Skapa ett webbseminarium och upprätta datum och tid, lägg till medorganisatörer och presentatörer och ange dagordningspunkter och anteckningar som andra presentatörer kan granska före händelsen.
Mer information om metodtips när du schemalägger ett stort evenemang finns i Tips för att konfigurera stora möten och händelser i Microsoft Teams.
Artikelinnehåll
Lägg till webbseminariets medorganisatörer
Lägga till presentatörer för webbseminariet
Visa eller dölja presentatörer på händelsewebbplatsen
Ändra information om webbsebinarium
Skapa ett webinar
I Teams-kalendern väljer du pilen bredvid New
och väljer Webinar
.Ange information om webbseminariet.
Ange rubrik och datum för webbinariet, dess start- och sluttider och en beskrivning. Du kan också lägga till presentatörer och medorganisatörer till händelsen.
Tips
Överväg att ange en senare starttid för deltagarna i registreringsformuläret så att du och presentatörerna får tid att förbereda sig tillsammans innan händelsen börjar.
Som standard är webbseminariet offentligt eller öppet för alla i och utanför din organisation att registrera sig. Du kan ändra den från Offentlig till Din organisation, vilket gör att händelsesidan och registreringen endast kommer att vara tillgängliga för personer inom din organisation.
I avsnittet mötesanteckningar kan du lägga till dagordningspunkter och anteckningar, samt tilldela presentatörer uppgifter före webbinariet. Den här informationen delas endast med presentatörer.
Obs
- Deltagarna ser inte informationen som anges i det här formuläret.
- Åtkomsttypen för webbseminariet kan ändras innan webbseminariet publiceras.
Välj Save
för att gå vidare till registrering.Obs
När du sparar händelsen skickas inbjudningar automatiskt till deltagarna.
Duplicera ett webbseminarium
Duplicera ett befintligt webbseminarium för att tillämpa all dess information och inställningar på ett nytt webbseminarium. Du kan duplicera tidigare och kommande webbseminarier som finns i Teams-kalendern.
När du duplicerar ett befintligt webbseminarium kommer det nya webbseminariet att ha samma sak:
- Titel
- Beskrivning
- Presentatörer och medorganisatörer
- Tema för evenemang
- Inställningar för registrering
- Anpassade e-postmeddelanden
- Mötesalternativ
Så här duplicerar du ett webbseminarium:
- I Teams-kalendern väljer du det tidigare eller kommande webbseminarium som du vill duplicera.
- Välj Visa
. - Välj Duplicera händelse
. - Ange datum och tid för den nya händelsen och redigera eventuell händelseinformation som du vill ändra.
- Välj Spara .
Obs
Om du duplicerar en händelse som inte har ändrats eller anslutits under de senaste 60 dagarna kommer dess mötesalternativ inte att överföras. Dubbletthändelsen har standardalternativ för mötet.
Lägg till webbseminariets medorganisatörer
Webbseminariets medarrangörer kan hjälpa till att hantera händelser genom att redigera registreringsformulär, anpassa evenemangstemat och mycket mer.
Medorganisatörer kan ändra händelsen på många av de sätt som en organisatör kan, förutom att medorganisatörer inte kan ändra webbseminariets informationsavsnitt (datum, tid osv.). Upp till 10 medorganisatörer, endast från din organisation, kan läggas till.
Så här lägger du till en medorganisatör i webbseminariet:
Följ stegen ovan för att skapa ett webbseminarium.
- Om du redan har skapat ett webbseminarium öppnar du det från Teams-kalendern och väljer Hantera händelse.
I avsnittet Information anger du namn på medorganisatörer under Medorganisatörer.
Välj Spara
.
Lägga till presentatörer för webbseminariet
Om du vill tillåta andra att presentera innehåll under webbseminariet listar du dem i inbjudan. Presentatörer behöver inte registrera sig. De deltar i webbseminariet på samma sätt som de ansluter till ett vanligt möte.
Så här lägger du till presentatörer när du skapar ett webbseminarium:
Följ stegen ovan för att skapa ett webbseminarium.
- Om du redan har skapat ett webbseminarium öppnar du det från
och väljer ikonen Hantera händelseredigering.
- Om du redan har skapat ett webbseminarium öppnar du det från
I avsnittet Information anger du presentatörernas namn under Presentatörer från din organisation.
Välj Spara
.
Lägg till externa presentatörer
Lägg enkelt till upp till 20 externa presentatörer i webbseminariet. Externa presentatörer är presentatörer som är anonyma, utanför organisationen eller som inte använder Teams.
Externa presentatörer får en unik kopplingslänk som gör att de kan delta i webbseminariet utan att behöva vänta i lobbyn.
Så här lägger du till en extern presentatör:
Gå till din Teams-kalender.
Välj ett kommande webbseminarium och välj Visa händelse
.Välj ikonen Hantera redigering
händelse .Välj Lägg till externa presentatörer.
I Externa presentatörer anger du e-postadresserna till de externa presentatörer som du vill lägga till.
Välj Spara och skicka inbjudningar
.
Obs
- Gästpresentatörer måste logga in med sina gästkonton för att ansluta till mötet. Anonyma presentatörer behöver inte logga in med ett Microsoft-konto.
- Externa presentatörer bör inte vidarebefordra sina länkar. De kan ansluta med samma länk på upp till tre enheter.
- Om en gäst inte har autentiserats när de ansluter till händelsen placeras de i lobbyn. Därifrån kan en händelseorganisatör eller presentatör godkänna eller neka deras förfrågan om att ansluta till händelsen.
Visa eller dölja presentatörer på aktivitetswebbplatsen
När du schemalägger ett webbseminarium visas de sex första presentatörerna i presentatörslistan på händelsewebbplatsen. Du kan visa upp olika presentatörer genom att ändra deras angivna ordning i webbseminariets information.
Så här ändrar du ordningen på webbseminariets presentatörer:
- Öppna webbseminariet i Teams-kalendern.
- Under Konfiguration väljer du Presentatörer.
- Hovra över den presentatör som du vill flytta i presentatörslistan.
- Markera och håll draghandtaget
. - Flytta presentatören till en annan plats i listan.
- Släpp draghandtagets .
- Välj Publicera webbplats när du är redo att publicera ändringarna.
Om du vill ha fler alternativ väljer du namnet på en presentatör och vart du vill flytta dem från den nedrullningsbara menyn. Till exempel:
Välj
med vit för att placera dem högst upp eller längst ned i listan.Välj Dölj för deltagare,
för att förhindra att deras namn visas på händelsewebbplatsen.
Skapa eller kopiera den externa kopplingslänken
Så här återskapar eller kopierar du länken som externa presentatörer ansluter till:
- Öppna ett webbseminarium i Teams-kalendern.
- I information om webbseminariet väljer du Externa presentatörer.
- Välj Unik kopplingslänk.
- Välj Kopiera för att kopiera länken till Urklipp eller Läs in igen för att återskapa en ny.
Ändra information om webbsebinarium
När du har skapat och sparat ett webbseminarium visas det i Teams-kalendern där du kan hantera informationen.
Så här ändrar du webbseminariets information när du har skapat händelsen:
- Gå till Teams-kalendern och välj det webbseminarium du vill redigera.
- Välj Hantera händelse
. - Ändra och lägg till händelseinformation, presentatörer eller medorganisatörer.
- Välj ikonen Spara
Obs
- Användare som är registrerade, väntar på registrering eller står på väntelista för webbseminariet får automatiskt ett e-postmeddelande med information om ändringar av datum eller tid för evenemanget.
- Om händelsen redan har publicerats uppdateras händelsesidan automatiskt för att återspegla sparade ändringar.
Felsökning
- Vad gör jag om jag har problem med att ansluta till ett möte?
Kontrollera att du ansluter till mötet inloggad från det konto som du fick mötesinbjudan eller anslutningslänken med. Inbjudna personer som inte har ett Microsoft-konto kan delta i mötet anonymt.
- Jag har bjudits in som extern presentatör men min kopplingslänk fungerar inte.
Din unika länk för att ansluta som presentatör fungerar bara om du är inloggad i Teams med samma e-postadress som du fick anslutningslänken med. Det går inte att logga in med ett annat konto och använda länken, och du kan inte ansluta anonymt med hjälp av länken.