar från innan de anslöt till eller lades till. Om de läggs till direkt i en möteschatt bestämmer personen som lägger till dem i chatten hur mycket chatthistorik de kan komma åt.
People utanför organisationen kan inte komma åt chatthistoriken eller läggas till direkt i en möteschatt.
Lägga till någon i en möteschatt
Lägg till personer i din organisation direkt i en möteschatt för att se till att de har permanent åtkomst.
Så här lägger du till någon i en möteschatt:
Välj ikonen Chat
flik i Teams.Välj den möteschatt som du vill lägga till dem i.
- Möteschattar kännetecknas av kalenderikonen:
.
- Möteschattar kännetecknas av kalenderikonen:
Välj Visa och lägg till deltagare
> Läggtill personer Lägg till personer .Ange det namn, den e-postadress eller den tagg som du vill lägga till.
Välj hur mycket chatthistorik du vill dela med dem.
Välj Lägg till.
People utanför din organisation kan inte läggas till i en befintlig möteschatt. Om du försöker lägga till någon utanför din organisation i en möteschatt uppmanas du att skapa en ny gruppchatt. I den nya gruppchatten ingår alla i den befintliga möteschatten och den person som du lägger till.
Vanliga frågor och svar
Jag togs bort från möteschatten när mötet var över. Hur gör jag för att få permanent åtkomst?
Om du vill ha permanent åtkomst till möteschatten kan du be en annan mötesdeltagare att vidarebefordra hela mötesserien till dig eller lägga till dig direkt i möteschatten.
Jag har bjudit in en kontaktlista till ett möte och alla har inte åtkomst till möteschatten. De kan heller inte komma åt inspelningen. Hur fungerar deras åtkomst till chatten?
People i kontaktlistor med fler än 150 personer har bara tillgång till möteschatten under mötet. De kommer inte att ha åtkomst före eller efter. People som inte har chattåtkomst när en mötesinspelning sparas (när någon stoppar inspelningen eller mötet avslutas) kan inte komma åt inspelningen.
För att säkerställa chattåtkomst för vissa personer i kontaktlistan kan du lägga till dem direkt när du schemalägger mötet. Om du vill ge någon åtkomst till en inspelning kan du dela inspelningen med dem direkt. Mer information finns i Chat åtkomst för kontaktlistor och Dela en mötesinspelning.
Jag bjöd in en person utanför min organisation till ett möte. Hur ser jag till att de har chattåtkomst?
När du bjuder in någon från en betrodd organisation till mötet kan du ändra inställningarna för att kringgå lobbyn så att de kan kringgå lobbyn om du vill att de ska ha chattåtkomst innan mötet startar.
People som ansluter till ett möte anonymt eller från andra konton utanför organisationen har inte åtkomst till möteschatten utanför mötet.
Relaterade ämnen
Ansluta till ett möte i Microsoft Teams
Lägga till eller bjuda in personer utanför din organisation till en chatt