Schemalägga ett möte i Microsoft Teams från Google Kalender

Gäller för
Teams Microsoft Teams

När du har installerat och loggat in på Teams-mötestillägget (se Installera Teams-mötestillägget för Google Workspace) kan du schemalägga ett Teams-möte direkt i Google Calendar. Där kan du också visa, redigera och ansluta till dina Teams-möten.

Obs

För närvarande visas möten som schemalagts med Teams-mötestillägget för Google Workspace endast i Google-kalendern. De synkroniseras inte med andra Microsoft-kalendrar.

Artikelinnehåll

Börja med mötestiden

Börja med deltagarna

Visa, redigera och anslut till möten

Börja med mötestiden

  1. Välj en mötestid direkt i Google-kalendern.

  2. I rutan som öppnas anger du en mötesrubrik och väljer sedan Lägg till konferensteam > möte.

    Välj tid för att skapa ett nytt möte

    Rutan med mötesinformation i Teams öppnas.

  3. I utrymmet Lägg till gäster anger du de personer som du bjuder in till mötet.
    Du kan också lägga till en plats- och mötesbeskrivning samt ändra datum och tid.

    Lägg till rubrik och gäster

  4. Om du vill lägga till mer information, till exempel om gäster kan bjuda in andra personer eller när du vill få mötesaviseringar, väljer du Fler alternativ.

  5. Välj Spara när du är klar.

Mötet visas nu i Google-kalendern

Börja med deltagarna

  1. Välj Skapa till vänster i Google-kalendern.

    Välj Skapa i Google Kalender

  2. Välj Fler alternativ längst ned i rutan som öppnas.

  3. Välj Lägg till konferens > Microsoft Teams möte.

    Välj Teams-möte

  4. Ge mötet en rubrik och ange de personer du vill bjuda in till mötet i området Lägg till gäster .

    Informationsskärmen

  5. Välj en dag och tid för mötet under rubriken. Eller välj Sök efter en tid (under Upprepas inte) om du behöver hjälp med att komma på en tid.

  6. Ange eventuell annan information, till exempel om gäster kan bjuda in andra personer eller när du vill få mötesaviseringar

  7. Välj Spara.

Mötet visas nu i Google-kalendern

Obs

För möten som schemaläggs med Google-tillägget är anslutningsalternativen för Cloud Video Interop (CVI) inte tillgängliga för deltagarna.

Visa, redigera och anslut till möten

Visa dagens och morgondagens Teams-möten

  1. Öppna den högra panelen i Google-kalendern och välj Teams-tillägget.
    Om panelen är dold väljer du sparrikonen längst ned på skärmen för att visa den.

    Visa alla möten

  2. Välj Anslut för att ansluta till ett möte.

Visa eller redigera mötesinformation

  • Dubbelklicka på mötet i kalendern. Detaljvyn öppnas.

    Vyn Detaljer

Här kan du göra dina ändringar. Välj Spara när du är klar.

Eller välj Anslut till Teams-möte om det är dags för möte.

Obs

Under mötet visas för närvarande mötesrubriken som "Microsoft Teams-möte" istället för den rubrik du angav i inbjudan.

Felsökning

Auktoriseringsfel

Om du får ett auktoriseringsfel när du försöker lägga till ett Microsoft Teams-möte i din Google-kalenderhändelse måste du ge tillägget åtkomst till ditt Google-konto. 

Så här ger du tillägget åtkomst till ditt Google-konto:

  1. Markera texten Godkänn fel i Google-kalenderhändelsen eller öppna tillägget från sidopanelen.
  2. Välj Auktorisera åtkomst.

Om du är Google Workspace-administratör och har installerat tillägget för våra användares räkning via Google Workspace Admin Console kan du godkänna tillägget för alla dina användares räkning. 

  1. Öppna Google Workspace Admin Console.
  2. Välj Appar>i applistan på Google Workspace Marketplace>.
  3. Välj Microsoft Teams-möte i listan över domäninstallerade appar.
  4. Under Dataåtkomst väljer du Bevilja åtkomst.

Det går inte att ange kontoinformation för inloggning

Ett separat webbläsarfönster öppnas för att samla in din inloggningsinformation för Microsoft Teams.  Om du inte ser ett separat fönster när du har valt Logga in kontrollerar du webbläsarens inställningar för att se till att popup-fönster tillåts.  

Vill du veta mer?

Möten i Microsoft Teams

För IT-administratörer

Konfigurera Microsoft Teams-mötestillägg för Google Workspace