Dela bilder i Microsoft Teams-möten med PowerPoint Live

PowerPoint Live i Teams hjälper presentatörer att ge åhörarna en inkluderande, engagerande upplevelse. Den kombinerar de bästa delarna av en presentation i PowerPoint med samarbetet från ett Microsoft Teams-möte. Delning av en presentation med PowerPoint Live använder avsevärt mindre nätverksbandbredd än vanlig delning, vilket gör det till ett bra alternativ vid låg nätverksanslutning.

Föredragshållarvyn

Presentatörer har en unik vy som gör att de kan styra presentationen och samtidigt hålla kontakten med åhörarna. När du presenterar kan du se personers videor, upphöjda händer, reaktioner med mera.

Om presentatören tillåter det kan åhörarna gå igenom bilderna på egen hand utan att det påverkar livepresentationen. De kan också anpassa sin visningsupplevelse med bildtexter, högkontrastbilder och översatta bilder.

Om du vill inaktivera deltagarnavigering under en presentation väljer du Inaktivera deltagarnavigering i bildkontrollerna.

Föredragshållarvyn är dold som standard för enheter med liten skärm. Du kan aktivera den genom att välja Fler alternativ Ikonen >Visa föredragshållarvyn under den aktuella bilden eller genom att markera delningsfönstret och trycka på Ctrl +Skift+x.

Presentera dina bilder

När du presenterar innehåll i Teams visar avsnittet PowerPoint Live de senaste filerna du har öppnat eller redigerat på gruppens SharePoint-webbplats eller OneDrive. Om du väljer någon av de här filerna till presentationen, kan alla mötesdeltagare visa bilderna under mötet. Deras behörigheter för filåtkomst utanför mötet ändras inte.

Så här visar du bilder i ett Teams-möte:

1. Välj ikonen Dela i dina möteskontroller.
2. I avsnittet PowerPoint Live väljer du den PowerPoint-fil du vill presentera.
3. Om du inte ser filen i listan väljer du Bläddra i OneDrive eller Bläddra på datorn.

Dina bilder visas i Teams-mötet med dina anteckningar bredvid dem.

Du kan också starta presentationen direkt från PowerPoint-skrivbordsprogrammet genom att välja Presentera i Teams högst upp i filen.

Välj Presentera den senaste versionen för att synkronisera eventuella uppdateringar som har gjorts i PowerPoint.

Gå igenom bilderna

Det finns flera verktyg som du kan använda när du presenterar bilderna:

• Använd navigeringspilarna för att gå framåt och bakåt.
• Använd miniatyrraden för att hoppa framåt eller bakåt.
• Välj rutnätsvy för att visa en rutnätsvy över alla bilder i presentationen. Välj en för att hoppa till den.

Håll kontakten med din målgrupp

När du presenterar i PowerPoint Live har du snabb tillgång till mötesfunktioner. Se publiken, läs meddelanden i chattar och mycket mer. Det här är särskilt användbart om du presenterar från en enda skärm.

• Välj i möteskontrollerna för att se vad publiken säger.
• Se publikens reaktioner och upphöjda händer i realtid.
• Välj layout i möteskontrollerna för att ändra vad åhörarna ser.
• Använd laserpekaren, pennan, överstrykningspennan eller radergummit för att tydligt referera till objekt på bilderna.

Mötesinspelningar fångar inte videor, animeringar eller anteckningar från PowerPoint Live-sessionen.

Publikvy

Om presentatören tillåter det kan åhörarna gå igenom bilderna på egen hand utan att det påverkar livepresentationen. De kan också anpassa sin visningsupplevelse med bildtexter, högkontrastbilder och översatta bilder.

Deltagare kan använda navigeringspilarna för att flytta runt till olika bilder. De kan gå tillbaka till information som de missat eller gå framåt för att se de kommande bilderna. Om du vill gå tillbaka till där presentatören är kan de välja Synkronisera till presentatör.

Deltagarna kan också:

• Välj hyperlänkar på bilder för att få mer kontext direkt.
• Interagera med videor på bilder för att justera volymen eller hoppa till en tidsstämpel och konsumera den i sin egen takt.
• Växla till en vy med hög kontrast för att göra bilderna lättare att visa genom att välja Ändra vy i presentationen och aktivera Visa bilder i högkontrast .

Oberoende förstoring och panorering

Deltagare kan zooma in och panorera på en presentationsbild utan att påverka vad andra ser.

Så här zoomar du in eller ut i en bild:

• Hovra över bildspelet och dra ihop eller dra isär på styrplattan.
• Dra ihop eller använd gesten Dra isär (på en enhet med pekskärm).
• Tryck på knapparna + eller - .
• Hovra över bilden, håll ned Ctrl och rulla.

Så här panorerar du runt en bild:

• Tryck på piltangenterna.
• Klicka och dra med hjälp av musen.
• Klicka och dra på en styrplatta.
• Använd ett finger för att trycka och dra (på enheter med pekskärm).

När du är klar med att zooma och panorera trycker du på Esc för att återställa skärmen.